Обучение. Командировка?

[laponka0804]

Здравствуйте. ИП на УСН (Д-Р) хочет отправить своего юриста, который сейчас находится в отпуске без содержания по сем.обстоятельствам, на обучение - повышение квалификации по госзакупкам в другой город на 4 дня. Расходы выйдут приличные.Как это все правильно оформить? Нужно ли сотруднику прерывать отпуск и оформлять командировку или можно как то без этого оформить расходы? Сотрудник после обучения выходить на работу не будет, т.е. продолжит свой отпуск.

[Над.К]

Если работник в отпуске, то его никуда отправить нельзя. Потому что тогда это уже не отпуск

[laponka0804]

Если работник в отпуске, то его никуда отправить нельзя. Потому что тогда это уже не отпуск

А отзыв на эти 4 дня оформить нельзя? Работник согласен на поездку. А если напишет заявление, что просит перенести эти дни на другой (рабочий) период, ну как с больничным например?

[Над.К]

Можно выйти из отпуска и уйти обратно. Но возникает вопрос в экономической обоснованности обучения работника, который не работает

А если напишет заявление, что просит перенести эти дни на другой (рабочий) период,

Какие дни?

[laponka0804]

Можно выйти из отпуска и уйти обратно. Но возникает вопрос в экономической обоснованности обучения работника, который не работает

Какие дни?

Дни обучения.
Обоснованность в том, что его повышенной квалификацией для участия в госзакупках, мы воспользуемся только в следующем году, так как на данный момент у нас есть договор до конца года на юрид.сопровождение со сторонней фирмой.

[laponka0804]

Если выйдет из отпуска, то получается я ему должна оформить командировку. Если, честно никогда не сталкивалась с командировками. Как все правильно оформить чтобы расходы попали в НУ?

[Над.К]

Дни обучения.

Как же их можно перенести, если это рабочии дни для работника?

Если выйдет из отпуска, то получается я ему должна оформить командировку.

Должны. А как иначе Вы оформите поездку работника в другой город?
Про оформление командировок можно поискать статьи, я думаю, их полно.

[laponka0804]

Понятно. Спасибо))

[ermina]

Здравствуйте. ИП на УСН (Д-Р) хочет отправить своего юриста, который сейчас находится в отпуске без содержания по сем.обстоятельствам, на обучение - повышение квалификации по госзакупкам в другой город на 4 дня. Расходы выйдут приличные.Как это все правильно оформить? Нужно ли сотруднику прерывать отпуск и оформлять командировку или можно как то без этого оформить расходы? Сотрудник после обучения выходить на работу не будет, т.е. продолжит свой отпуск.

Оформляете приказ на командировку, командировочное удостоверение и служебное задание, выдаете деньги под отчет по РКО и командировочное на руки и в путь. Когда вернется из командировки в течение 3 дней юрист составит авансовый отчет с приложением документов - командировочное удостоверение с отметкой, кассовые чеки на питание, на проезд, на проживание и т.д., если денег не хватило, то выдаете перерасход по а\о. Если кроме командировочного удостоверения никаких доков нет у подотчетника, то компенсируете по суточной норме, которая должна быть установлена у вас приказом. Если установите норму больше 700 руб в день, то со сверхнормативной суммы надо удержать ндфл.

[Над.К]

ermina, какие кассовые чеки на питание? Зачем? Суточные не на питание и проезд даются. Не нужны на них документы

[laponka0804]

Оформляете приказ на командировку, командировочное удостоверение и служебное задание, выдаете деньги под отчет по РКО и командировочное на руки и в путь. Когда вернется из командировки в течение 3 дней юрист составит авансовый отчет с приложением документов - командировочное удостоверение с отметкой, кассовые чеки на питание, на проезд, на проживание и т.д., если денег не хватило, то выдаете перерасход по а\о. Если кроме командировочного удостоверения никаких доков нет у подотчетника, то компенсируете по суточной норме, которая должна быть установлена у вас приказом. Если установите норму больше 700 руб в день, то со сверхнормативной суммы надо удержать ндфл.

Спасибо ☺

[laponka0804]

Что то я тут немного запуталась. Если нет документов подтверждающих проезд на гор.транспорте например то норма 100 руб. А тут говорится о суточных в размере 700 руб. Или это разные нормы?

[laponka0804]

Мне должны дать посадочные талоны, чек подтверждающий оплату курсов, чек из гостиницы, проездной на метро, ком.удостоверение с отметкой, правильно? Так как в стоимость курса вкл.обеды, то если он где и поужинал-позавтракал меня это не касается - я ему суточные даю, так?

[Над.К]

Если нет документов подтверждающих проезд на гор.транспорте например то норма 100 руб.

Это Вы откуда взяли такую норму?

А тут говорится о суточных в размере 700 руб.

Это не норма суточных, это необлагаемая НДФЛ сумма.
Для выплаты суточных никаких документов не нужно. Ни на проезд, ни на питание. Размер суточных устанавливается локальными нормативными актами организации.

Так как в стоимость курса вкл.обеды, то если он где и поужинал-позавтракал меня это не касается - я ему суточные даю, так?

Да