Бюджетные обязательства по з/п в 1С 8

[Inessa]

Подскажите пожалуйста, как занести БО по з/п в 1С 8, нужно ли заносить в договора, делать план-график финансирования.. или как то иначе? и как по авансовым отчетам занести?
с 1С 8 работаем с НГ, а БО вообще не заносили никогда)))

[Ed2005]

Документы-основания для принятия бюджетных обязательств (обязательств), денежных обязательств должны быть определены в приказах по учетной политике Вашего учреждения.
По заработной плате нам в декабре 2010 года С.В. Сивец говорила так:
Бюджетное обязательство (обязательство) - в начале года на сумму утвержденного ФОТ (соответственно, если меняется ФОТ - обязательство уточняем);
Денежное обязательство - каждый месяц, на сумму начисленной заработной платы.
С авансами подотчетным лицам - в основном принятые обязательства и денежные обязательства будут совпадать, хотя, возможно, что и не всегда. Об этом в конце 2010 г. мы дискутировали здесь http://forum.klerk.ru/showthread.php...3#post53085783

Как сделать в программе:
Зарплата: в справочник Договоры и иные основания возникновения обязательств добавляете новый элемент (какбэ виртуальный договор, не существующий, т.е. иное основание возникновение обязательств) без указания контрагента и называем его, например, Расчет ФОТ на 2012 год. Затем нужно создать еще один такой же договор и назвать его, например, Ведомость начисления заработной платы за январь 2012 г. Этот договор подчинить договору Расчет ФОТ на 2012 г. Для этого в подчиненном договоре выбираем в реквизите Группа обязательств элемент, которому нужно подчинить текущий.
Авансы подотчетным лицам: желательно создать отдельную группу обязательств и назвать ее соответствующим образом, а в эту группу определять новые элементы, создавая их как описано выше. Наименования присваивайте в зависимости от того, какой документ послужил основанием возникновения обязательства. Например, "Заявление Иванова С.И от 11.01.2012 г." или в случае перерасхода "Авансовый отчет Иванова С.И. № 1 от 15.01.2012 г."

Принятые бюджетные обязательства (принятые обязательства) в программе регистрируются документами "Принятое бюджетное обязательство" и "Принятое обязательство по ПД". Принятые денежные обязательства - одноименным документом, журнал документов Поставленные на учет обязательства (меню Санкционирование).

[Inessa]

Спасибо, а в виртуальном договоре план-график финансирования заполнять? Просто потом этот договор открывается в отчете анализ исполнения договоров (как то так называется), что не очень удобно

[Ed2005]

Нет, план-график финансирования нужен для того, чтоб подавать сведения о заключенных гос. контрактах (сейчас публикуем на zakupki.gov.ru) и сведения о принятом бюджетном обязательстве (отправляем в казначейство).
Чтобы не видеть эти договора в настройках отчета в отборе укажите Контрагент, Вид сравнения - Не равно, Значение - оставьте пустым. И программа не будет брать в отчет все те договора, в которых не указан Контрагент.

[Inessa]

Затем нужно создать еще один такой же договор и назвать его, например, Ведомость начисления заработной платы за январь 2012 г. Этот договор подчинить договору Расчет ФОТ на 2012 г. Для этого в подчиненном договоре выбираем в реквизите Группа обязательств элемент, которому нужно подчинить текущий.

Вот с этим пока не очень поняла, зачем нужен подчиненный договор.
Если допустим ФОТ на 10 000 руб на год, мы принимаем БО на всю эту сумму на год. Зачем тогда нужен подчиненный договор?
И еще, если план-график финансирования не делать, как занести сумму БО, я что то только через план-график могу(((

[Ed2005]

Почему подчиненный элемент? Потому что денежное обязательство (январь 2012 г.) принято в рамках бюджетного обязательства (Расчет ФОТ на 2012 г.).
План-график финансирования не порождает никаких движений на счетах бюджетного (бухгалтерского) учета. Чтобы отразить на счетах мы вводим документы Принятое бюджетное обязательство или Принятое обязательство по ПД, чтобы отразить денежные обязательства - документ Принятое денежное обязательство.
Принятое бюджетное обязательство
Дт 1.501.13.ХХХ Кт 1.502.11.ХХХ - за счет ЛБО (текущий год)
Дт 1.503.13.ХХХ Кт 1.502.11.ХХХ - за счет бюджетных ассигнований (текущий год)
Принятое обязательство по ПД
Дт Х.506.10.ХХХ Кт Х.502.11.ХХХ - обязательства по КФО 2, 4, 5, 6, 7.
Принятое денежное обязательство
Дт Х.502.11.ХХХ Кт Х.502.12.ХХХ - принятое обязательство уменьшается на сумму денежного обязательства.

Созданные договоры Расчет ФОТ на 2012 год и Ведомость начисления заработной платы за январь 2012 г. используются в проводках этих документов в качестве объектов аналитики на счете 502. Объектом аналитики на счете 502.11 будет договор Расчет ФОТ на 2012 г., а на счете 502.12 - договор Ведомость начисления заработной платы за январь 2012 г.

[Ed2005]

Инесса, я прошу прошения, что Вас запутал: подчиненный договор создавать не нужно. Я попробовал сделать так в программе - не получается. Документы и проводки сформировать получается, но тогда не формируется Журнал регистрации обязательств. Я вспомнил: это на учебе нам говорили, что планируется реализовать в программе такую технологию учета обязательств, но либо это еще просто не реализовано, либо от этой схемы разработчики отказались. Хотя, такая технология, на мой взгляд была бы правильной, логичной и понятной.

[Ed2005]

Получается, что в программе косяк: если и в документе Принятое бюджетное обязательство (Принятое обязательство по ПД) и в документе Принятое денежное обязательство указывать один и тот же элемент справочника Договоры, то в отчете Журнал регистрации обязательств в графах 1-3 (наименование, дата и номер документа-основания) и для принятого обязательства, например Гос. контракта, будет указан документ-основание Гос. контракт №... от ...., и для денежного обязательства тоже в графах 1-3 будет написано Гос. контракт № ... от ......, а должно быть указано Акт выполненных работ № ... от ...... или Товарная накладная № ..... от ....... и т.д.
Во всяком случае, именно так я понимаю соответствующий абзац в п. 3 Приложения 5 к Инструкции 173н от 15.12.2010 г.

Журнал регистрации обязательств (ф. 0504064) (далее - Журнал (ф. 0504064) применяется учреждением для учета обязательств (денежных обязательств) текущего финансового года. В Журнале (ф. 0504064) указывается основание для принятия обязательства (денежных обязательств) (наименование, номер и дата документа), номер счета бухгалтерского учета и сумма (в рублях, в иностранной валюте), дата постановки обязательства (денежного обязательства) на учет и дата снятия с бухгалтерского учета.

[Ed2005]

А Журнал операций по санкционированию расходов (№ 9) формируется правильно - согласно реквизитов, указанных в документе Принятое денежное обязательство в группе Первичный документ.

[Inessa]

Спасибо, приду на работу-буду разбираться. Как мне показалось, сумма БО вносится только через план график, или я что то недопоняла в программе.

[Ed2005]

Если внести сумму БО в План-график и выбрать его в шапке документов Принятое бюджетное обязательство или Принятое обязательство по ПД, то программа заполнит табличную часть этих документов, согласно Плану-графику, а если в шапке План-график не заполнять (не обязательный реквизит) - табличную часть документа можно заполнять произвольно.

[Inessa]

спасибо, с нетерпением жду 11-го числа, буду разбираться)))

[Аноним]

Уважаемый Ed2005 очень Вас прошу связаться со мной по ICQ 586996271 и разъяснить работу по учету БО, напишите что вы с Клерка, заранее вам благодарна.... Надежда

[Ягодкина]

Приветствую! Уважаемые коллеги! А кто проводит операции по полученному финансовому обеспечению (508/507)? Это в 1С БГУ можно как-то провести, кроме как через операцию вручную?

[Ed2005]

Здравствуйте.
Похоже, что никак, только ручными операциями.
Насколько я понимаю, эта проводка должна формироваться при проведении документа Кассовое поступление с видом операции Поступление субсидий (205 81) на "+" и методом "Красное сторно" при проведении документов на возврат субсидии (Заявка на кассовый расход, Кассовое выбытие, Платежное поручение). Напишите разработчикам и задайте им этот вопрос. Ну, или попросите своих программистов, чтоб настроили вам соответствующие хозяйственные операции для вышеуказанных документов.

[Ягодкина]

Ed2005, спасибо за ответ! Кроме субсидий еще все предпринимательские поступления нужно регистрировать. Может сами разработчики догадаются добавить "ввести на основании.." из операций по л/с... Своих-то программистов у нас нет...

[Аноним]

Если внести сумму БО в План-график и выбрать его в шапке документов Принятое бюджетное обязательство или Принятое обязательство по ПД, то программа заполнит табличную часть этих документов, согласно Плану-графику, а если в шапке План-график не заполнять (не обязательный реквизит) - табличную часть документа можно заполнять произвольно.

А что за сумма БО (где она находится)? При выборе План-графика в шапке документов Принятое бюджетное обязательство табличная часть не заполняется. Почему?

[Ed2005]

Сумма БО - это сумма документа-основания возникновения БО (ГК, договора, счета и т.д.).
Если не заполняется табличная часть Принятого бюджетного обязательства, значит не заполнена табличная часть Плана-графика финансирования. В План-график может быть внесено много строк по одному и тому же КФО, КПС, КЭК, периоду и источнику средств, но разным позициям номенклатуры. Программа при заполнении табличной части Принятого бюджетного обязательства на основании Плана-графика финансирования свернет строки табличной части Плана-графика по названным выше полям.