Переход с чековой книжки на пластиковую карту

[Arhimed0]

Заявление на выдачу аванса.

Я так понял из 199н, карта может выдаваться не одна - кассиру, а несколько - по колличеству подотчетных лиц.
Отсюда и новые проводки в инструкциях - 208 00 - 210 03

Всё интересней и интересней!!! Значит в "сухом остатке" должность кассира отпадает совсем?

Получается следущее. Выдаём карты каждому подотчётному лицу, в случае надобности какой-либо покупки перечисляем деньги нужному подотчётнику, он совершает на эти деньги покупки. В учёте и отчётности условно (так сказать) считаем эти деньги - наличными, но наличных (в принципе) никто не видит.
Всё правильно?

[Rahsch]

Получается следущее. Выдаём карты каждому подотчётному лицу, в случае надобности какой-либо покупки перечисляем деньги нужному подотчётнику, он совершает на эти деньги покупки. В учёте и отчётности условно (так сказать) считаем эти деньги - наличными, но наличных (в принципе) никто не видит.
Всё правильно?

Учреждение по заявке на наличные получает на дебетовую карту деньги.
Подотчетное лицо пишет заявление. Далее после подписания заявления снимает в банкомате с карты наличные деньги и покупает на них МЗ, оплачивает расходы учреждения и т.д. У подотчетного лица имеется чек, выданный банкоматом, документы, подтверждающие произведенные расходы.
Какие еще вопросы?

[Rahsch]

Отсюда очевидно: даже если этот кассир не оприходует деньги в кассу, он всё равно за них отвечает, и на него можно подать в определённые органы для его розыска и принятия соответствующих мер. Аналогия сегодняшнего дня: ему дали чек, он получил наличные и "сбежал", в кассе-то тоже денег нет, но проблем (как и мыслей) такое "осуществить" ни у кого пока не возникало.

А что же последнее предложение абзаца не процитировали? Ситуация описана не для того, чтобы побудить кого-то к таким действиям, а чтобы смоделировать корреспонденцию счетов. Денег на банковской карте нет, значит счет 210.03 надо кредитовать. А по дебету будет стоять явно не счет кассы.

[Rahsch]

А как Вы выдадите под отчёт без оприходования в кассу? Просто посредине улицы передали пару купюр и всё?

Условие возникновения подотчетности лица - выдача ему средств авансом. И совсем не обязательно, чтобы из кассы.
За получение банковской карты лицо подписывается. При получении наличных в банкомате или отделении банка лицо получает чек.
Отследить состояние счета 401.16 можно по выписке. В чем проблема?

[Serg45]

?

[Аноним]

ХХ. в пункте 84:
в абзаце втором цифры «020111610,» исключить;
дополнить абзацем третьим, четвертым следующего содержания:
«расходование подотчетным лицом с целью осуществления общехозяйственных (административных) расходов денежных средств с расчетных (дебетовых) карт, выданных органом Федерального казначейства, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020811560 - 020813560, 020821560 - 020826560, 020831560 - 020834560, 020861560 - 020863560, 020891560) и кредиту счета 021003660 "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам".



Скажите что за инструкция такая, номер, дата?

[Аноним]

Извиняюсь что подняла тему, но мы бюджетное учреждение до сих пор работаем через пластиковую карту кассира по следующим проводкам:
1.Дт.21003 Кт 20111 -сделали заявку на наличные
2.Дт.20134 Кт 21003 - сняли в кассу из банка (приходник)
3.Дт.208XX Кт 20134 - в подотчет (расходник)
Подскажите правильно ли мы поступаем, ведь это карта именно на кассира а не на организацию,а в кассовых документах имя кассира никак не фигурирует, если нет то как правильно(я совсем новичок, пришла и работаю по старым наработкам)?

[Arhimed0]

так Вы наличные в кассу снимете и выдаёте их (наличные деньги) подотчёт
или со счёта на карту подотчётника перечисляете со счёта организации ?

[Аноним]

Мы наличные снимаем в кассу а потом выдаем в подотчет

[Arhimed0]

Мы наличные снимаем в кассу а потом выдаем в подотчет

тогда

1.Дт.21003 Кт 20111 -сделали заявку на наличные
2.Дт.20134 Кт 21003 - сняли в кассу из банка (приходник)
3.Дт.208XX Кт 20134 - в подотчет (расходник)

всё правильно, другого и не дано

я только не понял почему Вы в 37-м посте про карты что то говорили?

[Аноним]

У нас нет карт у подотчетников(только зарплатные и то не у всех), только у кассира

[Аноним]

Меня смущает то, что мне бухгалтер другого учреждения сказала что проводки должны быть следующими:
1.Дт.21003 Кт 20111 -сделали заявку на наличные
2.Дт.208ХХ Кт 21003 - в подотчет
А не пропускать через кассу, что если мы снимаем на карту кассира значит он и должен быть подотчетным лицом т.е. сделать авансовый отчет...

[Arhimed0]

так я для этого у Вас и уточнял наличные у Вас или перечисление на карту
Вы сказали что деньги наличными снимете в кассу, а из кассы по РКО выдаёте
если так, то уже всё выяснили
если ..... тогда нужно сначала определить что и как делается. Проводки ведь зависят от тех операций которые по факту совершаются хоть в юджете хоть .... да хоть где.

[Аноним]

А нас подотчетник идет и что-нибудь приобретает(например: материалы), приносит чек - делает авансовый отчет, и просит возместить расходы. Далее кассир делает заявку в УФК, с л/сч учреждения деньги поступают в банк на пластиковую карту кассира, кассир снимает наличку и приходует в кассу учреждения(приходник), затем выдает подотчетнику(расходник).

[Alinyshka))]

Меня смущает то, что мне бухгалтер другого учреждения сказала что проводки должны быть следующими:
1.Дт.21003 Кт 20111 -сделали заявку на наличные
2.Дт.208ХХ Кт 21003 - в подотчет
А не пропускать через кассу, что если мы снимаем на карту кассира значит он и должен быть подотчетным лицом т.е. сделать авансовый отчет...

Если Кассир и приобретать будет, то я думаю, и так и так правильно! Он может сразу снять и использовать, тогда сразу через 208 без кассы! А может сначала в кассу положить, а потом из кассы в под отчет, тогда сначала 201 34, а потом 208!

[Аноним]

Нет кассир не приобретатель

[Alinyshka))]

Нет кассир не приобретатель

Тогда он не подотчетное лицо и проводки делались правильные:
Д 21003 К 20111
Д 20134 К 21003

А кассир выдает подотчетному лицу
Д 208 К 20134

[Rahsch]

Меня смущает то, что мне бухгалтер другого учреждения сказала что проводки должны быть следующими:
1.Дт.21003 Кт 20111 -сделали заявку на наличные
2.Дт.208ХХ Кт 21003 - в подотчет
А не пропускать через кассу, что если мы снимаем на карту кассира значит он и должен быть подотчетным лицом т.е. сделать авансовый отчет...

Так делается, если у учреждения открыта не одна, а несколько банковских карт к расчетному счету для получения наличных. В этом случае один из работников учреждения может пойти и снять деньги по такой карте в банкомате и использовать их по назначению. Порядок учета таких карт и обеспечения их сохранности должен быть разработан учреждением самостоятельно.

Если карта одна, принадлежит кассиру, и он полученные деньги привозит в учреждение, то изначально предложенные Вами проводки верны.