Книга учета и движения трудовых книжек

[Аноним2]

Подскажите, как прошить книгу..Купила книгу учета движения трудовых книжек, записала все книжки, которые были у нас в организации..Теперь думаю, когда прощивать ее, ведь люди еще будут приниматься на работу и соответственно еще будут записи..Да и вообще как возможно прошить такую книжищу с таким переплетом? Где взять такую иглищу?

[лесек]

шило...-и нет проблем. ну, а какая проблема с приемом на работу остальных людей?ну прошили и прошили и принимайте дальше работников и вписывайте дальше их

[Неанонимный Аноним]

Закончится - заведете вторую.
А касательно прошивки

шило...-и нет проблем

Только где-то читал правила, надо еще и сургучную печать ставить, тока кто их ставит-то?
Прошили, на обороте узелок заклеили бумажкой, ну и печать. подпись, фраза типа "прошито пронумеровано и скреплено стока-то страничик"

[Tashka83]

добрый день. подскажите, если завести новую книгу учета движения трудовых, а старую анулировать приказом, то я соотвественно туда переношу все существующие трудовые и в графе "ответственное лицо" ставлю уже свою подпись?

анулировать книгу хочу по причине не соответствия номеров приказов в ней реальному положению вещей. А исправлять, заверять печатью каждое исправление - эдак не хватит и всей страницы этой книги.

[Аноним]

Закончится - заведете вторую.
А касательно прошивки
Только где-то читал правила, надо еще и сургучную печать ставить, тока кто их ставит-то?
Прошили, на обороте узелок заклеили бумажкой, ну и печать. подпись, фраза типа "прошито пронумеровано и скреплено стока-то страничик"

Спасибки, попробую прошить с шилом, но вот на счет сургучной, не знаю...

[Неанонимный Аноним]

но вот на счет сургучной

Думаю, в наших услових достаточно обычную печать фирмы поставить

[лесек]

здрасте! давно не общались. по тихонечку занималась кадрами и вот при сборе документов у меня появилась такая проблемка .Многие не несут документ об образовании ,так как люди уже раб. бавно и один то забыл куда он запропостился ,у другого документы сгорели(сделал токо паспорт).Что мне делать в этом случае ,получается что у меня не будет в их личном деле докум. об образовании.

[лесек]

и еще один вопрос по поводу приказов у нас приказы подразделяются на приказы ,кот. издает бухгалтерия,то есть прием работника,увольнение ,перемещение и приказы кот. издаем мы -например -закрепление транспортного ср-ва за водителем, приказы о труд. дисциплине,о создании комиссии по провенрке знаний и аттестации по охране труда раб.об утвержд. перечня работ с тыж. усл. труда и т.д. И вот в чем вопрос как мне их все вписывать в журнал регестрации приказов или приказы о приеме сотрудников в один журнал приказов а все ост. приказы в другой. Дело в том что если я их начну все в один журнальчик вписывать то они не будут в одном порядке,так как приказы об оформлении работников у нас не по порядку идут так как оформляли задним числом. А если я еще впишу в этом журнале вслед за приказами по дате еще другие приказы по дате в хронологическом порядке ,но не в хронологическом порядке по номерам . Например :1.01.01.иванов №14,1.01.01. петров № 15,1.01.01.сидоров№ 20,
1.01.01.яшин № 02.Затем у меня идут все остальные приказы .Под каким только их вписывать номером??????????????????

[МаришкаНеведишка]

Лесек, читала тут вашу переписку на форуме, была увлечена жутко! Я тоже кадровиком работаю 2 месяца всего. У нас приказы о приеме - одна нумерация (Напр., 1-к, 2-к, 3-к и т.д.), а другие приказы - называются приказы по личному составу, нумеруются - 1 л/с, 2л/с и т.д., и , соответственно, разные журналы ведутся.

[лесек]

извините ,ног вы вероятно что -ог напутали. Приказы о приеме , о переводе и увольнении это и есть приказы по личному составу-так как если даже просто поразмышлять связаны с личностью. А вот все ост , приказы ,связанные с предприятием и вообще созданные в отношении большого круга лиц наз-ся производственные. вот по ним надо отдельный журнальчик. вот так

[Аноним]

Люди что мне делать????У меня начальник был оформлен(формально) по трудовой 6 лет назад на фирме первым помощником дир.У него на руках остался дубликат но только с печатью о приеме на работу.Сейчас он хотел зарегистрироваться на новой работе,но оказалось что старая фирма аннулировалась и никто не может поставить печать и вписать номер приказа об увольнении.(если он вообще был!)Подскажите как быть и где можно вообще найти док-ты)))Мой номер 89261300300,кто реально сможет помочь(за вознаграждение)

[Над.К]

Вот проблема... Во-первых, печать при приеме не ставится, ставится только при увольнении. Поэтому ничего не мешает сделать сейчас запись об увольнении, и сделать вид, что не туда печать шлепнули.
Во-вторых, печать сделать в любой мастерской по оттиску - дело пары часов и рублей 500. Ну 1000

[Аноним]

Спасибо большое за ответ!!!!!Правда оч помощь нужна!!!А как же быть с номером приказа???И как вообще проходит движение док-тов после ликвидации фирмы????Потом могут быть прблемы если мы сами напишем ??

[Аноним]

Может есть какой-то архив???В кот фирма передала док-ты или они их просто аннулировали?????Просто сама печать оч странная!!!!

[Над.К]

А как же быть с номером приказа?

А кому он интересен?

Потом могут быть прблемы если мы сами напишем ??

Да никого это не интересует. Тот же пенсионный стаж у Вашего начальника не шел. Потому что явно взносы за него не платили.

Может есть какой-то архив?

Архивы есть. Только сдают туда документы единицы.

[Аноним]

а если перечисления были?а как найти этот архив?

[Над.К]

а если перечисления были?

Тогда он должен был каждый год получать письмо счастья из ПФ об этих начислениях.

[Аноним]

а можно ли запросить инф через пф по этому человеку????Если не было начислений значит это все не официально было????значит не было перечислений и мы сможем со спокойной душой ставил от балды номер приказа и спокойно оформляться на новой работе?или может как-то узнать о фирме через налоговую?Хотя бы когда она закрылась???Просто начальнику нужно предосавить док-ты а не просто с моих слов типа-да ладно пишите что хотите

[Аноним]

добрый день!

подскажите, что делать, если забыли сделать запись в книгу учета движения тк?
то есть вовремя это не сделали, а потом еще двух работников записали.
вот и вопрос: писать, что записи на этих двух работников (кот. позже приняли) недействительны и заново всех переписывать или просто написать после них, но тогда будет не по порядку (сначала работники, кот. приняли в апреле, а после них - работника, кот.приняли в марте) - это, наверное, нарушение?

[Анна_22]

Люди добрые, люди умные подсткажите пожалуйста, как быть... Внесла запись в журнал движения тк, все как положенно, правельно, и номер тк написала с копии..., а потом смотрю на приказ, а это совместитель оказался и это еще что, испугалась и замазала замазкой номер тк написав поверху "по совместительству", что теперь будет? и можно ли как то это исправить? Заранее благодарю!

[Vaclav]

тогда будет не по порядку... это, наверное, нарушение?

испугалась и замазала замазкой... что теперь будет?

Граждане, а чего именно вы боитесь? Вас побьют? Обзовут нехорошими словами? Трудовая инспекция вынесет предписание... вас уволить? Пожалуйста, прежде чем так истериковать, подумайте, предусмотрены ли за то или иное "нарушение" вообще какие бы то ни было санкции. А потом уж бойтесь.
Уверяю, ошибки в любой работе - нормальное, так сказать, рабочее явление. Порядок исправления ошибок в документах прописан в законе о бухучете. Исправил - и спи спокойно.

[Мадама]

Согласна, ошибка в Журнале не смертельно, самое главное в Трудовой книжке не напортачить, а то Сотрудник будет Вас потом всю оставшуюся жизнь плохим словом поминать, а это, господа, портит карму!

[BOGDANOZKA]

Здравствуйте!!!Подскажите пожалуйста, какое наказание влечет за собой неправильное ведение книги учета тр книжек, а именно - книга была не прошита.По закону-штраф, выговор???

[KLEOPATRA-59]

и основание - приказ руководителя

а приказ руководителя на основании заявления работника стряпается с приложением соответствующих документов

[BOGDANOZKA]

вроде в правилах ведения трудовых книжек нет обязательного прошива журнала движения,а только учета новых бланков,а товарищу на суде указали на то что надо прошить,так лепить кадровику выговор или пусть шьет?
есть еще интереснее:на протяжении двух лет насчитывали выслугу ежемесячно,а она же раз в год?
если раз в год,то начисление ежемесячно - растрата?
СПАСИБО.

[yuliya_22]

Добрый день можете помочь с журналом учета трудовых книжек. где можно скачать бланк? или если у кого есть???

[dolbiloff]

Здравствуйте. Скажите пожалуйста, я ИП , имею два вида деятельности(разные магазины). Книгу учета труд.кижек заводить одну на ИП или на каждый магазин отдельно? И еще работаю без печати, т. е. книгу прошить и подпись поставить?

[Над.К]

Одну. Печать придется сделать. Вам надо будет при увольнении работников ставить её в трудовых книжках

[dolbiloff]

Спасибо!

[Galateya]

Подскажие пожалуйста, в компании не велась книга уч. трудовых книжек. Сейчас я ее купила. Как правильно занести в нее записи? Люди работают с 2000г,2001,2004 и т.п.