Электронные билеты: сложная ситуация

[aquablog]

Здравствуйте!

Возникла сложная ситуация.
Друзья попросили купить электронные билеты на самолёт и поезд.
Билеты были куплены в интернете.
Оплата пластиковой картой.
Через какой-то промежуток времени стало известно, что организация, госструктура, где работают друзья, может компенсировать стоимость билетов и им необходимо предоставить в бухгалтерию кроме самих билетов ещё и кассовый чек!!!
Кассовый чек в данном случае отсутствует как факт. Оплата моей личной пластиковой картой.
Кто что может мне посоветовать? Как правильно поступить?

С уважением...

[XO]

По поводу требования кассовых чеков - не подскажу.
По ЖД билетам - друзья идут с интернетными бумажками и паспортами в кассу РЖД, и получают там обычные бумажные билеты РЖД - и там все циферки есть - что-то я не припоминаю, чтоб к билетам в кассах РЖД ещё и кассовые чеки давали - поправьте, кто имеет более свежий опыт ? Правда, циферки в билете могут быть чуть меньше, чем с Вас взяли в инете с карты (сервисные сборы) - но тут уж ничего не поделаешь.
По авиабилетам - распечатки из инета должны сойти для авансового отчёта ВКУПЕ с посадочными талонами - последние выдаются на регистрации на рейс, и их нужно сохранять для предъявления родной бухгалтерии.

[Аноним]

к билетам не дают кассовые чеки, т.к. билеты - это БСО
кассовые чеки могут давать на доп. услуги только

[aquablog]

Билеты электронные.
Они напечатаны на обыкновенной бумаге формата А4 и не внушают в бухгалтерии доверия.
Факт оплаты за эти билеты нужно чем-то подтвердить.
Просят кассовый чек.
Но при покупки билетов применяли пластиковую карту стороннего физического лица.
Другими словами, билет на Иванова, а платил карточкой Петров, т.к. у Иванова нет карточки в принципе.
Как быть? Сумма там не маленькая.

[aquablog]

Я понимаю своими мозгами, что по итогам переездов и перелётов нужно сдать посадочные талоны и этого УЖЕ должно быть достаточно, чтобы получить выплату в бухгалтерии за эти билеты. Но в бухгалтерии просят ЗАРАНЕЕ предъявить бланк электронного билета + кассовый чек. Вот в чём заковыка!

[Аноним]

копию электронного билета можно заверить у перевозчика

[Аноним]

а вообще, если хотите и планируете возмещать средства, то лучше чужой картой не платить

[aquablog]

Ни кто и не планировал их возмещать. Изначально. Это вылезло потом уже, спустя несколько дней.

[Andyko]

о в бухгалтерии просят ЗАРАНЕЕ предъявить бланк электронного билета + кассовый чек

заранее - в смысле до поездки? зачем?

[aquablog]

Сам не понимаю...