Умер сотрудник, зарплата продолжает начисляться

[TatashaP]

Добрый день!
Прошу помощи в сложившейся ситуации.
У ИП умер сотрудник, об этом забыли сообщить бухгалтеру-кадровику. Прошло 2 месяца, зарплата и пенсионные отчисление продолжают начисляться. отчеты сделаны. Вопрос, как теперь быть? Что делать бухгалтеру? Как создать документы, куда обратиться?
Если кто-нибудь, что-нибудь знает на эту тему, огромное просьба, подскажите как быть. В подобной ситуации слава Богу впервые.

[Над.К]

Так сторнировать надо все начисления. Других вариантов нет.

[TatashaP]

Так сторнировать надо все начисления. Других вариантов нет.

Хм, а как это делается? Нужно писать во все фонды? А если деньги предприятию не требуется возвращать и нужно лишь расторгнуть договор с умершим? Возможно ли просто расторгнуть договор датой смерти и сейчас уже больше не начислять взносов, но и не сообщать самим никуда, а уж если вопрос возникнет, объяснить. что не знали. Вообще, вопрос у кого-нить может возникнуть? Главное, что не в долгах, а переплата, наверное, не так страшна? Совсем не знаю как быть(

[mvf]

Совсем не знаю как быть

Ответили уже. + Сдать корректирующие отчеты.

[Аноним]

Зачем расторгать договор, который и так уже перестал действовать? Достаточно копии свидетельства о смерти. Выплаты были безналичные?
Система налогообложения какая? Зарплату и взносы относили в уменьшение налогов ИП?

[бух2007]

Хм, а как это делается? Нужно писать во все фонды? А если деньги предприятию не требуется возвращать

Перекиньте эти начисления на другого сотрудника. Тогда отчет в ФСС переделывать не надо. А в ПФР сдадите корректирующий отчет, заменив в разделе 6 сотрудника

[kiry]

Перекиньте эти начисления на другого сотрудника. Тогда отчет в ФСС переделывать не надо. А в ПФР сдадите корректирующий отчет, заменив в разделе 6 сотрудника

Хороший вариант, если деньги не выплачены умершему на карту...

[TatashaP]

Спасибо за ответы, но в душе надеялась увидеть "оставьте, как есть, когда обнаружат, будете решать..."
ИП УСН 6%

[TatashaP]

Хороший вариант, если деньги не выплачены умершему на карту...

Деньги наличными выплачиваем

[TatashaP]

Перекиньте эти начисления на другого сотрудника. Тогда отчет в ФСС переделывать не надо. А в ПФР сдадите корректирующий отчет, заменив в разделе 6 сотрудника

Как перекинуть деньги? Увеличить зп? Не совсем поняла, как это сделать. И как быть с ПФР, теперь ведь надо положительный протокол до 15 мая, я уже не успеваю сделать корректировку. Или же корректировку можно позже прислать, но ведь отчет уже принят.

[Аноним]

Как перекинуть деньги? Увеличить зп? Не совсем поняла, как это сделать. И как быть с ПФР, теперь ведь надо положительный протокол до 15 мая, я уже не успеваю сделать корректировку. Или же корректировку можно позже прислать, но ведь отчет уже принят.

Да, убираете начисления с Иванова и добавляете Петрову, в ПФ еще сегодня можно корректировку сдать, я вчера скидывала

[TatashaP]

Да, убираете начисления с Иванова и добавляете Петрову, в ПФ еще сегодня можно корректировку сдать, я вчера скидывала

Я вчера тоже корректировку скинула по другой ошибке, до сих пор жду ответа. И так сложности были нереальные из за новых правил

[Генук]

Деньги наличными выплачиваем

виноват, кому выплачивали налом?

[Над.К]

Да, мне вот тоже интересно, кому ж выплачивали налом...

[Крысавица]

виноват, кому выплачивали налом?

Покойнику, получается. Или зомби.
Грешно смеяться, но ДВА МЕСЯЦА НЕ ЗНАТЬ О СМЕРТИ РАБОТНИКА при том, что з/пл выплачивается наличными... В моей голове такое не умещается.
А в табеле покойному 2 месяца явки ставили?

[kiry]

В моей голове такое не умещается.

Может была задержка по зарплате?

[Крысавица]

Может была задержка по зарплате?

Да скорее всего не возвращали вовремя бухгалтеру платежные ведомости или расходники, иначе было бы заметно отсутствие подписей одного из работников. Головотяпство и безалаберность - самое распространённое явление и причина большинства несуразиц. Но отчего-то каждый раз удивляюсь масштабам и формам этого бедствия.

[kiry]

Пожалейте TatashaP, если это ее ошибка-то она ее и исправит, если нет-еще раз пожалейте

[Крысавица]

Пожалейте TatashaP, если это ее ошибка-то она ее и исправит, если нет-еще раз пожалейте

Ну, раз просите...

Нет, серьезно. Ошибка-то явно не её, но исправлять ей. Должность такая... (См. мою подпись)
И не исправлять, надеясь, что само собой рассосётся, никак нельзя.

[Аноним]

виноват, кому выплачивали налом?

Это вопрос для "Что? Где? Когда?".

[Lizavetta]

Да скорее всего не возвращали вовремя бухгалтеру платежные ведомости или расходники

скорее всего ведомости остались в компьютере, так как печатались скопом за полгода-год

понятно же что если бух заполняет табель и не в курсе что кто-то уже пару месяцев как умер, то нет табеля или фиктивный он

[Крысавица]

скорее всего ведомости остались в компьютере, так как печатались скопом за полгода-год

Ну при таком положении дел либо систематически разыскивать уволившихся сотрудников, чтобы они расписались, либо ставить фиктивные подписи. Оба варианта чреваты серьёзными проблемами. А то и штрафами, если кто-нибудь из бывших сотрудников пожалуется в проверяющие органы.

[saigak]

в душе надеялась увидеть "оставьте, как есть, когда обнаружат, будете решать..."

тоже вариант....вы просто потеряли деньги...не факт, что и обнаружат в последствии....

[Крысавица]

не факт, что и обнаружат в последствии...

Многие так и работают в хронической уверенности, что не проверят и не накажут. Но тогда и совета не надо было спрашивать.

[saigak]

Многие так и работают. Но тогда и совета не надо было спрашивать.

ну это я так....

в душе надеялась увидеть "оставьте, как есть, когда обнаружат, будете решать..."