Как выдать зарплату, если у ООО на УСН нет расчётного счета и кассового аппарата.

[Alexander7]

Всем
добрый вечер. Помогите разобраться в моей ситуации

Во 2-м квартале 2013 года была открыта ООО на УСН 6%. Сфера
деятельность: производство метало конструкций. Ни какие деньги пока через фирму
не проходили, т.е. не было ни каких официальных заказов и ни какие налоги не выплачивались.
Из сотрудников только ген. директор, он же учредитель (единственный). Зарплату
себе не начисляет. Расчётный счёт пока без нужды, по этому не открывался. Ни
каких операций с наличкой не проводилось. Это для общего представления.


Теперь к вопросу: сейчас планирую оформить одного сотрудника
на работу по трудовому договору. Как я понимаю, нужно будет два раза в месяц
выдавать ему зарплату и ещё (в моём случае) нужно будет удерживать часть его
зарплаты и переводить алименты. Но пока оформление стоит на месте, по тому что
я не знаю откуда я официально будут браться деньги и каким способом я буду
отдавать их работнику. По сути деньги для выплат есть у меня, но не у компании
на счёте или в кассе. Итак, подытожу:


1.
Как внести деньги в компанию, если нет р/с и кассы
тоже нет?


2.
Как провести выдачу зарплаты.


Под кассой я понимаю отсутствие ККТ и операций с наличкой
(т.е. кассовой книги).


Заранее спасибо и просьба строго не судить, я в этом
полный лузер.

[saigak]

Как внести деньги в компанию, если нет р/с и кассы
тоже нет?

не путайте кассу и ККМ. касса появится сразу как только кассовую книгу заведете и счет 50 будете использовать.
делаете договор займа между вами и ООО, вносите деньги в кассу по ПКО и выдаете з\пл по РКО.заработает ООО, появится деньги, займ себе вернете.

Как провести выдачу зарплаты.

касса-ерунда...а вот как вы налоги и взносы с этой зарплаты будете платить без наличия р\сч? вот что вас сейчас волновать должно...

(т.е. кассовой книги).

"завести " КК дело 5 минут...

[Alexander7]

касса-ерунда...а вот как вы налоги и взносы с этой зарплаты будете платить без наличия р\сч? вот что вас сейчас волновать должно...

Я не знаю, но разве я не смогу ли как-то наличкой через сберкассу делать переводы за сотрудников?

[saigak]

разве я не смогу ли как-то наличкой через сберкассу делать переводы за сотрудников?

нет. такое право имеют только ИП.вы ООО.

[Alexander7]

не путайте кассу и ККМ. касса появится сразу как только кассовую книгу заведете и счет 50 будете использовать.

Как я понимаю, если я буду выдавать зарплату наличкой, то это уже движение наличных денежных средств в компании, как и получение средств в займы, и все они должны отображаться в "кассовой книге" (может не правильно называю). И вот интересно, для проведения этих операций нужен ли ККТ?

[Alexander7]

нет. такое право имеют только ИП.вы ООО.

То есть, налоги и отчисления в фонды за сотрудников (в ПФ, ФСС ...) ООО может осуществлять только со своего р/с? или есть другие способы?

[jul-2000]

для проведения этих операций нужен ли ККТ?

нет

ООО может осуществлять только со своего р/с? или есть другие способы?

только с р/с

[Alexander7]

Т.е. Выход из моей ситуации я вижу в таких действиях. Сделать договор займа, что бы пополнить кассу деньгами. После этого можно оформлять договор трудоустройства и уже два раза в месяц выдавать зарплату из кассы и из неё же выдавать алименты почтовым переводом на имя алиментополучателя. Но чтобы выплачивать НДФЛ в ФСС и отчисления в ПФ и ФСС нужно будет до конца этого года открыть р/с? Или что-то не так?

[saigak]

все они должны отображаться в "кассовой книге"

да

может не правильно называю

правильно

[saigak]

чтобы выплачивать НДФЛ в ФСС и отчисления в ПФ и ФСС нужно будет до конца этого года открыть р/с?

значительно раньше.... не позднее дня выплаты зарплаты за первый месяц

После этого можно оформлять договор трудоустройства и уже два раза в месяц выдавать зарплату из кассы

не обязательно "после". займ в кассу можно вносить частями день в день строго в сумме з\пл и алиментов.остаток в кассе не оставлять.

[Alexander7]

1. А с тех средств, которые будут вноситься в кассу методом займа, нужно будет платить налог 6% в ФНС? Если нужно будет, то можно их как-то оформить, что бы это не являлось доходом ООО?
2. Как я понимаю, если я оформлю сотрудника после 15-го ноября, то НДФЛ 13% с зарплаты и взносы с зарплаты в ПФ и ФСС нужно будет уплачивается до 15-го декабря. И получается до 15.12.2013 нужно будет открыть р/с?

[Alexander7]

3. А могу ли я по одному договору по мере надобности, т.е. в те дни когда надо платить зарплату, переводить деньги в кассу и рассчитываться с сотрудником?

4. А кассовую книгу нужно покупать или можно форму КО-4 скачать и на обычных листах А4 распечатать, сшить и скрепить печатью ООО?

[GSokolov]

А что, у этого ООО денежного уставного капитала вовсе нет? И он на расчетный счет общества после регистрации не внесён? Весь УК вещами?

[Alexander7]

А что, у этого ООО денежного уставного капитала вовсе нет? И он на расчетный счет общества после регистрации не внесён? Весь УК вещами?

Честно говоря при регистрации ООО решением учредителя было прописано “ На момент государственной регистрации Общества оплатить 100% Уставного капитала. Уставный капитал должен быть внесен только деньгами.” Но при регистрации ни кто не проверял, были ли куда-то внесены деньги. И по сути эта регистрация ООО не законна. Но я надеюсь, что это не будет поводом для закрытия общества. А планы такие: после открытия р/с оформить ПКО от имени учредителя и в тот же день положить их на р/с с пометкой ка УК. Как думаете, прокатит?

[saigak]

1. А с тех средств, которые будут вноситься в кассу методом займа, нужно будет платить налог 6% в ФНС?

не нужно. получение займа - не доход, возврат-не расход.

если я оформлю сотрудника после 15-го ноября, то НДФЛ 13% с зарплаты и взносы с зарплаты в ПФ и ФСС нужно будет уплачивается до 15-го декабря. И получается до 15.12.2013 нужно будет открыть р/с?

да.

. А могу ли я по одному договору по мере надобности, т.е. в те дни когда надо платить зарплату, переводить деньги в кассу и рассчитываться с сотрудником?

да. не переводить, а вносить. в договоре можно прописать, что сума вносится будет по графику: такого то числа такая то сумма и т.д. Но я бы сделала разные договора на разные внесения, т.к. точную сумму сложно предугадать.

и можно форму КО-4 скачать и на обычных листах А4 распечатать, сшить и скрепить печатью ООО?

можно. а сшить и скрепить в конце года

после открытия р/с оформить ПКО от имени учредителя и в тот же день положить их на р/с с пометкой ка УК. Как думаете, прокатит?

лучше внести сразу после регистрации (сделать ПКО на внесение в кассу+РКО на выдачу под отчет+распечатать кассовый лист), а когда счет откроете, вернете подотчет в кассупо ПКО и по РКО положите на р\сч

[Alexander7]

Всем большое спасибо за помощь, но хотелось бы уточнить ещё кое какие детали...

Сообщение от Alexander7
и можно форму КО-4 скачать и на обычных листах А4 распечатать, сшить и скрепить печатью ООО?
можно. а сшить и скрепить в конце года

А можно ли скачать бланки и вести КК в электронном виде и уже в Конце года полностью распечатать все листы?

Сообщение от Alexander7
если я оформлю сотрудника после 15-го ноября, то НДФЛ 13% с зарплаты и взносы с зарплаты в ПФ и ФСС нужно будет уплачивается до 15-го декабря. И получается до 15.12.2013 нужно будет открыть р/с?
да.

А если я не успею открыть р/с или по каким-то другим причинам у меня его не будет, но сотрудник будет уже оформлен и я ему буду выплачивать з/п из кассы, то могу ли я как-то отсрочить выплату налогов и отчислений с з/п. Или, если я не оплачу налоги в срок до 15-го числа каждого месяца, то в конце года, когда ФНС, ПФ и ФСС проверят порядок выплаты з/п и отчислений, могут впаять мне штраф за не своевременность выплаты налогов, причём, наверно за каждый день просрочки? Всё будет так или возможен другой вариант развития событий.

Кого мне указывать в первичных документах (ПКО и РКО) в графе "Кассир" и "Главный бухгалтер", если я пока один в компании (я же учредитель и ген.дир.)? Просто там указывать свои инициалы, в обоих графах, и поставить печать организации? И не нужно ли будет в таком случае делать приказ о назначении себя на должность "Кассира" или "Главного бухгалтера"?

Всем спасибо за помощь

[Анжелика Ник]

Alexander7, если у сотров есть банковские карточки вы можете включить в ТД пункт о том что зп переводится на карточку и исключить для себя необходимость оформления кассовых документов и возни с наличными деньгами..

[Alexander7]

Alexander7, если у сотров есть банковские карточки вы можете включить в ТД пункт о том что зп переводится на карточку и исключить для себя необходимость оформления кассовых документов и возни с наличными деньгами..

Анжелика Ник, спасибо за совет, но карточки у сотрудника нет, как и у компании р/с пока не открыт(как я понимаю, только с р/с можно переводить на карточку сотрудника), по этому вопросы выше остаются открытыми....

[Анжелика Ник]

Alexander7, р/сч все равно нужен.. как вы налоги платить собираетесь?

[бух2007]

Я не пойму, в чем проблема открыть р/с?

[Alexander7]

Согласен, что р/с открывать придется всё равно. Но сотрудника хотелось бы оформить в ближайшие дни, а открытие р/с займет, думаю, недели два.. три. В ФНС нужно будет для банка сделать выписку из ЕГРЮЛ, а бесплатно её будут делать неделю. Да и я сейчас фактически нахожусь не в том городе, где зарегистрирована компания (разница всего лишь в 500км.) По этому всё сделаю по нормальному в конце-концов, но пока спрашиваю как можно сделать всё не отправляясь к месту регистрации. Ваши советы и вопросы логичны, но, пожалуйста, ответьте лучше на мои скромные вопросы начинающего....

[jul-2000]

открытие р/с займет, думаю, недели два.. три.

Ну это вы размахнулись. При наличии полного комплекта документов максимум неделя.

выписку из ЕГРЮЛ, а бесплатно её будут делать неделю.

400 рублей и на следующий день получаете выписку.
НДФЛ уплачивается датой выплаты заработной платы.
Пени за просрочку платежа, за каждый день, да.

приказ о назначении себя на должность "Кассира" или "Главного бухгалтера"?

Да.

в первичных документах (ПКО и РКО) в графе "Кассир" и "Главный бухгалтер"

соответственно указывать себя.

[Alexander7]

Подскажите пожалуйста. Решением единственного учредителя 15.08.2013 было принято создать ООО "Ромашка". Гос.регистрация ООО по документам 27.08.2013г. Вопрос:

1) Каким числом мне оформить приказ о вступлении в должность ген.дир. и глав.буха? (Дату выбрать до гос.регистрации или после (включительно))

2) Хочу для подстраховки заключить трудовой договор между ООО и мной, как ген.директором, и чтобы ни чего не платить сразу отправить себя по собственному желанию в отпуск без содержания. Так вот, если я в ТД от 27.08.2013г. укажу, что по договору я приступаю к работе 28.08.2013, Могу ли я в приказе на отпуск (форта Т-6) написать период работы с 28.08.2013 по 28.08.2013 и начало отпуска то же с 28.08.2013? Если да, то будет ли 28.08.2013 являться для меня рабочим днём.
Может слишком замутил . Всем спасибо за помощь и не судите строго

[jul-2000]

1)

27.08.2013г.

2)

приступаю к работе

27.08.2013

написать период работы с 28.08.2013 по 28.08.2013

никакого не писать

начало отпуска

с 27.08.13. Тогда этот день "рабочим" не будет.

[Alexander7]

Спасибо, jul-2000! Подтвержу, что поле в форме Т-6 "за период работы с .... по ...." не заполнять вообще?

[saigak]

поле в форме Т-6 "за период работы с .... по ...." не заполнять вообще?

не заполнять

[saigak]

если я не оплачу налоги в срок до 15-го числа каждого месяца, то в конце года, когда ФНС, ПФ и ФСС проверят порядок выплаты з/п и отчислений, могут впаять мне штраф за не своевременность выплаты налогов, причём, наверно за каждый день просрочки?

это называется пени. за каждый день 1/300 от ставки рефинансирования ЦБ. И не в конце года, а при сдаче отчета, т.е. ФСС не позднее 15.01, ПФР не позднее 15.02, ( это за 4 кв 13)а НДФЛ только при проверке.

[Алевтинка]

Здравствуйте! Разрешите задать здесь вопрос:
ООО ОСНО, в июле был принят на работу сотрудник. ЗП все ремя начислялась, но ни разу не выплачивалась, т.к. не было денег на рс.
Сейчас гендир хочет внести деньги как беспроцентный заем и выплатить сотруднику зп, перечислить НДФЛ по сегодняшний месяц.
Ему лучше оформить беспроцентный заем или внести деньги на рс как безвозмездная помощь руководителя? как лучше? Посоветуйте, пожалуйста
Спасибо большое!

[Тавита]

Ему лучше оформить беспроцентный заем

При этом совсем не обязательно на рс - можно зп выдать прямо через кассу, остаток сдать на рс для перечисления НДФЛ.
Поскольку явная задержка выплаты, не забудьте выплатить компенсацию.

[ZZZhanna]

беспроцентный заем или внести деньги на рс как безвозмездная помощь руководителя?

если он захочет потом вернуть эти деньги - то лучше заем.