Авансовый отчет при расчетах по пластиковой карте

[scanner1980]

Нужна помощь.

Сотруднику выдана пластиковая карта привязанная к бизнес-счету организации.

Сотрудник оплатил товары и услуги и составил авансовый отчет о произведенных расходах.

Вопрос: нужно ли что то писать на лицевой стороне в сведениях о полученном авансе? Если да, то что и на каком основании? Если нет, то авансовый будет незакрыт: есть расход но нет выдачи - перерасход.

[Storn]

Если нет, то авансовый будет незакрыт: есть расход но нет выдачи - перерасход.

сами спросили...сами ответили....и не заметили ответа

[BorisG]

Сотруднику выдана пластиковая карта привязанная к бизнес-счету организации.

Вот мне интересно, а когда Вы безналом оплачиваете товар, и согрудник его получает привозит, Вы тоже его заставляете писать авансовый отчет?

Вопрос: нужно ли что то писать

Хороший вопрос.
А нужно ли вообще что-то писать... в том числе и сам авансовый отчет?

[scanner1980]

Сотрудник может часть товара оплатить безналичным расчетом, а часть - снять денежные средства в банкомате и оплатить уже налом.

[scanner1980]

Если считать оплату по карте обычной безналичной оплатой, то на каком основании сотрудник забирает товар от поставщика без доверенности?

[scanner1980]

Как быть с нецелевым расходом, который мы не можем принять?

[scanner1980]

Ну не мы же одни столкнулись с такой проблемой, помогите...

[BorisG]

Ну не мы же одни столкнулись с такой проблемой, помогите...

Да Вам то уже ответили, только ответы Вам не нравятся.
Еще раз...

а часть - снять денежные средства в банкомате и оплатить уже налом.

Вот то, что сотрудник снял налом - это подотчет. Со всеми вытекающими последствиями.

Если считать оплату по карте обычной безналичной оплатой, то на каком основании сотрудник забирает товар от поставщика без доверенности?

А доверенность то тут при чем?
Раз сотрудник действует от имени и по поручению организации, доверенность должна быть.

Как быть с нецелевым расходом, который мы не можем принять?

А тут при чем карта?
Нет разницы, налом из подотчета оплатил сотрудник, оплатил своими, но по поручению организации, оплатил картой, или оформил платежку.
Ответственность сотрудника есть только в рамках трудового кодекса, и никак иначе. А трудовой кодекс не знает, что такое нецелевое расходование. Или это ущерб, и Ваше право на взыскание согласно ТК, или не выдумывайте.

[scanner1980]

Ну при чем здесь ТК... Цитата из указаний к заполнению авансового отчета

"на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8)"

, т.е. те расходы которые бухгалтер принял к учету (целевой расход). И это уже не ТК это скорее кассовая дисциплина.

[scanner1980]

Если расходы работника не связаны с производственной деятельностью организации или не предусмотрены действующим законодательством, а также в случае отсутствия оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, потраченные суммы могут не приниматься к бухгалтерскому учету и не возмещаться работнику. Если руководитель организации принимает решение возместить такого рода расходы, суммы возмещенных расходов включаются в доход работника и облагаются налогом на доходы физических лиц.

[Лёнка]

Как быть с нецелевым расходом, который мы не можем принять?

почему он стал не целевым?вы бюджетники?

[BorisG]

почему он стал не целевым?вы бюджетники?

Судя по предыдущим вопросам, скорее внедренец, чем бюджетник.
Но сути это не меняет. Несмотря на повальное самодурство в этой части бюджетников, персональный ТК для них пока не придумали.

[scanner1980]

При снятии наличных с банковской некоторые пишут что возможно сразу ставить данные денежные средства в подотчет 71 - 55. Подскажите каким нормативным актом можно руководствоваться в данном случае?

Если следовать "Положение об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт" (утв. Банком России 24.12.2004 N 266-П) (ред. от 15.11.2011) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.03.2005 N 6431).
то согласно пункту 3.8 мы должны сдать денежные средства в кассу и только потом выдать сотруднику

50 - 55
71 - 55

3.8. При выдаче или приеме наличных денежных средств в валюте Российской Федерации или в иностранной валюте с использованием платежных карт в ПВН кредитной организации на основании документов по операциям с использованием платежных карт оформляются соответственно расходные кассовые ордера 0402009, приходные кассовые ордера 0402008, предусмотренные Положением Банка России от 24 апреля 2008 года N 318-П "О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации", зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 26 мая 2008 года N 11751, 23 марта 2010 года N 16687, 1 июня 2011 года N 20919 ("Вестник Банка России" от 6 июня 2008 года N 29-30, от 31 марта 2010 года N 18, от 16 июня 2011 года N 32) (далее - Положение Банка России N 318-П), Указанием Банка России от 14 августа 2008 года N 2054-У "О порядке ведения кассовых операций с наличной иностранной валютой в уполномоченных банках на территории Российской Федерации", зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 25 августа 2008 года N 12166, 22 апреля 2011 года N 20550 ("Вестник Банка России" от 27 августа 2008 года N 46, от 27 апреля 2011 года N 22) (далее - Указание Банка России N 2054-У), в момент совершения операции с использованием платежной карты или на итоговые суммы операций, совершенных с использованием платежных карт, по окончании осуществления этих операций.