Ведение кассовой книги в ООО при наличии двух подразделений

[rgs55]

Добрый день, проконсультируйте, пожалуйста, по поводу ведения кассовой книги. Ситуация следующая:
ООО располагается по двум адресам: 1) юридический адрес, где находиться директор, он же исполняет функции бухгалтера и 2) адрес обособленного подразделения, где непосредственно осуществляется деятельность, здесь находится ККМ, ведется прием наличных от населения за услуги. Директор работает в двух подразделениях по 4 часа.
До этого момента считали и делали так: В обособке - только ККМ, т.е. операционная касса, в конце дня снимается Z-отчет, заполняется журнал кассира-операциониста, отчет-кассира КМ-6, КМ-6 с Z-отчетом и выручкой отвозится в голову, в голове делают ПКО, а квитанцию к ПКО отдают кассиру-операционисту. Т.е. в наличии только одна кассовая книга по голове.
Сегодня начала сомневаться, правильно ли мы делаем. Прочитала, что вроде бы в обособке должна быть своя кассовая книга (письмо ФНС от 17.05.13 N АС-4-2/8827), а отсутствие кассовой книги в обособленном подразделении, отсутствие кассовых документов обособленного подразделения = неоприходыванию наличных денежных средств. Или здесь не имеется в виду ежедневное оприходывание в главную кассу?

Подскажите, пожалуйста, как правильно организовать заполнение кассовой книги, нужно ли вести отдельную книгу по обособленному подразделению, если имеется ежедневная возможность оприходования выручки в кассу головы?
Заранее большое спасибо.

[ZZZhanna]

нужно ли вести отдельную книгу по обособленному подразделению

в настоящее время позиция налоговых органов такова, что нужно.

[rgs55]

Спасибо, что откликнулись?
А может быть так, что в обособке у нас не касса, а только ККТ, т.е. операционная касса, в конце рабочего дня деньги из ККТ от кассира-операциониста приходуются по ПКО в главную кассу?

[ZZZhanna]

А может быть так, что в обособке у нас не касса, а только ККТ

по мнению налоргов, где есть прием наличных денег, там и касса.

[rgs55]

Понятно.
Посоветуйте, пожалуйста, как лучше сделать. До этого дня, получается, делали неправильно.
Если начнем с сегодняшнего делать 2 кассовые книги, как быть с уже существующей нумерацией ПКО и РКО?

[rgs55]

Оштрафовать могут в течение 2-х месяцев?

[ZZZhanna]

Оштрафовать могут в течение 2-х месяцев?

да. поэтому, возможно, есть смысл переделать последние 2 месяца.

как быть с уже существующей нумерацией ПКО и РКО?

думаю, ничего страшного, если нумерация будет сплошная по организации.

[rgs55]

спасибо