Что такое электронный документооборот с поставщиками /покупателями

[Аноним]

Прочла,что во избежании ошибок и расхождений с поставщиками/покупателями при формировании новой формы декларации по НДС, рекомендовано вести электронный документооборот. В какой форме он ведется? Как именно происходит технически?

[Свечков]

Прочла,что

рекомендовано вести

И тут подсуетились спецоператоры

[_Саша_]

Прочла,что во избежании ошибок и расхождений с поставщиками/покупателями при формировании новой формы декларации по НДС, рекомендовано вести электронный документооборот. В какой форме он ведется? Как именно происходит технически?

Наверное эту тему лучше было бы раздел автоматизации... мне тоже интересно, неужели никто не обменивается документами с контрагентами. Ау, поделитесь какие плюсы и минусы, какие программы используете... Сейчас их столько... самые-самые, что на слуху- контур, сбис, такском...Что лучше?
Узнавала в СБИСе, они говорят что если один из двух контрагентов у них обслуживается, то второй может бесплатно принимать/получать от него документы, для этого необходимо только ЭЦП от любого другого оператора. Зашла на сайт, кое-как нашла- но там такой куцый список документов, хотя основные то есть конечно, но вот например такой документ, как доверенность я там не нашла. А надо бы. Или доверенность нельзя так передавать? Вообщем одни вопросы...
Посмотрела в контуре- там есть диадок, система обмена позволяет обмениваться любому пользователю 50-ю документами в год.

[Свечков]

неужели никто не обменивается документами с контрагентами.

Ростелеком, среди прочих, прислал приглашение к обмену. Подтвердил единственным им. Два месяца прошло, так и получаем на бумаге

[Старый ворчун]

Ростелеком, среди прочих, прислал приглашение к обмену. Подтвердил единственным им. Два месяца прошло, так и получаем на бумаге

у нас интереснее: Ростелеком более полугода слал свои документы по ТКС, и только потом предложил заключить договор.
то же самое и газовики.

===
Мне за городской телефон Ростелеком свои квитанции тоже не бумажные, а на e-mail присылает. и это правильно.

[Свечков]

а на e-mail присылает

а фактуры?

[Анжелика Ник]

но вот например такой документ, как доверенность я там не нашла. А надо бы.

а подпись получателя товара у вас тоже электронная будет?

[Mali]

Мы только начинаем обмениваться электронными документами с одним из операторов мобильной связи. Пока что не очень все получается.
В 1С функционал вроде бы есть, а вроде бы и нет. Настроить его своими силами проблематично. Привлеченные специалисты тоже с ним работать не умеют. То есть начала за наши деньги изучают, а потом у нас настраивают.
Но надеюсь, что все заработает и за этим будущее. Затраты на курьерские/почтовые услуги у нас зашкаливают.

[_Саша_]

а подпись получателя товара у вас тоже электронная будет?

А вот не знаю, я думаю, что если онии подпишут доверенность на бумаге, отсканируют, загрузят в свой СБИС подпишут (заверят) своей ЭЦП и отправят нам- так можно? Такая доверенность будет иметь силу?

[Mali]

а подпись получателя товара у вас тоже электронная будет?

тоже будет электронная.

насколько я поняла, печатаем сами документы без печатей/подписей с обеих сторон и протокол информационного обмена (как при отправке отчетности).
в этом протоколе есть даты подписания, фамилии, полномочия подписантов.

[Анжелика Ник]

тоже будет электронная.

это подпись заверившего доверенность будет электронная, а получателя товара ?

[Mali]

это подпись заверившего доверенность будет электронная, а получателя товара ?

что за "подпись заверившего доверенность"?
вы электронно отправляете документ, его подписывает уполномоченный сотрудник контрагента - на него оформлена ЭЦП - это может быть руководитель или любое другое лицо по доверенности.

[_Саша_]

что за "подпись заверившего доверенность"?
вы электронно отправляете документ, его подписывает уполномоченный сотрудник контрагента - на него оформлена ЭЦП - это может быть руководитель или любое другое лицо по доверенности.

В доверенности три подписи: первая- подпись лица, уполномоченного получить товар, вторая и третья -заверителей, гендира и главбуха, кто удостоверяет подпись лица получившего доверенность на получение по ней товара. Я и думаю, если вышлют завереный ЭЦП скан с подписями это приравнивается к оригиналу?

[Mali]

Почему вы думаете, что ваши документы будет подписывать кто-то по доверенности?
Может быть, их сразу руководитель будет подписывать без доверенности.

Но если подписывает кто-то по доверенности, то можете получить также, как и любой другой документ через электронный документооборот.

[Старый ворчун]

а фактуры?

нафига? после "===" - про квартирный телефон физ. лица. год-полтора назад ростел. предложил присылать квитанции на мыло вместо бумажных, с целью сохранения леса. я согласился.

[_Саша_]

Ростелеком, среди прочих, прислал приглашение к обмену. Подтвердил единственным им. Два месяца прошло, так и получаем на бумаге

А может документы и в электронном виде вас ждут? Зарегистрироваться и проверить на сайте их оператора не пробовали?

[_Саша_]

Почему вы думаете, что ваши документы будет подписывать кто-то по доверенности?
Может быть, их сразу руководитель будет подписывать без доверенности.

Но если подписывает кто-то по доверенности, то можете получить также, как и любой другой документ через электронный документооборот.

В том то и дело, мы отгрузили товар, товар по накладной приняло лицо по доверенности, не гендир.Доверенность у нас есть только по факсу.Теперь мы пытаемся наладить получение таких довереностей через операторов.

[_Саша_]

А зачем заключать договор если подпись будет ЭЦП? Или договор на обмен посредством электронной почты?

[Mali]

В том то и дело, мы отгрузили товар, товар по накладной приняло лицо по доверенности, не гендир.Доверенность у нас есть только по факсу.Теперь мы пытаемся наладить получение таких довереностей через операторов.

Какой у вас неожиданный способ использования ЭДО
А вы не хотите через ЭДО продублировать документы и получить их подписанными со стороны организации?

Но в принципе, конечно, можно получать и только доверенности.

[Татьяна- Васильевна]

А вот если будет судебное разбирательство.... что предоставлять в суд??? Пока принимают документы (оригиналы)!!! С фактом получения ТМЦ ?? (денег), договора и т.д.???

[Mali]

А вот если будет судебное разбирательство.... что предоставлять в суд??? Пока принимают документы (оригиналы)!!! С фактом получения ТМЦ ?? (денег), договора и т.д.???

Почитайте нормативку по ЭДО, там все подробно расписано, что вы можете/должны предоставлять:
это документы с протоколами обмена или можете предоставлять в электронном виде

[Татьяна- Васильевна]

Дело не в том, что пишут в нормативке,, а в том, что будет в жизни........