Доверенность

[Elena2424]

Скажите, пожалуйста, необходимо ли нотариально заверять доверенность для выдачи расчетных листков другому сотруднику? Организация имеет филиалы в разных районах города и работникам не удобно ездить каждый раз в головной офис за расчетными листками. Если не по доверенности, то каким образом их можно получить?

[Rahsch]

Если не по доверенности, то каким образом их можно получить?

Отправьте работнику по электронной почте.

[zhns]

Отправьте работнику по электронной почте.

А каким образом вы это оформляете? Заявления с работников берете? Используете ли шифрование данных? Или так без шифровки отправляете файлы?
Не изучали как электронная рассылка расчеток с текущим законодательством стыкуется?
Интересная тема, но есть вопросы.

[Александр Х]

ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности
3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

[Александр Х]

ПИСЬМО РОСТРУДА ОТ 18.03.2010 № 739-6-1
Порядок выдачи расчетных листов, в том числе, при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен. Полагаем, данный порядок может быть определен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка.

[topalov]

Назначить в филиалах приказом руководителя УДЛ, на которое возложить обязанность по доставке и выдаче расчетных листков.

[Александр Х]

Назначить в филиалах приказом руководителя УДЛ, на которое возложить обязанность по доставке и выдаче расчетных листков.

Без письменного согласия работника нельзя.

[topalov]

Александр Х, а какая разница работнику, каким образом до него работодатель будет расчетные листки доводить?

[Rahsch]

А каким образом вы это оформляете? Заявления с работников берете? Используете ли шифрование данных? Или так без шифровки отправляете файлы?
Не изучали как электронная рассылка расчеток с текущим законодательством стыкуется?
Интересная тема, но есть вопросы.

Есть локальный нормативный акт по этому вопросу, с которым работник должен ознакомиться при приеме на работу. Плюс для этих целей используется рабочая почта, т.е. внутренний почтовый сервер. Еще знаю организации, где при отправке на электронную почту файл защищается паролем.

ТК РФ не запрещает такой способ направления расчетного листа работнику. А вот в детали Закона о защите персональных данных не вдавался.

[Александр Х]

какая разница работнику, каким образом до него работодатель будет расчетные листки доводить?

А вот в детали Закона о защите персональных данных не вдавался.

+ гл 14 ТК

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

в т.ч. информация

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

[topalov]

Александр Х, и? Расчетные листки должен доводить исключительно работодатель?
Информация о суммах ЗП известна, как минимум, еще троим: бухгалтеру-расчетчику, ГБ и кассиру. Это не нарушение закона о защите персональных данных?

[Александр Х]

Это не нарушение закона о защите персональных данных?

Нет.

бухгалтеру-расчетчику, ГБ и кассиру

известно как работодателю. Т.е. эти лица и являются работодателем.

Есть локальный нормативный акт по этому вопросу, с которым работник должен ознакомиться при приеме на работу.

в котором прописано, кто конкретно выдает табульку. Включите туда

приказом руководителя УДЛ

, ознакомьте с этим приказом работников под роспись, и формальности будут соблюдены.