Командировка

[Аноним]

а тогда даты в приказе по командировке какие указывать включать выходной или нет?

[Лена2009]

Подскажите, сотрудник сдал авансовый отчет по командировке, приложил электронные Ж/Д билеты. Просит возместить расходы на покупку билетов. Должны ли мы требовать от сотрудника квитанцию об оплате билетов? (Билеты оплачивал другой человек, супруга по своей банковской карте)
Можем возместить расходы без подтверждения их оплаты?

[Server56]

приложил электронные Ж/Д билеты.

Билеты без оплаты не выдадут (в данном случае - не пришлют). Наличие билетов уже подтверждает факт их оплаты.

[ZZZhanna]

Наличие билетов уже подтверждает факт их оплаты.

кем?
А если директор оплатил за работника, возмещать работнику надо?

[Server56]

Билет выдан на работника (они именные уже лет 30-40 как). К авансовому отчету работник приложит бланк и посадочный талон. Расходы должно возместить ему, независимо от того, кто по факту платил. А дальше уже пусть разбираются.
А если оплатили по безналу с р/с счета фирмы, то и в авансовый отчет сотрудника включать не надо.

[Server56]

И если директор оплатил билеты за сотрудника, то это его авансовый отчет будет.

[ZZZhanna]

Билет выдан на работника (они именные уже лет 30-40 как). К авансовому отчету работник приложит бланк и посадочный талон. Расходы должно возместить ему, независимо от того, кто по факту платил. А дальше уже пусть разбираются.

как это? Передача денег от одного подотчетного лица другому запрещена.

И если директор оплатил билеты за сотрудника, то это его авансовый отчет будет.

Так вопрос и состоит в том, что работник принес а/о, который не подтверждает, кто именно оплачивал билет. На каком основании деньги должен получить этот работник?

[Server56]

Передача денег от одного подотчетного лица другому запрещена.

Уже нет. И наказания за это никогда не было.

работник принес а/о, который не подтверждает, кто именно оплачивал билет.

И чо? Билет-то выписан на него? И посадочный талон на него тоже есть. А он лично оплатил, жена, или подруга, вам то какая разница? авиа или жд билет уже сами по себе подтверждают факт оплаты.

[vaLeka]

: Если сотрудник оплатил билет через Интернет, то ни кассового чека, ни документа, подтверждающего оплату картой, у него не будет. Но они и не нужны. При авиаперелете вполне достаточно маршрут/квитанции и посадочного талона. При поездке на поезде достаточно приложить к авансовому отчету электронный билет. При покупке билета на сайте РЖД его можно распечатать в любой момент. Эти документы подтверждают факт не только самой поездки, но и оплаты билета.

И маршрут/квитанция, и электронный билет являются документами строгой отчетности.

<если>из электронного билета (маршрут/квитанции) видно, чьей банковской картой он оплачен, то работники для подтверждения своих расходов и получения денег от организации должны приложить к заявлению на возмещение расходов по командировке:
билет;
расписку того, кто оплатил, о том, что он получил от конкретного сотрудника деньги за этот билет.
Как видим, это существенно усложняет документооборот;

<если>из электронного билета (маршрут/квитанции) не видно, с чьей банковской карты были списаны деньги, то каждый из работников может приложить к своему заявлению о возмещении расходов только этот билет (маршрут/квитанцию). И никаких расписок от директора не потребуется.

Так как здесь супруга оплачивала, то думаю это считается как семейный бюджет, с компенсацией расходов проблем быть не должно

[Шерочка]

как это? Передача денег от одного подотчетного лица другому запрещена.

Так вопрос и состоит в том, что работник принес а/о, который не подтверждает, кто именно оплачивал билет. На каком основании деньги должен получить этот работник?

У меня часто бывает, что деньги на билеты переводит директор со своей карты, мы потом возмещаем сотруднику. Он переводит их директору. Не вижу в этом проблемы. Хуже всего, когда снимаются деньги с корп.карты под отчет, а подтверждающих документов предоставить не могут.

[Server56]

приложил электронные Ж/Д билеты. Просит возместить расходы на покупку билетов. Должны ли мы требовать от сотрудника квитанцию об оплате билетов?

Мне эта ситуация напоминает старую сценку из "Кабачка 13 стульев":
- Вот справка, что я женат, вот справка, что именно на ней, вот справка, а что она замужем, вот справка, что за мной.
- А на остальных женщинах не женаты?
- Нет.
- А где справки?
- От кого?
- От всех. Вот когда принесете, тогда и приходите еще раз.

[ZZZhanna]

Не вижу в этом проблемы

да ради Бога.
Варианты проблемы:
- при проверке повесят доход сотруднику, который НЕ ПЛАТИЛ
- человек, который реально заплатил, потребует от фирмы возмещения расходов

Я не настаиваю, каждый сам выбирает решение.

Правда, непонятно, почему при этом бухгалтеры видят проблему, если сотр Иванов принес а/о с чеком, из которого явно видно, что картой расплатился Петров.

[Лена2009]

<если>из электронного билета (маршрут/квитанции) видно, чьей банковской картой он оплачен

В том то и дело, что в электронном билете указано:
Форма оплаты: Банковская карта

И всё! Больше нет никакой информации.

Выходит:

<если>из электронного билета (маршрут/квитанции) не видно, с чьей банковской карты были списаны деньги, то каждый из работников может приложить к своему заявлению о возмещении расходов только этот билет (маршрут/квитанцию). И никаких расписок от директора не потребуется.

Спасибо!

[Шерочка]

да ради Бога.
Варианты проблемы:
- при проверке повесят доход сотруднику, который НЕ ПЛАТИЛ
- человек, который реально заплатил, потребует от фирмы возмещения расходов

Я не настаиваю, каждый сам выбирает решение.

Правда, непонятно, почему при этом бухгалтеры видят проблему, если сотр Иванов принес а/о с чеком, из которого явно видно, что картой расплатился Петров.

В маршрутной квитанции нет записи о номере банковской карты, с которой произведена оплата. Поэтому Сидорову возмещают расходы на билеты, а он переводит со своей карты деньги Петрову. В чем проблема?

[ZZZhanna]

В том то и дело, что в электронном билете указано:
Форма оплаты: Банковская карта

а если есть?