Компенсация за использование личного авто

[Настя76]

Добрый день!Помогите пожалуйста!
Наш сотрудник часто ездит к клиентам на своем авто. Можем ли оплачивать ему только бензин и больше ничего? Или обязательно платить компенсацию 1200 в месяц? Договор аренды не хочется заключать. Читаю-читаю, а решить не могу как правильно.

[Над.К]

Можем ли оплачивать ему только бензин и больше ничего?

Можно. Только НДФЛ придется удерживать.
Размер компенсаций за использование личного автомобиля законом не установлен. Установлен только размер для списания в расходы по налогу на прибыль

[Настя76]

Т.е. в приложении к трудовому договору я пишу про разъездной характер работ, устанавливаю компенсацию 5000, на затраты беру 1200, а остальное за счет чистой прибыли? Могу я написать сумму например "не более 10 000 рублей", а выплачивать ему по факту поездок? И никаких НДФЛ в этой ситуации не будет?

[Andyko]

а как факт поездок будет влиять на размер?

[Настя76]

Он считает километраж своих поездок, пишет нам заявление на каждую поездку своя сумма получается.

[Anatoliy Dubinin]

Можно. Только НДФЛ придется удерживать.

Компенсации расходов на бензин НДФЛ не облагаются (п. 3 ст. 217 НК РФ, ст. 188 ТК РФ).

[Над.К]

Anatoliy Dubinin, оплата бензина работнику не является компенсацией за использование личного имущества. Прежде чем появится компенсация, надо соответстующие документы оформить

[Настя76]

Вот я и хочу понять какие бумажки надо оформить. Пока легче не стало.

[Svetishe]

Приложение к трудовому договору с определением суммы компенсации

[Настя76]

Приложение к трудовому договору с определением суммы компенсации

Эта компенсация на затраты? Или только 1200 на затраты?

[Svetishe]

Определяете сколько вы ему будете оплачивать, это может быть и 1000, и 5300 и 10000, как договоритесь. Выплачиваете эту сумму, а для налога на прибыль учитываете только 1200, будет разница между БУ и НУ.

[Настя76]

Т.е. получается это все таки компенсация за использование авто... Просто бензин оплачивать нельзя и в полной сумме на затраты...?

[Svetishe]

По таким документам нет. Для бензина нужны чеки, путевые листы.... Зачем столько заморочек, если в среднем все равно одинаковая сумма в месяц, договоритесь о ней и всем будет счастье.

[Настя76]

Директор будет ему оплачивать ТОЛЬКО бензин. Он привозит все чеки, пишет отчет, привозит разъездной маршрутный лист, где контрагенты ставят ему печать, о том что он у них был. Поэтому сумма кжд месяц будет разная. А если к нашим бумажкам еще и путевые делать, то можно будет всю сумму списывать? Я не представляю как делать путевой на чужую машину... разве так можно???

[Закамский]

По таким документам нет. Для бензина нужны чеки, путевые листы.... Зачем столько заморочек, если в среднем все равно одинаковая сумма в месяц, договоритесь о ней и всем будет счастье.

скажите, хочу оформить компенсацию за использование авто сотруднику ,какоф перечень неоходимых документов для оформления?
если указываю например 5000 компенсации, то 1200 в расх по ННП ,а 3800 за счет чистой прибыли?*...и еще , необходимо ли с данной компенчации удерживать НДФЛ при выплате, если ДА то с какой суммы?