Аренда автобусов. Какие документы просить у арендодателя для подтверждения расходов

[Аноним]

Подскажите пож. Турфирма (УСН доходы-расходы) заключила муниципальный контракт на проведение автобусных экскурсий для групп школьников, детских домов. Турфирма арендует автобус с водителем, платит только арендную плату (зарплату водетелю и топливо оплачивает арендодатель). Оплата по безналу. Какой пакет документов просить у арендодателя для подтвержения расходов

[марусяО]

ставка аренды часовая?

[Аноним]

ставка аренды часовая?

Как удобнее для принятия расходов и оформления документов сделать? Арендодатель мои пожелания готов принять, а я новичок не знаю как правильно оформлять такие расходы

В контракте прописана стоимость и количество экскурсий, например экскурсия г. Пушкин кол-во 2,цена 10000,ст-сть 20 000. Заказчик получает акт, счет (прописана только дата и название экскурсиии) и туристическую путевку. Раньше за автобус наличкой платили, а сейчас учредитель решил на безнал перейти, нужно сопровождающих групп и арендодателя проинструктировать, какие документы к отчету о поездке должны приложить