Пустой Авансовый отчет

[lenamal.82]

Подскажите, я выдала деньги из кассы в под отчет для того чтобы не был привышен лимит по кассе, через несколько дней эту сумму вернула в кассу. Вопрос: Нужно ли мне составлять авансовый отчет если сумма не была потрачена.

[Lelu]

Нет конечно же.

[lenamal.82]

спасибо. Просто засомневалась. А в приходнике что указать возврат подотчетной суммы.

[Bucom]

возврат подотчетной суммы.

Да, конечно же.

[Zelena]

А что в данном случае указать в Приложении - номер приказа о выдаче подотчетной суммы? У меня такой же случай, только в месяц пришлось несколько раз выдавать под отчет одному и тому же сотруднику, а потом возвращать. (очень маленький лимит нам установили в этом году) Можно ли оформить приказ на всю сумму сразу, или нужно на каждую выдачу отдельный приказ?

[Andyko]

что в данном случае указать в Приложении

в приложении чего к чему?

Можно ли оформить приказ на всю сумму сразу, или нужно на каждую выдачу отдельный приказ?

ммм... какой приказ?

[Zelena]

в приложении чего к чему?
ммм... какой приказ?

В приложении РКО(когда деньги выданы) и ПКО(когда деньги вернулись). Обычно я там ставлю номер и дату документа-основания для выдачи или приема денег в кассу.

Приказ, на основании которого выдана сумма под отчет.

[Andyko]

Zelena, если есть приложения - указываете приложения, нет приложений - не указываете.

Вы на каждую выдачу денег приказ делаете, что ли?

[Zelena]

Ну там сумма большая для хознужд - 75000. Я что могу просто так ее выдать и просто так обратно принять? Достаточно только расходника и приходника?
Я вообще раньше не работала с кассой, максимум что было - снять деньги с р/с на зарплату или авансовые отчеты - реальные с подтверждающими документами. А сейчас на меня навалили второй квартал, бухгалтерия не велась с апреля и сразу банковская проверка, лимит остатка маленький и куда-то надо девать эти суммы. Наверное лучше приказом оформить все-таки.

[Январь]

Я что могу просто так ее выдать и просто так обратно принять?

Что значит просто так? РКО директором подписывается

[Zelena]

Что значит просто так? РКО директором подписывается

Извиняюсь, не так выразилась. Подразумевала, что без всяких дополнительных документов

[Andyko]

а одного дополнительного документа, думаете, достаточно будет?

[AleSamokh]

Сделайте приложение к учетной политике, где пропишите, кто имеет право получать -пофамильно, сроки(мы написали месяц, кроме командировочных, но слышала мнение, что и больше можно)ну если хотите, и максимальную сумму там же пропишите. А в течение года подпись директора в РКО считается достаточным основанием для выдачи под отчет, дополнительных приказов не надо.

[Январь]

приложение к учетной политике, где пропишите, кто имеет право получать -пофамильно

И как часто переписывать? Или у вас люди никогда не увольняются и новые не приходят?

[Zelena]

Спасибо всем за помощь, сделала только РКО, кассу сдала на проверку в банк.