Учёт программных продуктов

[Rahsch]

Во втором случае Вам тоже устанавливают дистрибутив. Я же спрашиваю, у Вас есть ярлык "Контура"? )

[Мышь... серая...]

Rahsch, не устанавливают!
говорю же нет)))))))
дают электронно-цифровую подпись
сертификат ЭЦП на специалиста, который вносит данные
Там программы как таковой нет, сведению заносятся в браузере

[Rahsch]

Там программы как таковой нет, сведению заносятся в браузере

Мышь... серая..., ну от этого программа же не перестает быть программой. )))
1С тоже может стоять на удаленном сервере, а работаете Вы с ней через браузер или терминальный доступ. )

У правообладателя это - нематериальный актив. Учреждение - пользователь программы. Раз пользователь - значит появляется объект учета на забалансовом счете 01. )

[CHSN8]

1С тоже может стоять на удаленном сервере

Но в этом случае же этот сервер, как правило, так-же принадлежит организации. А "контур", на сколько я знаю, располагается на сервере сторонней организации и предоставляет пользователям WEB-интерфейс. Другое дело "СБИС", например - где клиентская часть реально устанавливается на компьютер. Однако же, на сколько мне известно за эту клиентскую часть никто не платит, а платят только за лицензию.
И вот интересная ситуация получается: предположим организация год проработала со "СБИСом", ей что-то не понравилось, она перешла на "Контур", а на следующий год ещё на какую-нибудь 1С-Отчётность. Как в этом случае будет выглядеть 01 счёт?

[Rat_1972]

И вот интересная ситуация получается: предположим организация год проработала со "СБИСом", ей что-то не понравилось, она перешла на "Контур", а на следующий год ещё на какую-нибудь 1С-Отчётность. Как в этом случае будет выглядеть 01 счёт?

Если лицензии бессрочные, всё это говно будет бесконечно накапливаться на 01 счете

[CHSN8]

С бессрочными - то понятно, а я-то как раз пытался привести пример с годовыми лицензиями

[Rat_1972]

С бессрочными - то понятно, а я-то как раз пытался привести пример с годовыми лицензиями

С годовыми проще - как кончилась, так списать и всё.

[Tassa]

Лицензия - это нематериальный актив. Но в данном НМА не относящиеся к данному учреждению, поэтому мы не можем их учесть в составе активов учреждения. Смысла на забалансе учитывать тоже не вижу. Лучше в УП прописать, что не подлежат учету, так как в инструкции четко не прописано.

[CHSN8]

А когда идёт продление лицензии на следующий год, старую списывать, новую ставить

[Rahsch]

Но в этом случае же этот сервер, как правило, так-же принадлежит организации. А "контур", на сколько я знаю, располагается на сервере сторонней организации и предоставляет пользователям WEB-интерфейс. Другое дело "СБИС", например - где клиентская часть реально устанавливается на компьютер. Однако же, на сколько мне известно за эту клиентскую часть никто не платит, а платят только за лицензию.
И вот интересная ситуация получается: предположим организация год проработала со "СБИСом", ей что-то не понравилось, она перешла на "Контур", а на следующий год ещё на какую-нибудь 1С-Отчётность. Как в этом случае будет выглядеть 01 счёт?

Да где бы не стояла "клиентская часть", мы платим за то, чтобы иметь возможность работать с этой системой. Авторы инструкции хотят, чтобы на забалансовом счете мы показали, насколько наше учреждение оснащено разными такими тех. возможностями. Плюс я уже писал о необходимости контроля за установкой ПО и его использования именно учреждением. Иначе что получается? Можно тот же Контур оплатить всем своим друзьям, списать затраты на расход и забыть про это?

Если лицензии бессрочные, всё это говно будет бесконечно накапливаться на 01 счете

Прекращение использования - одна из причин для списания.

[Мышь... серая...]

так как в инструкции четко не прописано

как раз в инструкции четко прописано, что если договор лицензионный - будьте добры на 01

CHSN8,

[Rat_1972]

Прекращение использования - одна из причин для списания.

Конечно. Только это крайне сложно проконтролировать. Сегодня прекратили использовать - а через год опять начали.

[Rahsch]

Сегодня прекратили использовать - а через год опять начали.

Так работники должны знать, что некоторые из своих действий им надо оформлять первичными документами.
Если работник знает об этой своей обязанности, но не выполняет ее, то ответственности бухгалтера нет.

[CHSN8]

Ещё вопрос. А на каком счёте тогда необходимо учитывать собственные программные продукты? Т.е. программы, которые разработаны и используемые самим учреждением? Это же уже получается исключительное право.

[Rahsch]

Ещё вопрос. А на каком счёте тогда необходимо учитывать собственные программные продукты? Т.е. программы, которые разработаны и используемые самим учреждением? Это же уже получается исключительное право.

На счете 102.00 "Нематериальные активы".

[CHSN8]

Что же нам тогда мешает туда 1С поставить?

[Rahsch]

Что же нам тогда мешает туда 1С поставить?

Исключительные права на 1С вроде бы фирме "1С" и принадлежат. Или я что-то пропустил?
http://www.1c.ru/

[CHSN8]

т.е. Неисключительные права мы учитываем на забалансе, а исключительные на балансе?

[Rahsch]

т.е. Неисключительные права мы учитываем на забалансе, а исключительные на балансе?

И да, и нет.
Исключительное право мы учитываем как актив, поскольку мы получаем экономическую выгоду в виде денег за право пользования программой.
Неисключительное право мы учитываем как расход, поскольку сами платим за право пользования программой. А для обеспечения контроля за использованием программы еще и организуем учет на забалансовом счете.

[CHSN8]

мы получаем экономическую выгоду в виде денег за право пользования программой

Можно об этом по подробнее?

[Мышь... серая...]

Можно об этом по подробнее?

если Вы не продаете не исключительные права на Вашу программу - забудьте об этом

[Rahsch]

Можно об этом по подробнее?

На примере 1С.
Компания "1С" разработала программу "1С" и является ее правообладателем. Программа у компании "1С" учтена как нематериальный актив. Чтобы кто-то другой мог пользоваться этой же программой, нужно заплатить фирме "1С" за право пользования программой (неисключительное право). Все эти деньги - это экономическая выгода фирмы "1С" от нематериального актива.

[CHSN8]

В нашем случае, учреждение пишет программы только для себя и пользуется только само и никуда их не продаёт

[Rahsch]

В нашем случае, учреждение пишет программы только для себя и пользуется только само и никуда их не продаёт

Инструкция № 157н устанавливает следующие условия признания нематериального актива:

наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива;
наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив;
наличие в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, надлежаще оформленных документов, подтверждающих исключительное право на актив (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.) или исключительного права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).

[Мышь... серая...]

В нашем случае, учреждение пишет программы только для себя и пользуется только само и никуда их не продаёт

забудьте об этом

.

[CHSN8]

забудьте об этом

Вы хотите сказать, что собственные программы вообще не нужно учитывать?

[Мышь... серая...]

CHSN8, я хочу сказать что если вы не продаете Ваше ПО, не нужно заморачиваться экономической выгодой

[Rahsch]

если вы не продаете Ваше ПО, не нужно заморачиваться экономической выгодой

А если ПО используется в основной деятельности учреждения при оказании услуг?

[CHSN8]

1С тоже косвенно влияет на оказание услуг

[Rahsch]

1С тоже косвенно влияет на оказание услуг

Мы вроде теперь про ПО с исключительным правом говорим?