Вы сначала выслушайте обвинения. И лучше с грамотным юристом/адвокатом.
Объяснения лучше сразу не фиксировать (не писать и даже не давать конкретные). Любое слово может быть повернуто против вас - поэтому будьте крайне осторожны.
Чтобы дать рекомендации хоть какие-то - нужно знать точно, что вам инкриминируют.
Если вопрос в регистрации в жилом помещении у ФЛ - обязательно подготовьте и всех проживающих в квартире, и самого ИГ, по возможности - соседей по следующим моментам:
1. ИГ должен побывать у вас дома обязательно, еще лучше - оставить какие-то вещи. Это будет свидетельством как минимум о намерениях: вашем -предоставить жилье, ИГ - собственно жить. Ну а потом - типа не сложилось, нашел более подходящий вариант жилья...
2. Про ИГ должны знать домашние, готовы назвать его имя и хоть как-то описать.
3. Перед соседями тоже лучше засветиться с ИГ в квартире или на лестнице, у подъезда и тп. Можно не афишировать факт проживания, главное - что видели.
Потому что фиктивная регистарция - это вообще даже не КоАП, а УК ст 322.2
и ее сейчас ну очень активно применяют...
Если честно - ну никак не могу связать наличие трудовых отношений с ИП и регистрацией по месту пребывания по месту жительства ИП. Или вы накосячили в уведомлении о ТД - или что-то не договариваете.