Ведение кассовой книги обособленного подразделения в БГУ

[MapTA]

Ситуация: У организации есть обособленное подразделение (не выделенное на отдельный баланс, с кассой, без открытого расчетного счета).

Вопрос: Как организовать учет и ведение кассовой книги в БГУ - открыть новое учреждение и переносить операции на основной баланс или доработать ведение нескольких кассовых книг на основном учреждении?

[MapTA]

Как вариант:
1. Завести для обособл.подразделения "новое" учреждение и отражать в нем следующие операции:
Дт 201.34 - Кт 205.31 (401.10) - поступление в кассу оплаты за услуги и т.д.;
Дт 205.31 - Кт 401.10 - начисление дохода за оказанные услуги;

Дт 210.03 - Кт 201.34 - сдача выручки в банк.

В основном учреждении:
Дт 201.11 - Кт. 210.03 - поступление на лицевой счет сданной выручки.

2. Отчеты формируем сводно "По всем учреждениям", кассовые
документы формируются и нумеруются отдельно.
3. В разрезе "учреждений" незакрытыми остаются 210.03 и 401.10.

[MapTA]

Нашел материал на сайте its.1с.ru:

1. "Каковы особенности ведения кассовой книги в обособленных подразделениях?

Как правило, обособленные подразделения (филиалы), имеющие лицевые счета в Федеральном казначействе (финансовом органе) или расчетные счета в коммерческих банках, ведут отдельные кассовые книги.

В случае если обособленные подразделения не имеют счетов в Казначействе или в коммерческих банках, у головного учреждения при наличии денежных средств в кассе обособленных подразделений могут открываться к счету 201 34 000 «Касса» субсчета «Операционная касса подразделения» (по каждому подразделению). По каждому обособленному подразделению ведется отдельный раздел кассовой книги с указанием на ее титульном листе наименования (номера) подразделения. Данный раздел кассовой книги передается в головное учреждение, где формируется единая кассовая книга. При этом периодичность передачи кассовой книги устанавливается в учетной политике (например, месяц).

Первичные учетные документы (расходные и приходные кассовые ордера) самостоятельно формирует кассир обособленного структурного подразделения (филиала). Их нумерация осуществляется в порядке, установленном в учетной политике.

Отчет кассира составляется в двух экземплярах. Первый остается в обособленном подразделении, второй вместе с прилагаемыми к нему документами передается в головное учреждение, где на итоговые суммы наличных денег, указанные во втором экземпляре, оформляется приходный или расходный кассовый ордер и производятся записи в кассовой книге. "

2. "Как устанавливается лимит остатка кассы в обособленных подразделениях?

Согласно п. 1.2, 1.3 Положения ЦБР № 373‑П [6] обособленные подразделения (филиалы), которым для совершения операций открыты отдельные счета в банках (финансовых органах), самостоятельно устанавливают лимит остатка наличных средств в кассе. Если обособленные подразделения (филиалы) не имеют отдельного счета в банке, лимит остатка наличных денег определяется головным учреждением с учетом наличных денег, хранящихся в кассах обособленных подразделений. "

Вопрос: нужно ли вести единую кассовую книгу в головном учреждении либо книгу без оборотов обособленных подразделений?

Во-втором случае в БГУ кассовые документы обособ.подразделений надо дублировать и в основном и обособл. учреждении.

[MapTA]

Поделитесь опытом (опытом прохождения проверок в т.ч.)