Договора ГПХ

[Главбухх]

Подскажите пожалуйста, Управлению по спорту нужно направить сборную команду района на соревнования. Спортсменам ( не состоящим в штате Управления) нужно выдать денежные средства на питание на соревнованиях, проживание и т.д. как правильно оформить выдачу денежных средств , нужно ли заключать с каждым спортсменом договор ГПХ ?

[irina_kuz]

На мой взгляд, договор ГПХ здесь не подойдет.
Кто-то из Ваших штатных сотрудников едет в командировку с этими спортсменами?
Если да, то можно оформить все расходы на него. То есть он пишет заявление на выдачу аванса на себя, и на каждого спортсмена от своего имени, при этом расходы сотрудника – ВР 122, расходы спортсменов - ВР 244, суточные спортсменов - КОСГУ 290. В заявлении на спортсменов укажет, например, «на участие спортсмена в соревнованиях». Отчитается также, за себя и за каждого спортсмена.
Или заключить договор на оказание услуг проживания и питания для спортсменов с принимающей стороной (гостиницей или комплексом, в котором они будут жить). Оплата по ВР 244.
А вообще такие моменты должны быть прописаны в Вашем положении о командировании сотрудников.

[Rahsch]

Главбухх, в соответствии с Указаниями № 65н на КОСГУ 290 относятся:
"- выплата суточных, а также денежных средств на питание (при невозможности приобретения услуг по его организации) спортсменам и студентам при их направлении на различного рода мероприятия (соревнования, олимпиады, учебную практику и иные мероприятия).
По выдаче денежных средств согласен с вариантом irina_kuz. Как вариант, можете выдать деньги каждому спортсмену, но с обязательным представлением отчета об их использовании по прибытии. Форму можете разработать самостоятельно.

[Главбухх]

Спасибо за ответы