При обсуждении с коллегами вопроса о порядке оформления работников на полевые работы - мнения о порядке документального оформления при направлении работни-ков на полевые работы (геологоразведка) разделились. Считается ли направление работника для выполнения геологоразведочных работ командировкой ( геолог имеет место постоянной работы в помещении предприятия)? Каким буквенным кодом следует обозначать в табеле учета использования рабочего времени (форма№Т-13) день отработанный в полевых условиях «К» или «Я»?
Мое мнение:
в статье №166 ТК командировкой не признаются служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, полевые работы не являются таковыми, значит являются командировкой. Следует оформлять так: издать приказ на командировку на полевые геологоразведочные ра-боты, выдать командировочное удостоверение и служебное задание, выдать под от-чет полевое довольствие (вместо "суточных"). В табеле следует ставить "К". По воз-вращению работник отчитывается авансовым отчетом и отчетом о выполнениии за-дания. Однако есть некоторые несогласования с положением "Об особенностях на-правления работников в служебные командировки" (утвержено постановлением правительства РФ №749 от 13.10.2008 г.) Так в п. 7 положения фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в месте командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник, для засвидетельстования такой подписи. Вопрос где в "поле" делать отметку о прибытии? Ответ- поскольку работ-ник командирован не в организацию, а согласно лицензии на пользование недрами, на территорию какого-либо муниципального района, следует отметку делать в ад-министрации этого района. Такой порядок должен быть закреплен локальными ак-тами и учетной политикой организации.
Все первичные документы поддтверждающие расходы налицо.
Другое мнение:
Полевые работы не командировка. Достаточно издать приказ о направлении на по-левые работы, выдать служебное задание, выдать полевое довольствие. В табель учета рабочего времени (форма Т-13) добавить условное обозначение "Полевые ра-боты" буквенный код П. Отчитывается работник авансовым отчетом и отче-том о выполнении полевого задания. В данном случае - отсутствует подтверждаю-щий документ о фактическом нахождении в "поле".
Третье мнение:
Анологично предыдущему мнению. Разница - в оформлении табеля: табель учета рабочего времени на работников ведется в полевых условиях. В дни, когда работник работал ставятся коды "Я", "Н", "РВ" и количество отработанных часов. По оконча-нии месяца направляется в бухгалтерию.
А ваше мнение?
На практике в организациях применяются все эти варианты.