Представительские расходы

[dasha1984]

Здравствуйте! Помогите разобраться: в автономном учреждении проходило заседание комиссии (в состав комиссии входили руководство АУ и руководство Учредителя) по необходимости организации капитальных ремонтов ОС в текущем году, для организации завтрака участников заседания комиссии директором учреждения были приобретены продукты питания (чай, кофе, конфеты, молоко, а также одноразовая посуда). Как правильно принять к учеты произведенные затраты? Провести по КОСГУ 290 или 340? можно ли отнести этизатраты к представитеьским расходам? Правильно ли я понимаю, что для этого нужно оформить приказ руководителя, утвердить смету (достаточно ли утверждения директора или необходимо утверждение наблюдательного совета?).
Заранее спасибо за внимание к вопросу.

[tat9718204]

есть постановление Правительства РФ от 21.03.1994 № 222 «О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также финансируемыми за счет бюджетных средств организациями и учреждениями».
Представительские расходы КОСГУ 290.
Должны быть:
приказ (распоряжение) руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели;

– смета представительских расходов;

– первичные документы, в том числе документы по приобретению товаров и услуг сторонних организаций для представительских целей;

– отчет о представительских расходах по проведенным мероприятиям;

– акт комиссии о списании товаров, материалов и пр. на представительские цели.

В приказе нужно отразить цель мероприятия и указать, что представителям других организаций направлены приглашения. В приглашении оговариваются место и сроки проведения мероприятия, количество приглашенных лиц и представителей принимающей стороны, темы переговоров.

[BTG]

есть постановление Правительства РФ от 21.03.1994 № 222.

Постановление Правительства РФ от 11.11.2009 N 918
"О признании утратившим силу Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 г. N 222"

[tat9718204]

BTG,пардон, справочная система не выдала, что документ утратил силу.

[dasha1984]

Спасибо всем за ответы