Удержание недостачи из зарплаты

[Revizor112]

Казенное учреждение. Выявленную недостачу ТМЦ работник хочет чтобы удерживали с зарплаты. Какими проводками оформлять? Как будет отражаться возмещение в бюджет?

[Александр Х]

Из Системы Главбух:
При выявлении недостачи в бухучете сделайте проводки:
Дебет КДБ.1.401.10.172 Кредит КРБ.1.101.36.410 (КРБ.1.101.38.410, КРБ.1.105.36.440…)
– списана стоимость основных средств (материальных запасов);
Дебет КРБ.1.104.36.410 (КРБ.1.104.38.410…) Кредит КРБ.1.101.36.410 (КРБ.1.101.38.410...)
– списана начисленная амортизация основных средств;
Дебет КДБ.1.209.71.560 (КДБ.1.209.74.560) Кредит КДБ.1.401.10.172
– отражена недостача имущества (основных средств, материальных запасов) по рыночной стоимости.
Такие правила установлены пунктами 10, 86 Инструкции № 162н.
В рассматриваемой ситуации недостача удерживается из зарплаты сотрудника. Денежные средства, поступившие в возмещение причиненного военному имуществу ущерба, учреждение должно перечислить в доход федерального бюджета (абз. 5 п. 3 ст. 41 Бюджетного кодекса РФ, приложение 1 к Закону от 2 декабря 2013 г. № 349-ФЗ).
В бухучете удержание недостачи отразите проводками:
Дебет КРБ.1.302.11.830 Кредит КРБ.1.304.03.730
– удержана из зарплаты сотрудника стоимость военного имущества;
Дебет КРБ.1.304.03.830 Кредит КРБ.1.304.05.211
– перечислена удержанная из зарплаты сотрудника стоимость военного имущества в доход федерального бюджета.
Далее отразите зачисление в доход федерального бюджета суммы возмещенного ущерба. Так как на учреждение возложены функции по администрированию доходов по коду дохода «Поступление сумм в возмещение причиненного военному имуществу ущерба», в учете сделайте проводку:
Дебет КДБ.1.210.02.410 (440) Кредит КДБ.1.209.71.660 (КДБ.1.209.74.660)
– отражено поступление в доход федерального бюджета суммы возмещенного ущерба.
Такой порядок установлен пунктами 86, 108 Инструкции № 162н.

[Аноним]

Далее отразите зачисление в доход федерального бюджета суммы возмещенного ущерба. Так как на учреждение возложены функции по администрированию доходов по коду дохода «Поступление сумм в возмещение причиненного военному имуществу ущерба», в учете сделайте проводку:
Дебет КДБ.1.210.02.410 (440) Кредит КДБ.1.209.71.660 (КДБ.1.209.74.660)
– отражено поступление в доход федерального бюджета суммы возмещенного ущерба.
Такой порядок установлен пунктами 86, 108 Инструкции № 162н.

а если учреждение не является администратором дохода бюджета? такими полномочиями наделены далеко не все учреждения

[Александр Х]

174-н
109. Операции по увеличению расчетов по ущербу имуществу оформляются следующими бухгалтерскими записями:
суммы выявленных недостач, хищений, потерь имущества, являющегося нефинансовыми активами, отражаются по рыночной стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971560-020974560) и кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами";
суммы выявленных недостач, хищений, потерь денежных средств отражаются по дебету счета 020981560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам денежных средств" и кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения", 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации" (при условии наличия решения суда о признании кредитной организации банкротом);
суммы выявленных недостач, хищений, потерь денежных документов, финансовых активов, за исключением денежных средств, отражаются по дебету счета 020982560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам иных финансовых активов" и кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами";
суммы восстановленной задолженности неплатежеспособных дебиторов по выявленным недостачам, хищениям, потерям, ранее списанных на забалансовый учет, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971560-020974560, 020981560, 020982560) и кредиту счета 040110173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами" с одновременным списанием восстановленной задолженности с забалансового счета 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов".

110. Операции по уменьшению расчетов по ущербу имуществу оформляются следующими бухгалтерскими записями:
поступление средств от виновных лиц в возмещение причиненного учреждению ущерба отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971660-020974660, 020981660, 020982660) и дебету счетов 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства", 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения";
возмещение ущерба виновными лицами в натуральной форме отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971660, 020972660, 020974660, 020982660) и дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами";
возмещение ущерба виновным лицом из заработной платы (иных выплат) на сумму удержаний, произведенных в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971660-020974660, 020981660, 020982660) и дебету счета 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда";
суммы, списанные с баланса в связи с не установлением виновных лиц, с их уточнениями решениями судов отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971660-020974660, 020981660, 020982660) и дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами";
суммы, списанные с балансового учета в связи с приостановлением согласно законодательству Российской Федерации предварительного следствия, уголовного дела, или принудительного взыскания, а также в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным, отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971660-020974660, 020981660, 020982660) и дебету счета 040110173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами".