Замена лет при расчете больничного, письмо Минтруда 3 августа 2015 г. N 17-1/ООГ-1105

[waw]

Что да-поняла, спасибо, но почему это не будет самым правильным вариантом, если сумма доходов по справкам 2ндфл ,за вычетом больничных, за 2014-2015 больше, чем за 2013-2014!?

Я не предлагал вам выбрать вариант 2013+2014.

Я написал, что один из вариантов:
1) 2014+2016
2) 2015+2016

будет выгоднее, чем 2014+2015.

Дело в том, что размер пособия зависит не только от суммы доходов (числителя), но и от учитываемого количества дней (знаменателя).
И средний заработок (CЗ) в одном из предложенных вариантов наверняка будет больше, чем СЗ в варианте 2014+2015.
(если оставить 2016 год, то все его дни будут исключены, и фактически СЗ будет считаться лишь по одному году - либо по 2014, либо по 2015. В каком из них СЗ (не доход, а именно СЗ) окажется выше, тот вариант и надо выбрать.)

[Mrs.Sofi]

Дело в том, что размер пособия зависит не только от суммы доходов (числителя), но и от учитываемого количества дней (знаменателя).
И средний заработок (CЗ) в одном из предложенных вариантов наверняка будет больше, чем СЗ в варианте 2014+2015.
(если оставить 2016 год, то все его дни будут исключены, и фактически СЗ будет считаться лишь по одному году - либо по 2014, либо по 2015. В каком из них СЗ (не доход, а именно СЗ) окажется выше, тот вариант и надо выбрать.)

Не совсем понимаю: весь 2016 год я находилась в отпуске по уходу за ребёнком. Если я правильно понимаю, то и СЗ за 2016 у меня 0, разве нет?

[GSokolov]

СЗ подсчитывается не по годам отдельно, а за два года в совокупности. Поэтому из 731 дня в знаменателе расчета СДЗ будут исключены все дни отпуска по БиР и по уходу, а в числителе будет общий облагаемый заработок за 2 выбранных года.

[waw]

Не совсем понимаю: весь 2016 год я находилась в отпуске по уходу за ребёнком. Если я правильно понимаю, то и СЗ за 2016 у меня 0, разве нет?

Тогда лучше на примере:

1) Расчет СЗ для варианта 2015+2016 (для 2014+2016 аналогично)

Доход 2015 = 200000
Доход 2016 = 0

Учитываемое количество дней 2015 = 150
Учитываемое количество дней 2016 = 0

СДЗ = (200000 + 0) / (150 + 0) = 1553,40

2) Расчет СЗ для вашего варианта 2014+2015 (цифры условные, подставьте свои)

Доход 2014 = 500000
Доход 2015 = 200000

Учитываемое количество дней 2014 = 365
Учитываемое количество дней 2015 = 150

СДЗ = (500000 + 200000) / (365 + 150) = 1359,22

[Mrs.Sofi]

Большое спасибо всем откликнувшимся! Если действительно можно сделать так, как за 2015-16гг- то прекрасно!

[waw]

Если действительно можно сделать так, как за 2015-16гг- то прекрасно!

Для этого вообще ничего делать не нужно - эти годы бухгалтерия должна взять по умолчанию.
Это для замены вы должны написать заявление.

PS. Но надо проверить и вариант 2014+2016, так как он тоже может оказаться самым выгодным.

[Аноним]

День добрый!

Подскажите по замене.

Уходит сотрудница в августе в декрет. Т.е. для расчета берется 2016 и 2015 год. Но в 2015 году она находилась в отпуске по уходу до 3х лет(вышла в октябре раньше 3хлет) . При этом в 2014 году она находилась в отпуске до 1,5 лет, в декабре вышла и сразу ушла в отпуск оплачиваемый (а с 1 января 15 в отпуск до 3хлет). В 2013 году соответственно был БИР и до 1,5 лет.

Сами вопросы.
Совсем запутался: поменять она может только 2015год и только на 2012? Или же имеет право поменять 2015 + 2016 на 2011 + 2012?
Не повлияет ли выход в 2014году в оплачиваемый отпуск на возможность замены? По идее же нет?
И еще момент, если менять только один год то 2012 и 2016 - високосные. Делить на 732 ?

Заранее спасибо.

[waw]

Совсем запутался: поменять она может только 2015год и только на 2012? Или же имеет право поменять 2015 + 2016 на 2011 + 2012?
Не повлияет ли выход в 2014году в оплачиваемый отпуск на возможность замены? По идее же нет?
И еще момент, если менять только один год то 2012 и 2016 - високосные. Делить на 732 ?

1) Для замены 2016 года нет оснований, поэтому - да, заменить можно лишь 2015 год.
2) Заменить 2015 год можно на любой из этого множества {2014, 2013, 2012}.
3) Ежегодный отпуск 2014 года на возможность замены не влияет, так как основанием для замены года является наличие в нем отпусков по БиР или по уходу за ребенком.
4) Если в качестве расчетного будут выбраны 2012+2016 годы, то по умолчанию учитываемое количество дней будет 366+366, которое может быть уменьшено за счет больничных, БиР и ОУ.

[Аноним]

Спасибо )) Я правильно понял:

Выбрать она может замену 2015 на 2012г. Но я обязан проверить все года? Чтобы при ее выборе не получилось что остатки 2013-го или 2015-го не дали больше чем 2012й (ну с учетом минусов по тд и тп)? Или не обязан? И хватит заявления? Чтобы претензий не было у ФСС.

[waw]

Считать все варианты вы не обязаны - по закону выбранный вариант не должен привести к меньшему размеру пособия, чем вариант без замены.
То есть, посчитать надо по крайней мере 2 варианта - без замены и указанный в заявлении.

Но, поскольку это не особенно сложно, я бы посчитал все возможные в данной ситуации 4 варианта и помог работнику с выбором лучшего. Ведь многие ошибочно считают, что лучшим вариантом будет тот, в котором выше доход, забывая или не зная, что СДЗ зависит не только от числителя (дохода), но и от знаменателя (учитываемых дней).