Зачем нужен 71 счет при оплате корпоративной кредитной картой?

[Бомж]

В чем сакральный смысл проводки Дт71-Кт51(55) при оплате корпоративной кредитной картой покупок.
Какой такой аванс получает и какое такое подотчетное лицо?
В результате, хочется сократить количество бумаг и свести все к Дт10(20)-К57, что не предусмотрено Инструкцией и аудиторы будут против,
так что хотя бы Дт10(20)-К76/расчеты по корпоративной кредитной карте.

[mvf]

при оплате корпоративной кредитной картой покупок.

Без снятия наличных?

[Бомж]

Без снятия наличных?

разумеется без снятия наличных

[mvf]

Тогда при чем тут счет 71 в вопросе?

[Бомж]

http://forum.klerk.ru/showthread.php...EA%E0%F0%F2%E0
http://forum.klerk.ru/showthread.php...EA%E0%F0%F2%E0
да еще много где, зачем то используют 71 счет и составляют авансовые отчеты

[ZZZhanna]

к Дт10(20)-К57

57 счет тут никаким боком, это не деньги в пути. А для связи оплаты и поступления 71 счет как раз подходит, т.к. расчеты ведутся через конкретного сотрудника. Представьте на минуточку, что у вас 10/50/100 человек имеют на руках карты и расплачиваются за товары/материалы. Как отслеживать будете, используя 57 счет?

[Бомж]

Пластиковая карта – это всего лишь одна из форм доступа к банковскому счету, точно так же получить доступ и проводить операции по счету можно по телефону с использованием переменных кодов, расчетной чековой книжкой или посредством интернет-банка.
Бухгалтер со своего рабочего места одну покупку оплатил пластиковой картой в интернете, вторую покупку с использованием интернет-банка. На каком основании вы две абсолютно идентичные хозяйственные операции регистрируете по-разному? На каком основании в первом случае вы используете 71 счет, а во втором нет? Через какого конкретного сотрудника и на каком основании вы будете производить расчеты, если при этом на карте выдавлено имя директора, а забирать товар и бухгалтерские документы вы послали водителя?
Так сложилось, по разным причинам, что международные платежные системы выпускают карты с ФИО, при том что договор банковского счета заключается с юридическим лицом, средства и расчеты по карте учитываются по бухгалтерскому счету банковского счета юрлица и всю ответственность, связанную с картой несет опять же юридическое лицо, и кроме фамилии и имени, выдавленных на самой карте никакого отношения к конкретному сотруднику ни карта, ни операции по ней не имеют.
Таким образом, никаких оснований, кроме вашего хотения и потому что вам «как раз подходит», использовать счет расчета с подотчетными лицами нет.

[Аноним]

если на карте выдавлено имя директора, то каким образом она оказалась в руках бухгалтера?
он у вас кардтырщик типа?

[ZZZhanna]

Таким образом

Это Ваше личное мнение или цитала некоего НПА? Если личное, почему так категорично?

кроме вашего хотения

именно, это и есть ключевые слова. Учет в организации строится именно так, как хочет должностное лицо, ответственное за его ведение, т.е. главный бухгалтер.

[Январь]

Через какого конкретного сотрудника и на каком основании вы будете производить расчеты, если при этом на карте выдавлено имя директора, а забирать товар и бухгалтерские документы вы послали водителя?

За потраченные деньги отвечает то лицо, чье имя там выдавлено. Посланный водитель будет отвечать за доставку товара, а не за оплату поставщику.

[Бомж]

За потраченные деньги отвечает то лицо, чье имя там выдавлено.

Еще раз. Карта обеспечивает вам только доступ к банковскому счету, тогда почему вы оплату с расчетного счета через интернет-банк посредством персональной ЭЦП в таком случае не проводите тоже через 71 счет? и почему у вас, в таком случае, вся сумма остатка по счету,
доступ к которому осуществляется посредством карты, не висит на счете 71?

[Бомж]

Учет в организации строится именно так, как хочет должностное лицо, ответственное за его ведение, т.е. главный бухгалтер.

Бухгалтерский учет регистрирует факты хозяйственной жизни, какой факт хозяйственной жизни вы регистрируете проводкой Дт71 Кт55? Какой такой аванс получает и какое такое подотчетное лицо?

[Галина1977]

Бомж, я не понимаю, вы спрашиваете или как? Хотите делать так как написали - кто мешает?

[Аноним]

Бомж, ты задаешь правильные вопросы.
Но не даешь ответа на правильный вопрос, что делать, если карт не одна.

[ZZZhanna]

какой факт хозяйственной жизни вы регистрируете

А Вы ответьте сначала на заданный ранее Вам вопрос:

у вас 10/50/100 человек имеют на руках карты и расплачиваются за товары/материалы. Как отслеживать будете, используя 57 счет?

[Галина1977]

Как отслеживать будете, используя 57 счет?

Ну тут, в принципе, можно - у нас, например счёт 57.2 - внутренняя инкассация с субконто по сотрудникам, экспедиторы и торгпреды деньги собрали и пока они в кассу не попадут числятся на этом счёте, только тогда относительно темы - то же самое, что 71, что 57.

[Январь]

Карта обеспечивает вам только доступ к банковскому счету, тогда почему вы оплату с расчетного счета через интернет-банк посредством персональной ЭЦП в таком случае не проводите тоже через 71 счет?

Не вижу, где бы я предлагала в любом случае использовать 71 счет. Зависит от того, кто и как пользуется картой. Если есть задержка между получением денег поставщиком и расходом, сделанным с помощью карты, то 71 вполне уместен

[Бомж]

только тогда относительно темы - то же самое, что 71, что 57.

разница большая - авансовый отчет не надо составлять

[Галина1977]

авансовый отчет не надо составлять

Ну а вы вообще читали про 57 счёт? Приказ Минфина 94н.

[Бомж]

прочитайте мое первое сообщение в этой ветке, еще раз

[Галина1977]

прочитайте мое первое сообщение в этой ветке, еще раз

Ну так и вот, а что вам мешает делать проводки Дт60Кт51, раз у вас такое распределение карт? И отчёт не надо составлять.

[Аноним]

разница большая - авансовый отчет не надо составлять

авансовый не надо, зато какой нибудь другой отчет - надо, так что не очень большая

[Аноним]

Ну так и вот, а что вам мешает делать проводки Дт60Кт51,

А по выписке с карточного счета есть возможность понять, в пользу кого произведен платеж?

[Бомж]

Бомж, ты задаешь правильные вопросы.
Но не даешь ответа на правильный вопрос, что делать, если карт не одна.

А я и сам не знаю, вот пытаюсь выяснить, как сделать так чтобы 1) сократить количество бумаг 2) сократить количество вовлекаемого в процесс народа 3) упростить операции 4) подвести операции под логическую основу 5) прочее

авансовый не надо, зато какой-нибудь другой отчет - надо, так что не очень большая

Авансовый отчет составляет безответственный сотрудник и как правило не вовремя, а бухгалтерскую справку какую или бухгалтерские регистры (которые (оба) можно перевести на электронный вид с ЭЦП) – специалист-бухгалтер, а это другой уровень ответственности, сложности, трудозатрат, сроков и прочее, экономия бумаги опять же.
60 счет тоже не вариант – не видно поставщика в выписке и забивать все розничные точки в округе замучаешься.
Поэтому, 76 – общая помойка на все карты или 76 – с разбивкой по отдельным картам, кому как удобнее.
Ну или 57. «А что? А вдруг?» - да не предусмотрено Приказом, но раз тут пол-форума используют счет 71, который к таким операциям не имеет, вообще, никакого отношения, только потому что так удобно, то почему бы и не 57?

Поэтому конкретные вопросы: кто-то возражает против использования счета 76 – субсчет «Расчеты по пластиковым корпоративным картам»? кто-то возражает против использования счета 57? Ваш выбор -76 или 57?

[ZZZhanna]

Авансовый отчет составляет безответственный сотрудник и как правило не вовремя

так это проблема не документооборота и не количества бумаг, а организации рабочего процесса и/или неумения руководителя требовать от сотрудников ответственного выполнения своих обязанностей.

бухгалтерскую справку какую или бухгалтерские регистры (которые (оба) можно перевести на электронный вид с ЭЦП) – специалист-бухгалтер

какие это регистры с ЭЦП, о чем Вы?
И вообще, причем тут бухгалтер? Обязанность бухгалтера - принимать к учету готовые первичные документы, а не рисовать их за других сотрудников. На каком основании бухгалтер, который не расплачивался за товар и его не принимал, будет составлять что-либо, да еще и со своей ЭЦП?

[Галина1977]

кто-то возражает против использования счета 76 – субсчет «Расчеты по пластиковым корпоративным картам»? кто-то возражает против использования счета 57? Ваш выбор -76 или 57?

Тут никто не возражает, можете хоть сами придумать счёт и использовать его Кстати, Минфин, если не ошибаюсь, разрешил не использовать двойную запись при ведении бухгалтерии, так что - творите!

[gnews]

Минфин, если не ошибаюсь, разрешил не использовать двойную запись при ведении бухгалтерии

Микропредприятиям и социально ориентированным НКО .

[Над.К]

социально ориентированным НКО

а у автора темы такая и есть )) Только за плечами стоит орда аудиторов, которые никогда такого не допустят

[Бомж]

неумения руководителя требовать от сотрудников ответственного выполнения своих обязанностей.

Вооооооот, вот поэтому вас, бухгалтеров, остальная часть трудового коЛЛектива люто ненавидит, ибо все что вы умеете, так это требовать. Требовать не известно что, не известно у кого и не известно зачем. Системный администратор должен компьютерами заниматься, а не составлять авансовые отчеты. Человечнее надо быть к своим коллегам, гибче. Так зачем требовать то, что и требовать то не надо.

а у автора темы такая и есть )) Только за плечами стоит орда аудиторов, которые никогда такого не допустят

Другая, была бы такая вопросов бы не было 

[Галина1977]

вас, бухгалтеров

А вы, извините, кто? Если вас интересует всё, что вы написали?

Системный администратор должен компьютерами заниматься, а не составлять авансовые отчеты.

Пусть тогда он ничего не покупает, пусть у вас этим занимается бухгалтер.

зачем требовать то, что и требовать то не надо.

Да можно вообще ничего не требовать, знаете, какие бывают "гибкие" бухгалтера, только потом руководство за голову хватается, когда приходит налоговая.