Путевые листы

[Тоня]

Машина ваша или неоформленного водителя?

[Na28ta]

Машина наша.

[Аноним]

День добрый. Прошу Вашей помощи.
ИП на ОСНО моя жена. Мы приобрели автомобиль. Зарегистрирован на меня. Посчитали что совсем не логично арендовать авто у самих себя(ведь этот авто на 50% принадлежит ей)
Решили заполнять ПЛ с водителем указывая меня. Но получается ведь как бы я(муж) оказываю ей услугу? по доставке на работу, забор материала ипр. Но на самом деле не работаю на неё.
Как Вы считаете возможны ли проблемы при проверке налоговой? И что Вы могли бы порекомендовать?

[Над.К]

Проблемы возможны, да.
А кто за рулем-то сидит, если не Вы?

[ZZZhanna]

Но получается ведь как бы я(муж) оказываю ей услугу? по доставке на работу, забор материала ипр.

да, и за эту работу должна начисляться заработная плата с налогами и взносами.

Как Вы считаете возможны ли проблемы при проверке налоговой?

да.
Вообще, насколько я понимаю, ИП сложно включать в расходы затраты на автомобиль, если деятельность - не грузоперевозки или что-то подобное.

[Аноним]

Проблемы возможны, да.
А кто за рулем-то сидит, если не Вы?

Конечно я. Но в чём проблема?

[Над.К]

Ну как же? Вы пишете, что не работаете на неё и тут же сами заявляете, что сидите за рулем. Значит она обязана оформить Вас на работу.
У нас в стране нет семейных предприятий. И ИП, если работает не сам лично, нанимает людей на работу. И не важно, родственники они или нет

[Аноним]

да, и за эту работу должна начисляться заработная плата с налогами и взносами.

да.
Вообще, насколько я понимаю, ИП сложно включать в расходы затраты на автомобиль, если деятельность - не грузоперевозки или что-то подобное.

не пустив мою з.п в затраты, она заработает и уплатит тот же ндфл. Вообщем я понял проблемы возможны в части водителя. Решение проблемы если указывать её права в путевом листе. Это выход?
В части подтверждения производственной необходимости поездок, мы довольно дотошны если матценности то прикладываем к ПЛ копию, если встреча с клиентом то письмо - емейл и т.д. у нас не много поездок. нам не сложно

[ZZZhanna]

не пустив мою з.п в затраты, она заработает и уплатит тот же ндфл.

во-первых, еще есть взносы, а они больше, чем НДФЛ, во-вторых, еще существует Трудовой Кодекс.

[lightmaker-girl]

Уважаемые форумчане, помогите пожалуйста! Хотела бы уточнить вопросы по путевым листам -
1) как часто необходим медосмотр для водителя служебного авто ,находящегося в собственности организации на ОСНО?
2) где должна находиться эта справка по медосмотру?
2) Кто медосмотр может проводить, если в организации нет мед. сотрудника?
3) что нужно кроме путевого листа водителю, если едет один водитель БЕЗ ГРУЗА? Доверенность?
4) Если водитель едет не один, а кого -то везет (это может быть сотрудник организации или посторонний человек), это допустимо? Нужна ли какая-то сопроводительная бумага?
Заранее всем спасибо!

[lightmaker-girl]

Уважаемые форумчане, помогите пожалуйста! Хотела бы уточнить вопросы по путевым листам -
1) как часто необходим медосмотр для водителя служебного авто ,находящегося в собственности организации на ОСНО?
2) где должна находиться эта справка по медосмотру?
2) Кто медосмотр может проводить, если в организации нет мед. сотрудника?
3) что нужно кроме путевого листа водителю, если едет один водитель БЕЗ ГРУЗА? Доверенность?
4) Если водитель едет не один, а кого -то везет (это может быть сотрудник организации или посторонний человек), это допустимо? Нужна ли какая-то сопроводительная бумага?
Заранее всем спасибо!

и еще вопрос - если директор ездит на работу-домой на служебном авто, то это уже идет использование в личных целях?

[Mashul9]

можно ли при использовании личного автомобиля в служебных целях (при наличии договора аренды автомобиля и утвержденных норм расхода на 100 км) вместо путевых листов на каждый день делать отчет за месяц, где будут отражены только совокупная заправка за месяц, показания спидометра на начало и конец месяца, марка машины ну и др. реквизиты(фамилия водителя и т.д.) или этого мало? надо обязательно маршруты прописывать на каждый день????просто в ином случае непонятно как заполнять эти путёвки, как то: должен ли механик расписываться, диспетчер?

[Mashul9]

медосмотр проводится каждый раз когда у водителя начинается смена и он приходит на работу (перед тем как он сядет за руль), если в штате или по договору подряда не работает медик, медосмотр проводится в любом близлежащем отделении больницы (поликлиники), медосмотр проводится без справки, на путевом листе ставится соответствующая печать с фамилией медика

[lightmaker-girl]

А если генеральный директор водит машину , нужны также и путевые листы и отметки мед.работника? Это некоммерческие перевозки же-возятся иногда заказчикам товары, пассажиры по договорам не прревозятся

[Просто человек]

Mashul9, если у вас машина ездит каждый день, то и путевые листы нужно заполнять каждый день.

[Просто человек]

lightmaker-girl, если вы бензин по поездкам генерального директора не списываете на издержки, то путевые листы не нужны.

[ZZZhanna]

если вы бензин по поездкам генерального директора не списываете на издержки, то путевые листы не нужны.

а как тогда подтверждать, что директор не по своим личным делам ездил?

[lightmaker-girl]

lightmaker-girl, если вы бензин по поездкам генерального директора не списываете на издержки, то путевые листы не нужны.

на издержки списываем эти расходы, насколько поняла есть понятие бухгалтерских путевых листов для списания издержек которые должны в себя включать обязательные реквизиты из утвержденной формы по приказу Минтранса от 18 сентября 2008 г. N 152 . в нем нет отметок для прохождения медосмотра и отметки механика, но есть также 28 декабря 2013 года N 437-ФЗ, который вступает в силу с 31.03.2014 и там предусматриваются штрафы за неправильное проведение медицинских освидетельствований и осмотров для Юридических лиц или индивидуальных предпринимателей - 30 000 - 50 000 рублей. И вот теперь вопрос - если генеральный директор эксплуатирует служебное авто, в состав путевого включается отметка о прохождении или нет? данный штраф накладывается не сотрудниками ГИБДД, а должностными лицами органов, осуществляющих функции по контролю и надзору в сфере здравоохранения, т.е. только в случае глобальной проверки на фирме

[Светлана Хананашвили]

Хотела бы уточнить - если машина организации, то на ней должен ездить только сотрудник организации? Иначе налоговая придерется ?

[ZZZhanna]

Откуда налоговая может узнать, кто ездил на машине и ездил ли кто-нибудь вообще, или она в гараже стояла?

[Наташки]

Здравствуйте!

[Гусыня]

Добрый вечер.У ИП есть своя газель.Подскажите какая форма путевого листа должна оформляться 4-П или ПГ-1?

[Аноним]

Добрый день!

Нигде не могу найти информацию, подскажите, пожалуйста, что такое документ произвольного вида, выдаваемый на АЗС вместе с чеком на ГСМ? Равносилен ли он чеку за ГСМ или это просто лишняя, ненужная бумажка, т.е. если чек на покупку ГСМ не сохранился, а имеется только документ произвольного вида, можно ли его приложить к путевому листу в качестве оправдательного документа или нет?

[ZZZhanna]

что такое документ произвольного вида

а как можно угадать, что такое документ, придуманный какой-то одной организацией? По логике, должно быть что-то вроде товарного чека.

Равносилен ли он чеку за ГСМ

нет.

можно ли его приложить к путевому листу в качестве оправдательного документа

что оправдывает чек в путевом листе?