Прием дел

[lubaschka]

Доброго времени суток!
Уважаемые главные бухгалтера на что Вы обращаете внимание при приеме дел от предыдущего бухгалтера?
Как проверяете состояние учета? Какой период смотрите если приходите в середине года?

[Анжелика Ник]

прихожу и начинаю работать потому как бух обычно уже уволился..

Как проверяете состояние учета?

так же как если учет веду сама

Какой период смотрите если приходите в середине года?

по мере вылезания косяков

[berry]

Смотрю состояние расчетов по 60,76 и 62 счетам- есть ли сверки, много ли хвостов с прошлых лет, 10 счет- что там числится, почему не списано, соответствует ли 68 счет справке из налоговой, а 69 - остаткам в отчетности ПФР и ФСС. Смотрю что осталось на 20, 26 и почему, состав затрат по 20, 26 и 44 - иногда тааакие чудеса там происходят. 50 и 51 - соответсвуют ли кассовой книге и выпискам банка. Это примерно, потом еще много чего неожиданного выясняется.

[Белка ТНТ]

69 намного прощу сверить, чем 68

[LuckyBuh]

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как обстоят дела с оплатой в случае принятия дел в середине месяца. Получается, что весь месяц придется закрывать новому гл. бухгалтеру, т.к. базы нет, с оплатой только за полмесяца. Прежний гл.бух уже получил оплату за эти полмесяца, хотя по факту ничего не сделано, только текучка - счета выставлялись и платежки...

[Dinchik]

Подскажите, пожалуйста, как обстоят дела с оплатой в случае принятия дел в середине месяца.

У Вас что оплата сдельная? Окладная система оплаты предполагает оплату пропорционально отработанным дням. А в середине месяца нормально, если предыдущий месяц бух закрыл.

[Анжелика Ник]

Получается, что весь месяц придется закрывать новому гл. бухгалтеру, т.к. базы нет, с оплатой только за полмесяца. Прежний гл.бух уже получил оплату за эти полмесяца, хотя по факту ничего не сделано, только текучка - счета выставлялись и платежки...

увольняться будете тоже скажите чтобы вам за полмесяца не доплатили раз оставшаяся работа не сделана?

[LuckyBuh]

У Вас что оплата сдельная? Окладная система оплаты предполагает оплату пропорционально отработанным дням. А в середине месяца нормально, если предыдущий месяц бух закрыл.

Я про закрытие месяца и не говорю, но, например, на 20 число реализация, банк, входящие накладные должны быть проведены в базе, а если ее нет, то сгруппированы в реестры, КУДиР до этого числа тоже должна быть оформлена или я что-то упустила и сейчас другой подход.....и как к отсутствию учета за этот период относится окладная система....

увольняться будете тоже скажите чтобы вам за полмесяца не доплатили раз оставшаяся работа не сделана?

какая оставшаяся!?

[Анжелика Ник]

по факту ничего не сделано, только текучка - счета выставлялись и платежки...

или в вашей работе все иначе?

[LuckyBuh]

или в вашей работе все иначе?

да, иначе, т. к. помимо выставления счетов и составления платежек (которые, к слову, может составить и не только гл.бух) еще и происходит отражение этих документов на счетах бухгалтерского учета, а также отражение этих документов в налоговом учете, кроме этого, есть еще и касса и др....
Видимо, Вы далеки от бухгалтерии, раз задаете подобный вопрос......
Р.С.
Наверное, я неудачно сформулировала первое сообщение, т.к. я не оспариваю выплату з/п предыдущему буху и всячески приветствую полную, своевременную ее выплату. Я лишь интересуюсь тем случаем, когда по факту учет за 20 дней месяца не велся (к слову, как выяснилось позднее, бух. и налог. учет не велся там вообще)

[Анжелика Ник]

просите доплату за восстановление учета

[Dinchik]

Я лишь интересуюсь тем случаем, когда по факту учет за 20 дней месяца не велся (

Случай тяжелый и безнадежный. А у Вас учет ведется день в день?

и как к отсутствию учета за этот период относится окладная система....

А Вы не понимаете? У Вас трудовой договор. В нем написано про оплату. Там указано, что Вы будете получать дополнительную оплату, в случае нахождения не введенного документа текущего месяца? Вы прямо как с луны. Бывает в фирмах за много лет учет кое как ведут. А Вы - текущий месяц. Даже самый ответственный бух не ведет учет день в день. До 20 числа как раз занимаются подчисткой и закрытием предыдущего месяца. Или Вы сами готовы баланс свести по сегодняшний день?

Видимо, Вы далеки от бухгалтерии, раз задаете подобный вопрос......

А Вы близки?

(к слову, как выяснилось позднее, бух. и налог. учет не велся там вообще)

Если учет не велся вообще, то при чем тут оплата за последние пол-месяца?

[LuckyBuh]

Случай тяжелый и безнадежный. А у Вас учет ведется день в день?

Естественно, реализация, банк, входящие накладные - ежедневно

А Вы не понимаете? У Вас трудовой договор. В нем написано про оплату. Там указано, что Вы будете получать дополнительную оплату, в случае нахождения не введенного документа текущего месяца? Вы прямо как с луны. Бывает в фирмах за много лет учет кое как ведут. А Вы - текущий месяц. Даже самый ответственный бух не ведет учет день в день. До 20 числа как раз занимаются подчисткой и закрытием предыдущего месяца. Или Вы сами готовы баланс свести по сегодняшний день?

Меня не интересует, что бывает за много лет в учете у предыдущего бухгалтера, это первое. Второе, не нужно утрировать, речь идет не о нахождении неучтенного документа текущего месяца, а о тотальном отсутствии учета уже оформленных документов.
А что-то разве изменилось и закрытие предыдущего месяца теперь у нас освобождает от текущего ведения учета?
Да, и не стоит так огульно, мазать всех бухгалтеров….если у вас нет учета того, что можно провести так называемо «день в день», то это не означает, что это норма……….

Если учет не велся вообще, то при чем тут оплата за последние пол-месяца?

Ну, если Вам сложно вникнуть в смысл уже написанного, то о какой бухгалтерии чем вообще речь……

[Татьяна-Васильевна]

В каждой организации при учете есть свои «подводные камни». Иногда от бухгалтера не зависит текущее состояние дел. Может у них быть и бардак. Но я никогда не ругаю предыдущего ГБ! За вес период моей работы, никто никогда не осуществлял учет день, в день, это нереально.
Придя на свою «теперяшнюю» работу (мне никто ничего не передавал), я составила акт приема-передачи дел и пр. документы. Бухгалтера (по участкам), составили списки долгов по сотрудникам. Проверила правильность исчисления налогов и сдачу деклараций.
Мне важно было, чтобы первичные документы были в наличии, а уж что введено или нет в программу, не принципиально. Приблизительно месяц я только проверяла документы.Составила объемный документ, подписала у ГД и стала спокойно работать.
Вот небольшая выдержка:
«Договора не всегда содержат основные параметры (т.е. по требования к форме и содержанию договора поставки с точки зрения минимизации финансовых и коммерческих рисков и вероятности дальнейших споров с контрагентом) и соответственно не всегда выполняются следующие условия :
После заключения (подписания) договора документы, удостоверяющие полномочия представителя организации-покупателя, не подшиваются в специальном журнале, также являющемся частью досье на данного покупателя.
В договоре поставки не всегда присутствуют подписи сторон, часто бывают не разборчивые; оттиск печати организации-контрагента не всегда четкий , а иногда отсутствует. Соответствие оттиска печати и названия организации (ее наименованию) не сверяется»
Практически, устраиваясь на новую работу, всегда получаешь «кота в мешке».

[Dinchik]

Ну, если Вам сложно вникнуть в смысл уже написанного, то о какой бухгалтерии чем вообще речь……

Мне сложно? Это Вы писали?

с оплатой только за полмесяца.

Прежний гл.бух уже получил оплату за эти полмесяца

Я лишь интересуюсь тем случаем, когда по факту учет за 20 дней месяца не велся

И тут же между прочим вставляете, что учет вообще отсутствует. Я к тому, что не плохо сначала для себя определиться ответ на какой вопрос Вы хотите. Если учет отсутствует, то этот факт предъявляется директору с указанием того,чем ему и фирме это грозит и предлагается своя помощь в восстановлении учета предыдущих периодов за отдельную плату. Оплата здесь по договоренности. Не сошлись с директором в цене - не восстанавливайте. А если проблема восстановить документы только за пол-месяца, то это другой разговор. У Вас большой объем документов в день?

Естественно, реализация, банк, входящие накладные - ежедневно

Бывает, что текучка не вносится день в день. Если бух в одном лице, он и в военкомат, и в налоговую, и на почту, и на все дела мастер. Это не смертельно. Документы можно и за несклолько дней в программу занести. Главное отчетность вовремя сдать.

Меня не интересует, что бывает за много лет в учете у предыдущего бухгалтера, это первое.

А...
Тогда в чем проблема? Не интересует и ладно. Начинайте вести учет с того дня, как пришли.

а о тотальном отсутствии учета уже оформленных документов.

Это что за зверь? Боюсь, я столько не выпила, чтобы эту фразу понять.

Да, и не стоит так огульно, мазать всех бухгалтеров….

Это Вы мне? Я бухгалтеров? Всех? Я пока только с Вами разговариваю.

если у вас нет учета того, что можно провести так называемо «день в день», то это не означает, что это норма……….

У меня вообще учета нет. Я не говорю, что это норма. Я говорю, как на самом деле бывает.

За вес период моей работы, никто никогда не осуществлял учет день, в день, это нереально.

Вот и Вы огульно мажете всех бухгалтеров.
И еще мне не понятно, если Вы сами все знаете, зачем спрашиваете? А если не все знаете, то к чему фразы типа

Видимо, Вы далеки от бухгалтерии,

Ну, если Вам сложно вникнуть в смысл уже написанного

?

[LuckyBuh]

Бухгалтера (по участкам), составили списки долгов по сотрудникам. Проверила правильность исчисления налогов и сдачу деклараций.
Мне важно было, чтобы первичные документы были в наличии, а уж что введено или нет в программу, не принципиально.
Приблизительно месяц я только проверяла документы.Составила объемный документ, подписала у ГД и стала спокойно работать.
Практически, устраиваясь на новую работу, всегда получаешь «кота в мешке».

Да, Татьяна Васильевна, все что вы описали оправдано когда в бухгалтерии есть бухгалтеры, отвечающие за свои участки работы.
В нашем случае глав.бух в одном лице - и на первичке и, что называется, на сводке.

За вес период моей работы, никто никогда не осуществлял учет день, в день, это нереально

Правильно, т.к. в вашем случае этим занимается бухгалтер на участке..............

Практически, устраиваясь на новую работу, всегда получаешь «кота в мешке»

Да, но размер этого кота может быть разный....

[Татьяна Кунгурцева]

Не принципиально, сколько сотрудников в бухгалтерии... Важно для себя решить, нужна ли именно эта работа. Какая зарплата. Платят достойно, комфортные условия, коллектив..... Решаешь для себя...." Кот в мешке" должен оплачиваться соответственно. Принимайте дела, не переживайте, учитесь, воспользуетесь случаем получить доп.знания. Мой муж всегда мнеговорил : " работа - это не рабство". Золотые слова.. Цените себя, успехов!!

[rasmus]

Если бух в одном лице, он и в военкомат, и в налоговую, и на почту, и на все дела мастер

Когда меня пригласили в мою нынешнюю контору, по случаю расставания с прежним "бухгалтером" (проработала она там почти 2 месяца с начала деятельности), то просто вывалили на большой стол большую стопку документов, очень большую. И сказали - вот, надо это разобрать. Я была в ужасе, к чему держали и в каком качестве прошлую даму, но мне нужна была работа, и я согласилась всё это разгрести. За доп.оплату. Сидела вечерами, ну ничего, всё наладилось. Я была одна и есть одна, и день в день вести учёт - нереально. Но успеваем, налоговая не в претензии!

[Dinchik]

Правильно, т.к. в вашем случае этим занимается бухгалтер на участке..............

Так бухгалтеру на участке, как раз легче день в день вводить текучку. На участке это основная часть работы. На одном участке буху не надо одновременно бежать во все фонды, налоговую и в военкомат, у него более равномерная работа и он может себе позволить вносить текучку каждый день.

Да, но размер этого кота может быть разный....

Так Вам и говорят же, что Ваш нынешний кот не такой уж большой. Или Вы не очень четко проблему описали.

[LuckyBuh]

Когда меня пригласили в мою нынешнюю контору, по случаю расставания с прежним "бухгалтером" (проработала она там почти 2 месяца с начала деятельности), то просто вывалили на большой стол большую стопку документов, очень большую. И сказали - вот, надо это разобрать. За доп.оплату.

Ключевая фраза здесь «За доп.оплату». О чем и я толкую, а то, некоторые здесь, пытаются втюхать, что ничего страшно, мол, бери и делай – у тебя ж оклад, а прошлому буху некогда, у него ведь закрытие прошлого месяца, дескать не досуг ему большую часть текущего месяца-то закрывать…….

Я была в ужасе, к чему держали и в каком качестве прошлую даму, но мне нужна была работа, и я согласилась всё это разгрести. За доп.оплату. Сидела вечерами, ну ничего, всё наладилось.

2 месяца - это еще не завал, в таком случае в фирму можно без проблем устраиваться, тем более по доплате предыдущего периода вопросов не было.
А так понятно, что всегда найдутся, те, кому нужна работа, что называется «позарез» и будут либо разгребать за так, либо продолжать все абы как, либо……но это уже личный выбор каждого…

Я была одна и есть одна, и день в день вести учёт - нереально. Но успеваем, налоговая не в претензии!

Извините, а причем здесь налоговая!? Разве организации не нужен оперативный контроль за Д-кой и К-кой и т.д. Вы банк разносите не ежедневно, а раз в месяц/квартал? Так это специфика вашей орг-ции, но это никак не показатель….. Понятно, что есть организации, где все это делает, например, приходящий бух раз в месяц/квартал, но там текущий учет и контроль на самой фирме, и данные ситуации не входят в проблематику данной темы….

[rasmus]

Разве организации не нужен оперативный контроль

Нужен. Ну банк - это да, ежедневно. Я вот думаю, а при каких обстоятельствах прежняя гл.бухия уволилась так, что вообще не вела ничего из текущего месяца? Может, случился конфликт с начальством и она просто забила на текучку...К примеру, коснись меня, вдруг бы я собралась по-доброму уходить, то подбивала б дебеты-кредиты, подшивала б папочки и пр. А тут видимо не -по-доброму расстались

[rasmus]

к слову, как выяснилось позднее, бух. и налог. учет не велся там вообще

Это ООО?

[LuckyBuh]

Нужен. Ну банк - это да, ежедневно. Я вот думаю, а при каких обстоятельствах прежняя гл.бухия уволилась так, что вообще не вела ничего из текущего месяца? Может, случился конфликт с начальством и она просто забила на текучку...К примеру, коснись меня, вдруг бы я собралась по-доброму уходить, то подбивала б дебеты-кредиты, подшивала б папочки и пр. А тут видимо не -по-доброму расстались

Ну, вот, а писали, что нереально, оказывается все реально
Да нет, она еще в мае озвучила диру, что уходит, расходятся мирно. Говорила, что все передаст. Если бы она просто ушла, то сразу было бы понятно, что и в каком состоянии и вопросов бы не было, но тут человек уверял всех, что все передаст, все доделает. Месяц бегала, передавала документы. Не хуже, как у Вас было, вывалили документы, а когда с нее уже стала требовать новый гл.бух оборотки по счетам, хотя бы на 1 число , выяснилось, что это ж ООО на УСНО ниче и не надо налоговая не проверяет и что пристали к бедной женщине с ОСВ и прочим не понятно …. ну в общем всем понятно далее…так что и первоначальный вопрос в связи с вновь открывшимися обстоятельствами также отпал…..
Девочка моя отказалась от этого кота в середине-то года…

[Dinchik]

а то, некоторые здесь, пытаются втюхать

Некоторые пытаются Вам объяснить, что одно дело полностью восстанавливать учет не за один месяц, а иногда и год. (Это естественно отдельные деньги). И другое - текучка этого месяца.

2 месяца - это еще не завал,

Ну так и скажите тогда, что у Вас завал не только пол-месяца. А то вопрос изначально был про текущий месяц, а теперь выясняется, что отвечают Вам не правильно, потому, что Вы уже больше 2 месяцев завалы разгребаете. Чем лучше сформулируете вопрос, тем правильнее будет ответ.