Доброго времени суток, уважаемые специалисты!
Помогите пожалуйста разобраться.

Арендодатель гражданин РФ, т.е. физичесое лицо.

С арендной платой все понятно. Отправляю сумму за вычетом НДФЛ.
А как быть с возмещением коммунальных платежей?
Есть письмо Минфина от 11 июля 2008 г. № 03-04-06-01/194
Рассматривая данный вопрос, специалисты Минфина России в письме пришли к выводу, что:

1) стоимость возмещенных арендатором арендодателю - физическому лицу расходов на коммунальные услуги, размер которых не зависит от их фактического использования, является доходом налогоплательщика, подлежащим налогообложению НДФЛ на общих основаниях с применением ставки 13%;
2) а вот оплата арендатором части расходов, размер которых зависит от их фактического потребления, определяемых на основании подтверждающих документов, не может рассматриваться как получение физическим лицом экономической выгоды, поскольку арендатор возмещает арендодателю стоимость расходов, произведенных арендатором исключительно в своих интересах – и, следовательно, в отношении таких сумм возмещения у арендодателя не возникает дохода, подлежащего обложению НДФЛ.

Вопрос по второй части. Какие конкретно подтверждающие документы должен предоставить арендодатель, чтобы я отправила ему возмещение коммунальных расходов и не удерживала НДФЛ? Жировка? Или на основани жировки он рисует мне акт ежемесячно?

Спасибо.