Документация

[Новенькая]

Ситуация такова:
Строительная фирма обшивает дачные дома винил. вагонкой- это основной вид деятельности.
Договора только с физ.лицами и очень редко с юр. лицом.
1. Составляем сметный расчет стоимости материалов в у.е. и от общей стоимости берем 80% на работы.
2. В договоре подряда указывается стоимость только работ в у.е.
Материалы в договоре мы не показываем, хотя нам их оплачивают и мы их доставляем(может есть смысл их показывать?)
Вопросы:
1. Как правильно оформить документацию:
Нужно ли прикладывать к договору смету на материалы?
Может быть у кого есть типовая смета, т.к. у нас она какая-то недоработанная.
Есть ли смысл проводить покупку материалов для заказчика.
Нужно выставлять с/ф физ. лицу или нет?
Какие еще документы нужно оформлять?

Боюсь что если будет налоговая проверка к этому обязательно придерутся.

Если кто меня понял ответьте.

[Аноним]

смета на материалы - это ресурсная ведомость?
Вообще договоров на производство работ не подписывают, если нет сметы! типа на какую сумму заключать?
смета на производство работ, как правило со стоимостью материалов! (по крайней мере так большинство сметных програм составляет, вытащить из каждых видов работ материалы трудоемко, поэтому у Вас скорее некая договорная расценка на производство работ, и то надо оговорить с материалами или нет!)
Если это так, то лучше к сметам не привязывайтесь, есть договор с объемами работ и расценками, а расходы по матерриалам оговорите возмещать по факту приобретения, ну и конечно акт приемки- сдачи работ, счет-фактуру - без разницы кому делаете - это вам надо для возмещения НДС и оплаты своего!

[Svetishe]

А я делаю две ведомости: ведомость работ и ведомость материалов.

[Финдер]

Исходное сообщение Новенькая
В договоре подряда указывается стоимость только работ в у.е.
Материалы в договоре мы не показываем, хотя нам их оплачивают и мы их доставляем(может есть смысл их показывать?)
Нужно ли прикладывать к договору смету на материалы?
Есть ли смысл проводить покупку материалов для заказчика.

Если в тексте договора подряда явным образом не указано обратное, то, согласно ст. 704 ГК, работы производятся из материалов подрядчика (посмотрите на эту тему также: Договор подряда ).

Поэтому вам нужно:

а) указать в договоре, что работы производятся подрядчиком из материалов заказчика. При этом закупку материалов и получение за них денег через официальную кассу, расчетный счет и бухучет проводить не следует, а цена договора включает только стоимость ваших работ. Делаете вид, что они сами все закупили;

или

б) включить в цену договора стоимость материалов. При этом желательно указать эту стоимость, а еще лучше в дополнение приложить смету на материалы или на общую стоимость работ, включая, в качестве раздела, материалы.

По-моему, второй вариант предпочтительней.

Кроме того, вы так и пишете в договоре: «условные единицы»? А как их рассчитать указываете? Если не указываете, лучше составляйте в долларах США, оплата по курсу ЦБ, иначе цена договора может остаться неопределенной.

[Новенькая]

ФИНДЕР! Спасибо за совет.
Мы в принципе так и делаем: пишем договор в $ и обозначаем пункт "по курсу ЦБ РФ на день оплаты".
Мне интересно, что? Можем ли мы показывать смету на материалы в $ , Т,К РАБОТУ МЫ СЧИТАЕМ В % ОТ СТОИМОСТИ МАТЕРИАЛА.
А если мы покажем что нам оплатили материалы, то это увеличит наш оборот, правильно? Соответственно увеличаться налоги:
1. Налог с продаж (т.к. мы работаем с физ.лицами)
2. Автодороги
3. Прибыль
4. Ндс у нас будет в зачет купленных материалов.

Как разработать правильную систему, подскажите!

[Ведьмачка]

Да правильно. Поэтому сначала на примерах надо посмотреть, что выгоднее.