Каким образом ведётся регистрация полученной от клиента первичной документации

[shurik22]

Поделитесь, пожалуйста, опытом. Каким образом ведётся регистрация полученной от клиента первичной документации. Есть ли какие-то программные средства, позволяющие отражать факт принятия определённой документации, чтобы далее можно было быстро сгенерировать отчёт о принятых документах, чтобы документы не терялись и чтобы осуществлялся их быстрый поиск? Системы электронного документооборота слишком масштабные для этого. Может кто-то с таким столкнулся?

[Mariya_S]

Просто журнал регистрации с алфавиткой по контрагентам и указанием кто,где и когда

[Демидова Татьяна]

Хороший вопрос! Увы, я не знаю пока таких систем.
Мы делаем так: принимаем первичку, вводим, потом составляем список недостающих документов. То есть не список присланных, а именно недостающих. В особых случаях просто делаем опись принятого в ворде и распечатываем.

[gulst59]

Можно обойтись 1С:Бухгалтерией 8. Формируйте реестры документов при помощи Универсальной обработки справочников и документов (2.0) или Универсального отчета (3.0). Это доступно в пользовательском режиме. Если в комментарии к документам помечать, к примеру, "Предварительно", "Скан", "Получен", то можно делать реестры с отбором...

[lainara]

У меня либо клиент сам составляет реестр того, что передает.
Либо как у Татьяны, приняли - составили список нехватающих.

[Balansplus]

у нас тоже некоторые клиенты сами составляют опись того, что приносят. по недостающим - отправляем список сами. Хотя хотелось бы как-то автоматизировать, 21 век на дворе)

[Шахматист]

gulst59, спасибо, действительно можно делать так реестр документов, за исключением счет -фактура полученный не отражается, только "поступление Т и У".