Подотчет учредителя

[Эльс]

Хочу спросить совета могу ли я сделать так.... Фирма открылась в конце августа 2011г. УСН (15%). Учредитель он же Ген.дир. вкладывал свои деньги на ремонт арендуемого помещения и закупку оборудования (т.е. О.С.) все документы у него есть, но как взнос учредителя через расчетный счет он не делал, сейчас стали от покупателей поступать деньги на рас.счет и Ген.дир.хочет свои затраты вернуть (около 200 т.р.). Могу ли я как бухгалтер задним числом сейчас внести эти деньги в кассу организации (если нам банк разрешит лимит в такой сумме), а его рассходы проводить авансовыми отчетами, тем самым возмещать ему суммы потраченные на развитие бизнеса? Ведь за 9 месяцев отчетность еще не сдавалась.

[Нэнси]

Эльс,
1 - откуда у вас в кассе появятся деньги (от покупателей, заемные средства, уставной капитал), причем еще и задним числом?
2 - а не проще было бы сделать авансовый отчет на основание документов, что есть у директора, а сейчас т.к. деньги появились, вернуть ему "задолжность по авансовому отчету"?

[Artix]

как раз займ можно оформить задним числом

[KiraKruze]

Какой лимит по кассе должен разрешить Вам банк??? Выражайте яснее свою мысль. Когда Вы открывали расчетный счет, надо было сразу оформить заявление в банк на установление лимита по кассе. Если Вы не сделали это сразу, то никакого остатка по кассе на ночь не можете иметь. Обороты за день могут быть любые, но остаток на ночь должен быть нулевой. В противном случае, всё, что превышает нулевой остаток по кассе, штрафуется.

[KiraKruze]

Кассу можно переделать, т.е. сначала принять в кассу по Договору займа от физического лица денежные средства, потом выдать их под отчет своему сотруднику, затраты оформить Авансовым отчетом. Проверьте как оформлены документы, которые собираетесь приложить к Авансовому отчету - начинающие предприниматели оформляют документы не от лица предприятия, как от юридического лица, а от себя лично вносят в кассу другого предприятия... Я такие документы к учету не принимаю... т.к. это его личные расчеты, а не предприятия...

[Эльс]

Как оформить авансовый отчет правильно на эту сумму? Если лимит между организацией и физ.лицом по авнсовому отчету?

[Марина-7]

Как оформить авансовый отчет правильно на эту сумму? Если лимит между организацией и физ.лицом по авнсовому отчету?

Оформляем , как обычно. Собираем документы, составляем авансовый отчёт, возвращаем деньги .

[TRIAN]

Проверьте как оформлены документы, которые собираетесь приложить к Авансовому отчету - начинающие предприниматели оформляют документы не от лица предприятия, как от юридического лица, а от себя лично вносят в кассу другого предприятия... Я такие документы к учету не принимаю... т.к. это его личные расчеты, а не предприятия...

Вы о ком речь ведете? Если физ.лицо покупает для предприятия, то каким образом - это его личные расчеты(все же правильнее - расходы)?

Если лимит между организацией и физ.лицом по авнсовому отчету?

по авансовому - нет, а вот между организациями - есть (100 тыс.)

[KiraKruze]

САмое главное правило - сначала выдаются из кассы под отчет деньги сотруднику и только потом сотрудник идет и покупает что-то для предприятия (сотрудник должен иметь Доверенность на совершение сделки от лица своего предприятия). И только потом сотрудник составляет Авансовый отчет, остаток средств вносит в кассу предприяти, а если он затратил болше, то после оформления Авансового отчета сотрудник получает из кассы денежные средства.
А наоборот нельзя. Если сначала сотрудник покупает на свои деньги что-тоЮ приносит чеки и оформляет Авансовый отчет, то Налоговая такие действия не принимает, т.к.получается что Предприятие покупает у частного лица, и надо наказать и это частное лицо,т.к. оно занимается предпринимательской деятельностью без оформления ( не может частное лицо торговать и что-то продавать Предприятию.) Были такие разъяснения со стороны Налоговой инспекции. На семинаре, который проводила Налоговая, нам это хорошо разъяснили....

[Над.К]

САмое главное правило

Это совершенно не самое главное

А наоборот нельзя.

Можно. И что там не примает налоговая, дело десятое. И, кстати, она уже давно перестала пытаться переквалифицировать такие подотчеты в договоры продажи, поскольку дело бесперспективное в суде
И неужели Вы верите всему, что рассказывают в налоговой??? Вы ведь по закону работать должны, а не по тому, что там желает видеть налоговая

[Эльс]

Хорошо, это я все поняла. Спасибо! Но может ли договор займа быть беспроцентным между физ.лицом и организацией?

[Над.К]

Конечно может

[Эльс]

И еще один момент, т.к. фирма открыта недавно оформленных работников в ней нет (оформлять хотим в октябре) в этой фирме 2 учредителя (один из них нерезидент). Могу ли я оформить договор займа с резидентом (один из учредителей), а выдать в подотчет нерезиденту (другой учредитель)?

[Над.К]

т.к. фирма открыта недавно оформленных работников в ней нет

Минимум директор там должен быть. Единоличный исполнительный орган организации.