Сверка с поставщиками - учет обязателен

[o_Kontakt]

В последнее время стало понятно, что обычное декларирование в виде простого копирования данных от поставщика, полученных в виде xml, вполне может привести к штрафу за искажение данных. Почему так? Надо учитывать то, что поставщик может выдать Вам одни данные по оборотам, но в своей 6 форме уже иные, скорректированные, причем не известив Вас об этом в силу того, что он выдает Вам данные только для сверки. Вопрос - с чем сверять, если отсутствует учет. В 1 первом квартале этого года мы провели эксперимент - около 10 декларантов, используя наши программы, вели учет накладных. Затем мы импортировали xml от поставщиком и сверили. Результаты ошеломили. Первое - это КПП производителя. В бумажной накладной в приложении один, в xml - другой. При выяснении причин выяснилось, что поставщик в конце периода внес изменения в своей базе данных - но накладные печатались до того.
И вот коллизия, однако. Что нам делать - если принять последние данные и внести в декларацию иные, чем в бумажной накладной, реквизиты, то мы действительно искажаем данные. Я не говорю о "лишних" накладных и разнице в дал - этим страдают "пивники" из-за сложившейся практики поставок. Пришла машина, Вы взяли требуемое, вычеркнули из накладной то, что не взяли, водитель вернул в бухгалтерию - их просто не успели обработать и ... в xml искаженные данные.
Итогом эксперимента стало то, что мы не стали упираться, и сделали "как у поставщика" в надежде на то, что все совпадет. Но дальше так делать нельзя. Дело в том, что бумажные накладные наша единственная надежда избежать штрафа - ведь штрафуют за "искажение данных" и они должны быть один в один с бумагой. В конце концов для любого судьи это будет довод в нашу пользу.
Итожу - надо вести учет, "вручную" - нет проблем при небольшом обороте, через программы - их стоимость ниже штрафа и будущих проблем.

[= zakon =]

Просто замечательные слова!
Осталось только к этому добавить, что переходящие остатки
между кварталами сейчас тоже надо сверять!
А поможет вам в этом простой в использовании макрос.
Подробности о нем читайте здесь:
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=524975