Списание ГСМ

[T_V]

Добрый день!
Впервые сталкиваюсь со списанием ГСМ, просьба разъяснить следующий вопрос: на всех авто у нас установлена спутниковая навигация, водители заправляются по топливным картам, чеки бывает не приносят. Каков мой порядок действий при заполнении Путевого листа: по навигации смотрю километраж за день, потом рассчитываю норму для списания в расходы, и по личному кабинету по топливной карте смотрю объем, на который водитель заправился в конкретный день.
Вопрос следующий, как быть если к путевому листу не будет всех чеков на заправку по топливной карте?
Т.к. рассчитываю, не исходя из предоставленных мне чеков, а по личному кабинету для топл.карты.
Либо, если я делаю что-то не так, поправьте, пожалуйста.

Заранее благодарю за ответ!!

[ZZZhanna]

если к путевому листу не будет всех чеков на заправку

а расшифровку поставщик ГСМ не дает?

[T_V]

а расшифровку поставщик ГСМ не дает?

Поставщик дает счет-фактуру и Акт на общий объем ГСМ за месяц последним числом месяца.

[Glavbukh2015]

Поставщик дает счет-фактуру и Акт на общий объем ГСМ за месяц последним числом месяца.

мне тоже интересен этот вопрос.

п.с - и вообще каким числом списывать ГСМ, если путевых листов мы не делаем в виду того, что транспортной компанией не являемся, а авто исопльзуется директором для разъездов по клиентам и выставкам. Сделал приказ об утверждении базовой нормы списания и коэффициентов на численность населенного пункта, летний и зимний периоды.

Например принес директор чек с АЗС - что дальше? как мне без путевого листа списать этот бензин? или может вести журнал учета тахоментра и снимать показания раз в неделю, на основании данных - тахометра делаем расчет нормативного количества топлива за пройденный путь - сравниваем - вписывается факт по топливу в норму - да - значит списываем в НУ 100%, нет - значит списываем только Нормативный объем.

Правильно ли я рассуждаю?

[ZZZhanna]

как мне без путевого листа списать этот бензин?

никак.
Можно разработать свою форму путевого листа и делать его один за месяц.

[Фельдкурат Кац]

Что в бухгалтерском, что в налоговом учете для списания ГСМ нужен первичный документ - "Путевой лист". Вы можете воспользоваться стандартной формой- она ежедневная. Можете специальным приказом разработать и ввести свою форму- хоть на месяц. Без путевого листа списать ГСМ к сожалению нельзя.
Данными спутникового мониторинга, а также отчетом по заправкам по топливным картам вы можете воспользоваться только в целях сравнения с данными путевого листа.
В случае если эти данные не бьются:
1. вы должны запросить объяснительную записку с водителя.
2.Запросить подтверждение данных у интегратора системы мониторинга (оборудование может быть неисправно)

Принимать или нет к учету путевой лист с недостоверными данными далее дело ваше- мы обычно заставляем переписывать.

Как вариант - так делать не правильно по закону, но многие делают именно так.
Путевые листы вы делаете постфактум- сразу по данным системы мониторинга- (некоторые программы даже позволяют делать печать путевого сразу из программы).

[Leroy]

А как заполнить путевой лист по километражу, если техника работает на стройке и никуда не выезжает с ее небольшой территории, а топливо расходуется и не мало????

[Аноним]

А как заполнить путевой лист по километражу, если техника работает на стройке и никуда не выезжает с ее небольшой территории, а топливо расходуется и не мало????

Использовать путевой лист строительной машины

[Leroy]

А расход гсм у дизель генератора, у компрессора мне тоже оформлять через путевой лист строительной машины?

[Leroy]

И как, в итоге, за месяц списываем ГСМ? Составляем акт списания и, приложив к нему все пут.листы, делаем списание за месяц, да?

[Тоня]

Да.