Материалы и стройка!

[Бухгалтер Настасья]

Вопрос к опытным бухам по стройке!
Вопрос №1: Мы разрабатываем свою форму акта на списание мт, вместо М-29, в обяз.реквизитах д.б. "измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;", в М-29 в денежном выражении нет, мы тоже не можем так сделать, т.к. в ПТО программа ставит суммы по смете, а у меня в бухгалтерии другие цены.. можно ли оставить без цен, просто кол-во списанных материалов?

Вопрос №2: Как д.б. грамотно организован документооборот с начальником на стройке (прорабом)? вот как я это представляю: на месте ведется Журнал работ - КС-6а, в конце месяца предоставляет в бухгалтерии Акт о списании материалов по каждому объекту, я списываю на 20 сч., и эти суммы висят на незавершенке, пока не подписан КС-2.

Я понимаю общую картину, но трудности составляет именно практическая организация процесса...и нигде про это не написано, все общими фразами.
Хочется узнать, как это все организовано именно у вас...так для практических знаний))))

[Server56]

М-29 не является первичным документом и вообще бухгалтерским документом. Этот отчет является основанием для ПТО подтвердить, что материалы, фактически списанные (израсходованные) прорабом (любым МОЛ) действительно пошли на данный объем СМР, а не куда0нибудь еще.
Если Вы сделали свой документ, позволяющий контролировать (в штуках, метрах, литрах) фактический расход материалов, то и хорошо.
А схема документооборота на пальцах такая.
На склады и участки завезли м-лы. Вы их закрепили за конкретными МОЛ. В конце месяца они сдают (сначала в ПТО) М-29 или другой документ (в штуках) и те подтверждают, что да, все пошло на дело. В бухгалтерию сдается отчет МОЛ о движении м-лов: Остаток - приход-расход (в том числе на производство по объектам) - остаток. Акты на списание (приложение к отчету) подтверждает ПТО (М-29 или другим). В бухгалтерию он идет только для посмотреть.
А задача буха - одеть штуки, метры и кубы в рубли, списать рубли на производство и сообщить МОЛу, сколько за ним осталось м-лов (остаток в метрах и литрах он вывел сам, а Вы их в рубли одели) на конц месяца.
На пальцах примерно так.

[Бухгалтер Настасья]

т.е. получается МОЛ предоставляет два отчета - материальный отчет (М-19) и акт на списание (М-29). Огромное спасибо, вроде стало понятнее))))

[Server56]

Но сдает их в первую очередь в ПТО, которые их проверяет, сопоставляет и утверждает.
А только потом "неодетый" М-19 поступает в бухгалтерию для дальнейшей обработки. А М-29 бух берет только для справки, он его и не касается, а только смотрит, если что не так.

[Бухгалтер Настасья]

хорошо, а что будет первичным оправдательным документом для списания материалов в расходы? почему-то я начиталась, и подумала, что это М-29, М-19 и КС-2 все вместе взятое..т.е. М-29 тоже важный для бухгалтерии документ.

[Server56]

Не обязательно, м-лы, указанные в КС-2, будут в М-19.
Может быть и замена, и другое наименование и пр.
И количество тоже не будет обязательно совпадать.
Могли и больше потратить (а заказчик не заплатит), могли и несколько меньше. Плюс в М-19 будет больше м-лов, чем в М-29 и КС-2, всякие сопутствующие, дополнительные.
Для буха - М-19, утвержденный руководством, является основанием для списания в производство. М-29 и КС-2 - документы для ПТО. Бух., не имеющий тех. образования, не знает тонкостей всех нормативов, расходов и пр.