Инвентаризация расчетов с контрагентами. Кто ответственный?

[pikovaia_dama]

Добрый день! Ситуация: Акт инвентаризации расчетов с контрагентами. По акту имеется дебиторская задолженность. Я - главбух (член комиссии). Должна подписать этот акт. Какая ответственность на меня ложится за подписание этого акта, если вдруг окажется, что на самом деле нет никакой дебиторской задолженности?

[Над.К]

Никакой. Если только от работодателя получите что-нибудь
Только зачем подписывать документы, не удостоверившись в наличии этой задолженности?

[pikovaia_dama]

Филиал. Директор - наемный. Актов сверки нет. Подозреваю, что все эти деньги у директора в кармане, т.к. он мне сказал, что с актами сверки будет проблема (типа некоторые должники их подписывать отказываются, некоторые акты подписывают сами менеджеры и т.д.) Принимает и увольняет - директор. Если я пойду ему на перекор - то скорее всего придется искать новую работу. А ответственность на себя за этот долг я боюсь. Как быть?

[Над.К]

Так Вы никакой ответстенности на себя не берете. За все отвечает директор.

[pikovaia_dama]

Спасибо.

[ZZZhanna]

Я - главбух

Филиал. Директор - наемный.

Вы - главбух филиала или главбух организации, а в филиале творится непойми что?
Зачем нужны недостоверные акты?

[pikovaia_dama]

я главбух филиала. Мне то нужны реальные, но мне дали понять, что получить их маловероятно

[pikovaia_dama]

Я не могу ничего утверждать, т.к. это мои догадки. Но если нет актов сверки подписанных со стороны покупателей-должников, то это наводит на разные мысли.

[ZZZhanna]

Вполне возможно, в трудовом договоре или в ваших должностных обязанностях прописана ответственность за предоставление недостоверных данных вышестоящему руководству.

[pikovaia_dama]

Да, нужно почитать, я до этого не успела еще добраться

[knp]

Да, нужно почитать, я до этого не успела еще добраться

Очень рекомендую обратиться к п.8 ст 7. ФЗ "О бухгалтерском учете". Это ваша палочка-выручалочка.

[ZZZhanna]

п.8 ст 7

не очень он тут подходит. Во-первых, руководитель филиала - не руководитель экономического субъекта, во-вторых, речь идет не о принятии к учету данных, а о проведении инвентаризации. Здесь, скорее, можно говорить о нарушении правил проведения инвентаризации и подписания членами инвентаризационной комиссии недостоверных данных.

[Аноним]

Добрый день! Ситуация: Акт инвентаризации расчетов с контрагентами. По акту имеется дебиторская задолженность. Я - главбух (член комиссии). Должна подписать этот акт. Какая ответственность на меня ложится за подписание этого акта, если вдруг окажется, что на самом деле нет никакой дебиторской задолженности?

Если и включать такую задолженность в акт инвентаризации, то только как неподтвержденную. Справку к акту заполняли?
ИМХО за подписание заведомо недостоверного акта несет ответственность и комиссия.

[knp]

а о проведении инвентаризации

Инвентаризация - такая же хозяйственная операция, которая рождает такие же данные (как к примеру купля-продажа), которые отражаются в учете.

Что же касается "филиал" не организация, то нужно смотреть на "кухню" организации. Иногда в одну кучу валят все что ни попадя, и "филиал", и обособленное подразделение", и "дочек". В любом случае можно воспользоваться аналогией права и такое уведомление поможет избежать ответственности.