Громоздко довольно. Еще финансирование нужно доводить до казенных учреждений, чтобы они могли приобрести призы коллективам и вручить их.
Не проще было учреждению, проводившему конкурс, самому приобрести призы, и вручить их? ) Или передать учреждениям, в которых эти коллективы тренируются, по извещению?