Подскажите, пожалуйста, как оформить следующую операцию.
П/лицу не хватило марок нужного номинала, чтобы отправить корреспонденцию и оно произведо доплату из своих кровных средств.

Делаю проводки:
1. 120821 120135 выдано в п/о
2. 140120 120821 списаны на расходы N денежных дкументов на N сумму
3. 140120 120821 произведена доплата нал. ден.средствами
4. 120135 120821 возвращены неихрасходованные марки

По проводке 3 образуется кредиторка. Её возвращаю п/л на пластиковую карту.

А надо ли вести а/о по ден. документам отдельно от денежных средств? Или только операции в журнале по расчетам с п/лицами отражать обособленно (п.219 инструкции к пр.№157н)?