Автомобиль директора?

[Аноним]

Такой вопрос. Может ли директор государственной автономной организации пользоваться служебным автомобилям и личным водителем не в служебное время. У водителя нормированный рабочий день с 9-18.00. Но он забирает директора из дома и отвозит на работу и с работы домой потом обратно в гараж. Километраж получается приличный около 130км. в день. Имеет ли он так пользоваться служебным автомобилям и водителем?

[Александр Х]

В России есть только один запрещающий знак — бетонный блок поперек дороги.
Остальные — предупреждающие :"Возможно придется заплатить".

[topalov]

Имеет ли он так пользоваться служебным автомобилям и водителем?

В такой постановке вопроса: "да".
Но Вы же явно интересуете с точки зрения ....чего?

[Rahsch]

Может ли директор государственной автономной организации пользоваться служебным автомобилям и личным водителем не в служебное время.

Если договор оплачивается за счет собственных доходов учреждения, то может. Но такие расходы, на мой взгляд, не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

[Rat 1972 без пароля]

Если договор оплачивается за счет собственных доходов учреждения, то может. Но такие расходы, на мой взгляд, не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Угу. У нас даже не директор, а некоторые начальники отделов ездят на машинах на работу (т.е. нет даже разъездов по городу, а тупо в путевом листе два маршрута - утром на работу, вечером домой). Я пыталась обратить внимание своего главбуха на эту фигню, но тщетно...

[Rahsch]

Угу. У нас даже не директор, а некоторые начальники отделов ездят на машинах на работу (т.е. нет даже разъездов по городу, а тупо в путевом листе два маршрута - утром на работу, вечером домой). Я пыталась обратить внимание своего главбуха на эту фигню, но тщетно...

Вы оплачиваете автотранспортные услуги только по факту использования автомобиля? Или должна быть обеспечена машина с А до Б часов?

[Sand Rostov]

С точки зрения теории бюджетного законодательства, нет. С точки зрения практики, такое сплошь и рядом.

[Rat 1972 без пароля]

Вы оплачиваете автотранспортные услуги только по факту использования автомобиля? Или должна быть обеспечена машина с А до Б часов?

Мы тупо оплачиваем израсходованный по этой машине бензин (машина наша, бензин заправляем по топливной карте).

[Rahsch]

Мы тупо оплачиваем израсходованный по этой машине бензин (машина наша, бензин заправляем по топливной карте).

Понял. Просто с нынешней тенденцией выводить побочные функции на аутсорсинг многие учреждения пользуются услугами сторонних организаций.

[Аноним]

Вы оплачиваете автотранспортные услуги только по факту использования автомобиля? Или должна быть обеспечена машина с А до Б часов?

Водитель сидит на окладе, рабочий день с 9-18.00 плюсом проводилась аттестация рабочих мест и за вредные условия труда у него еще и день сокращенный на 40мин. Заправляться имеет права только в рабочее время. Выдача путевок и мед. осмотр проводиться в 9-00 т.к. рабочий день у медика и у диспетчера тоже с 9-00.
Оппонентам выше: я все понимаю, что директор как хочет так и пользуется автомобилем мне не жалко. Для меня главное все грамотно оформить т.к. километраж и расход бензина не малый! У водителя фантазии не хватит его каждый день расписывать на лево.

[Александр Х]

У водителя фантазии не хватит его каждый день расписывать на лево.

У нас каждое утро и каждый вечер директор ездит на какие-нибудь совещания. Даже если не попадает, ведь пытается.

[Rat 1972 без пароля]

Заправляться имеет права только в рабочее время. Выдача путевок и мед. осмотр проводиться в 9-00 т.к. рабочий день у медика и у диспетчера тоже с 9-00.

А заправки в путевом листе отражаются?
А то у нас, если смотреть на путевой лист, в момент заправки (время на чеке) машина может находиться в противоположном от этой заправке конце города. или вообще заправка в 22.00, а машина уже с 18.00 по путевому листу на стоянке...

[Аноним]

А заправки в путевом листе отражаются?
А то у нас, если смотреть на путевой лист, в момент заправки (время на чеке) машина может находиться в противоположном от этой заправке конце города. или вообще заправка в 22.00, а машина уже с 18.00 по путевому листу на стоянке...

Конечно совпадает, даже больше он пишет в маршруте, что заезжал на заправку по такому-то адресу и № заправки плюсом я еще чек заправки приклеиваю к путевки.

[Rat 1972 без пароля]

Конечно совпадает, даже больше он пишет в маршруте, что заезжал на заправку по такому-то адресу и № заправки плюсом я еще чек заправки приклеиваю к путевки.

Вот это, я щитаю, правильно...
А у нас такая лажа в путевых...

[Александр Х]

Километраж получается приличный около 130км. в день.

А еще, если ехать по прямой, то в пробках простоишь полдня, а если по объездной (вокруг города), то километраж большой, а времени мало тратится. А если кто-то заикнется, что так расходов больше, то мы докажем, что зарплата, которую пришлось бы заплатить директору за стояние в пробках, гораздо больше, чем дополнительные расходы на ГСМ.

[Sand Rostov]

Оппонентам выше: я все понимаю, что директор как хочет так и пользуется автомобилем мне не жалко. Для меня главное все грамотно оформить т.к. километраж и расход бензина не малый! У водителя фантазии не хватит его каждый день расписывать на лево.

А у вас вариантов кроме включения фантази нет. Совместно работайте, придумайте, что он и бухгалтерии помогал в банк/казначейство ездить...

[Ангелина Ильина]

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, если офис учреждения, находится в области и директору добираться из города до офиса порядка 70 км, а сама особо охраняемая территория природного парка находится ещё в 30-ти км. от офиса - то этот путь на работу и с работы от дома директора до офиса в путевой лист включать и соответственно списывать по нему бензин нельзя? Можно только от офиса до территории парка и по другим служебным делам? А до офиса, получается, он должен добираться за свой счет - или это тоже можно компенсировать? Согласно приказа нашего учредителя "О возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля" производить возмещение расходов на приобретение ГСМ, возникающие при использовании в служебных целях его личного автомобиля. Можно ли сюда включать расходы на дорогу из города в область до офиса?

[Rahsch]

Можно ли сюда включать расходы на дорогу из города в область до офиса?

Что по этому поводу в трудовом договоре с директором сказано?

в путевой лист включать и соответственно списывать по нему бензин нельзя?

Здесь вопрос не в списании топлива (если его уже нет, то безусловно списывать нужно), а в том, за чей счет в итоге оно будет оплачено.

[Ангелина Ильина]

Спасибо огромное за ответ!

А подскажите, пожалуйста, по оформлению путевых листов в данной ситуации - это обязательно, т.е. если директор использует свой личный автомобиль и если всё-таки обязательно, то как отражать километраж и показания спидометра - ведь директор ездит на своём личном авто не только по работе, но и по личным делам?

[Rahsch]

А подскажите, пожалуйста, по оформлению путевых листов в данной ситуации - это обязательно, т.е. если директор использует свой личный автомобиль и если всё-таки обязательно

На мой взгляд, не обязательно. См., например, Постановление Правительства РФ от 02.07.2013 N 563 "О порядке выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием". В п. 5 Правил сказано: "Возмещение расходов на приобретение горюче-смазочных материалов производится по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.)".
Но нужно обязательно посмотреть, что указал учредитель Вашего учреждения в своем нормативном акте.

[Ангелина Ильина]

А директора государственного бюджетного учреждения одной области можно отнести к федеральным государственным служащим?

[topalov]

Ангелина Ильина, у "федералов" своя система оплаты труда. Если директор школы вдруг в нее попал - то да. Иначе - строгое "нет".

[Ангелина Ильина]

Мы просто обычный природный парк одной области - получается, что на нас это положение не распространяется и наш директор должен предоставлять путевые листы? Тогда как же всё-таки отражать показания спидометра - ведь он же ездит на своём личном авто не только по служебным делам, но и по личным?

[Rahsch]

Ангелина Ильина, Вы выше писали про:

Согласно приказа нашего учредителя "О возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля"

Там должен содержаться ответ на Ваш вопрос относительно обязательности составления путевого листа. Что там сказано?

[Ангелина Ильина]

Приказ "О возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях"
На основании ст.188 ТК РФ и личного заявления приказываю производить возмещение расходы на приобретение ГСМ, возникающие при использовании в служебных целях его личного транспортного средства ... Главному бухгалтеру производить выплаты за использование личного ТС на основании представленных им подтверждающих документов за счет внебюджетных средств.
Я так понимаю, что путевые листы для подтверждения служебных целей всё-таки нужны, так как же быть с показаниями спидометра в такой ситуации?

[Rahsch]

Ангелина Ильина, я Вам для примера привел Постановление Правительства РФ от 02.07.2013 N 563, где также говорилось о подтверждении фактических расходов. Вы там что-нибудь увидели про путевые листы?