Расчетные листки, Т-54 и т п

[Julikosha]

Добрый день. Обязательны ли расчетные листки и Т54? Лишнее бумаготворчество. Как этого избежать ли облегчить?

[GSokolov]

Обязательны. Работники должны быть оповещены письменно о составе заработной платы и налогах, а лицевые счета работников должны храниться 75 лет. Автоматизируйте учет, будет проще.

[Julikosha]

Обязательны. Работники должны быть оповещены письменно о составе заработной платы и налогах, а лицевые счета работников должны храниться 75 лет. Автоматизируйте учет, будет проще.

Работаю в 1 с бух 7. Там нет такого...как автоматизировать?

[GSokolov]

Есть в зарплатных программах 1С (Зарплата и Кадры, Зарплата и Управление Персоналом) и комплексных конфигурациях.

[Arhimed0]

А Т-54 тоже ОБЯЗАТЕЛЕН ?
эта та хрень на фига нужна ?

ну работника оповестили расчётным листком. к тому же его обязательность предусмотрена ТК.
все расчёты/начисления /выплаты по работнику и так имеются в =книге учёта расчётов с персоналом по оплате труда=
нафига нужен отдельный Т-54 ?

[GSokolov]

Кроме бухгалтерских, есть ещё требования в рамках архивного дела.
Единые правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории России, а также контроль за их соблюдением отнесены к полномочиям Министерства Культуры РФ (п. 2 ч. 1 ст. 4 и ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон N 125-ФЗ), пп. 5.2.9 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2008 N 406).
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 N 558*(1).
Согласно статье 316 Перечня выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов должны храниться в течение 5 лет. Лицевые карточки и счета работников должны храниться в течение 75 лет (статья 413 Перечня).
Обязательными являются сами лицевые счета работников, а в каком виде они оформлены, можно установить самостоятельно. Т-54 унифицированная форма, но организация может разработать свою.

[Arhimed0]

Согласно статье 316 Перечня выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов должны храниться в течение 5 лет. Лицевые карточки и счета работников должны храниться в течение 75 лет (статья 413 Перечня).

извиняюсь, но что-то в этих =общих= названиях документов теряюсь в догадке
конктрено Т-54, относится к документам, хранящимся 5 лет или тем которые 75 лет ?

[GSokolov]

Если Т-54 это лицевой счет работника, то делайте выводы исходя из требований ст. 413 упомянутого перечня. Выписки, отчеты, платежки - 5 лет, сами документы работников- 75.

[Arhimed0]

GSokolov, спасибо

я, правда, после нашего разговора в некотором замешательстве......


поясню почему такое недопонимание

Просто, уже много лет (ну не знаю: традиция - не традиция, или ещё чего) но всегда все (из знакомых в смысле и знакомых знакомых и ...) делали типа "Книги учёта расчётов по оплате труда" или "Расчётно-платёжной ведомости" или подобных этим и именно их хранили, а потом сдавали в архив.

И сам в архиве бывал, и видел как сотрудники архива для справки какому нить человеку выбирали сведения по з/плате. и эту выборку они делали именно из таких вот "Книг..."

да, многие (НЕ ВСЕ), Т-54 тоже делали. Но они чисто =валялась=, лежали, хранились в бухгалтерии вместе с прошлогодними документами, а потом уничтожались.


В опчем подведём итог
Т-54 - обязателен. И хранится должен 75 лет. Я правильно =вкурил= ?

и ещё один момент, которого не допонимаю.
документы, которые должны храница 75 лет , они хранятся на предприятии ? или это общий срок хранения ?
через какое время предприятие должно сдать эти документы в архив ?

[GSokolov]

Если работнику не потребуются данные о работе во вредных условиях труда, то ИМХО достаточно хранить лицевые счета в виде документов, отражающих только начисленную зарплату с видами расчетов, а также сведения о приёме и увольнении (трудовом, а сейчас страховом стаже) работников и продвижениях по службе. Форма Т-54 как унифицированная появилась в 2004 году, до этого, как помнится, форма лицевых счетов не была официально утверждена. Да и с 2013 года эта форма не обязательна к применению.

[buxg]

а нужно именно ЛС Т-54 или можно Т-54а???

[GSokolov]

Можно Т-54а. Распечатать по окончании года для хранения.