Авансовый отчет по хознуждам.

**213** · 18.12.2010, 10:29

Руководитель регулярно берет деньги на хознужды, но иногда их не тратит. Нужно ли в этом случае делать авансовый отчет или достаточно провести приходником в кассу ? И какую ведомость лучше вести по авансовым отчетам, находясь на упрошенке (6%).

Спасибо за ответы.

**Январь** · 18.12.2010, 11:36

Нужно ли в этом случае делать авансовый отчет или достаточно провести приходником в кассу ?

Только ПКО

**213** · 18.12.2010, 11:52

Сообщение от Январь

Только ПКО

Спасибо большое.

Это хорошо, что только ПКО.
А по поводу учета подотчетных сумм, как лучше вести. Мы на упрошенке (6%), нам сказали в налоговой что кроме книги доходов и расходов от нас вообще больше ничего не надо. Может просто в экселе вести табличку по выданным авансам и их отчетам или все таки надо делать что то другое ?

**Andyko** · 18.12.2010, 11:54

возврат -

достаточно провести приходником в кассу

;

какую ведомость лучше вести по авансовым отчетам

вручную ведете бухгалтерский учет или в чем вопрос?

**Январь** · 18.12.2010, 11:55

213, если бухучет не ведете, то любым удобным вам способом, можете и в экселе.

**213** · 18.12.2010, 12:24

Сообщение от Andyko

возврат - ;
вручную ведете бухгалтерский учет или в чем вопрос?

бухучет ведем вручную

**213** · 18.12.2010, 12:29

Сообщение от Январь

213, если бухучет не ведете, то любым удобным вам способом, можете и в экселе.

Спасибо большое.

А форм никаких утвержденных нет ? Не придеруться потом в налоговой ?

**Andyko** · 18.12.2010, 12:34

так ведете или не ведете?
если ведете, то что об этом говорит учетная политика?

**213** · 18.12.2010, 12:46

Сообщение от Andyko

так ведете или не ведете?
если ведете, то что об этом говорит учетная политика?

Нам в налоговой сказали что это наше дело вести бух учет или нет, но проверять мы все равно будем. Вот так сказали.

Вот мы и стараемся делать так чтобы не наказали. Вот написали приказ "об утверждении порядка оформления выдачи, использования и отчетности средств, выданных под отчет". Но сделали кратко как налоговая сказала. У них было три требования к приказу:

1.Круг лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет - разрешить выдавать денежные средства под отчет всем сотрудникам в пределах сумм необходимых для ведения хозяйственной деятельности.
2.Срок, на который выдаются подотчетные суммы – установить в пределах одного квартала.
3.Порядок представления и утверждения авансовых отчетов – установить в соответствии с действующими правилами бухгалтерского учета.

А про то как учитывать движение нам в налоговой ничего не сказали (видно мы их достали вопросами они нас и погнали). Вот теперь и думаем как вести чтобы при проверке не наказали.

**Зета** · 18.12.2010, 12:58

213,
Дополнительно какие-то ведомости вам вести не нужно.
В бланке авансового отчета есть остаток(перерасход) с предыдущего, сколько выдано денежных средств, сколько израсходовано, и сколько осталось.
Вполне достаточно для ведения учета при УСН.

**Над.К** · 18.12.2010, 12:58

Нам в налоговой сказали что это наше дело вести бух учет или нет, но проверять мы все равно будем.

Вы имеете право данные бухучета им не представлять.
А вообще порядок выдачи подотчетов относится к Порядоку кассовых операций, а не к бухучету. И если от бухучета упрощенцев освободили, то от Порядка кассовых операций нет. Поэтому Вы и обязаны как положено оформлять кассовые операции, в том числе и подотчеты.
Я не понимаю, Вам какой бумажки не хватает? Авансовые отчеты есть? РКО-ПКО на выдачу и возврат подотчетов есть? Кассовая книга есть? Ну и достаточно.

**213** · 18.12.2010, 13:17

Сообщение от Над.К

Вы имеете право данные бухучета им не представлять.
А вообще порядок выдачи подотчетов относится к Порядоку кассовых операций, а не к бухучету. И если от бухучета упрощенцев освободили, то от Порядка кассовых операций нет. Поэтому Вы и обязаны как положено оформлять кассовые операции, в том числе и подотчеты.
Я не понимаю, Вам какой бумажки не хватает? Авансовые отчеты есть? РКО-ПКО на выдачу и возврат подотчетов есть? Кассовая книга есть? Ну и достаточно.

Вот спасибо. Вот это как раз и пытались выяснить. А то когда с налоговиками разговаривали они перед тем как нас выгнать заикнулись про проверку 71 счета. Вот мы и напугались. Все что вы перечислили мы ведем. Кассавая книга, журнал регистрации пко и рко, авансовые отчеты, отчеты кассира, книга расходов доходов. Вроде больше ничего не надо ? Или еще что забыли ?

**Над.К** · 18.12.2010, 13:19

Если у Вас есть предпринимательская деятельность, Вам надо вести раздельный учет

**213** · 18.12.2010, 13:22

Сообщение от Над.К

Если у Вас есть предпринимательская деятельность, Вам надо вести раздельный учет

В этом году предпринимательской деятельности не было (мы некомерческая организация). А в следующем скорее всего будет деятельность приносящая прибыль.

А что значит раздельный учет ?

**Над.К** · 18.12.2010, 13:30

Ну то и значит, что доходы и расходы по коммерческой деятельности должны отдельно учитываться от доходов и расходов по деятельности НКО.
Т.е. должны быть отдельные регистры. Для этого и удобнее всего вести бухучет в полном объеме.

**213** · 18.12.2010, 13:49

Сообщение от Над.К

Ну то и значит, что доходы и расходы по коммерческой деятельности должны отдельно учитываться от доходов и расходов по деятельности НКО.
Т.е. должны быть отдельные регистры. Для этого и удобнее всего вести бухучет в полном объеме.

А понятно. Спасибо.

В этом году у нас только некомерческая. Получается что пока ничего больше нам не надо, так ?

**Над.К** · 18.12.2010, 14:01

Ну так а где Вы ведете учет доходов и расходов по деятельности НКО? Ведь в книге ДиР эти доходы и расходы не учитываются

**213** · 18.12.2010, 14:27

да просто ведем кассовую книгу и рсчет

**Над.К** · 18.12.2010, 14:32

Нда... Ну хорошо, а как Вы будете доказывать, что деньги потратили на цели, на которые они получены?
Сметы же должны быть у Вас по целевым средствам? Отчитываться перед членами НКО как-то надо
Что за НКО-то?

**213** · 18.12.2010, 17:43

Сообщение от Над.К

Нда... Ну хорошо, а как Вы будете доказывать, что деньги потратили на цели, на которые они получены?
Сметы же должны быть у Вас по целевым средствам? Отчитываться перед членами НКО как-то надо
Что за НКО-то?

Мы ведем кассу (кассовую книгу, авансовые отчеты, журнал приход и расход орд., отчеты кассира) и ведем ведомость рас.счета (учитываем в ней все доходы и расходы по р\счету).

В налоговой сказали что КДиР мы должны сдавать пустой. Так как у нас нет прибыли. Разве мы что то не так делаем. Вроде по упрошенке ничего больше и не надо. Или мы ошибаемся ?

НКО у нас СНТ (садовое товарищество).
Да сметы у нас есть. Но сметы составляются в начале года, на собрании принимаются и потом в рамках смет и тратим.

**Над.К** · 18.12.2010, 18:21

213, ну вот и как Вы отслеживаете траты по сметам? В каких регистрах, если у Вас нет никакого регистра расходов? Просто ведомость р/счета - это не то. Не все, что оплачено по р/счету является расходом.
Вообще для НКО просто необходимо вести полноценный бухучет, пусть это прямо и не требуется законом. Просто иначе учет кривой и не полноценный

**213** · 18.12.2010, 18:45

Сообщение от Над.К

213, ну вот и как Вы отслеживаете траты по сметам? В каких регистрах, если у Вас нет никакого регистра расходов? Просто ведомость р/счета - это не то. Не все, что оплачено по р/счету является расходом.
Вообще для НКО просто необходимо вести полноценный бухучет, пусть это прямо и не требуется законом. Просто иначе учет кривой и не полноценный

Конечно так наверное лучше будет. Надо будет подумать над этим. Только не сделаем ли мы себе хуже. Не будет ли налоговая потом дополнительные требования предьявлять из за этого. Вот что страшно.

Сейчас главное все отчеты сдать и на штрафы за нарушение не нарваться в налоговой. Поэтому и периживаем как бы все правильно сделать. А то что то уж больно налоговая у нас суровая. Шаг влево вправо сразу растрел на месте.

**Над.К** · 18.12.2010, 19:20

213, нормальный бухучет еще никому не повредил. И как раз он скорее позволит избавиться от незаконных требования налоговиков, ежели такие возникнут.
Представлять им бухотчетность Вы не обязаны, но регистры бухучета Вам же и пригодятся. И никаких санкций за неправильное ведение их или за отсутствие быть не может

**Таня76** · 20.12.2010, 18:13

Подскажите, вот такая ситуация. У нас новая организация, и директор потратил деньги на офисную мебель еще до регистрации фирмы. Могу ли я сделать АО на эти расходы? Мебель то действительно стоит и используется.

**Над.К** · 20.12.2010, 18:38

Если до регистрации, то можете только купить её у директора

**Таня76** · 20.12.2010, 21:04

Если не ошибаюсь, за него нужно НДФЛ заплатить. В пенсионные налоги и т.п. платятся только с услуг.

**Зета** · 20.12.2010, 21:18

за него нужно НДФЛ заплатить.

не нужно
он сам сдает 3-НДФЛ и платит
250 000 имущ.вычет

**Таня76** · 20.12.2010, 23:24

))) ага сам сдает!, т.е. мне потом надо будет еще 3-НДФЛ сдать. Цена вопроса то примерно тыс 20. Не уж-то мы не может заплатить ему за вычетом НДФЛ и отчитаться за него.

**Над.К** · 20.12.2010, 23:38

Не можете. И откуда такое желание заплатить налог, если можно заявить имущественный вычет и ничего не платить?

**Таня76** · 21.12.2010, 00:06

Если честно, я с "кадрами" не работала! ЦБ, стройка, производство и подобный трешш могу, но вот з\пл и всякие "людские" штуки представляют для меня темный лес. Вот и хочу из этой ситуации сделать как можно меньше бумажек. Как заявлять имущественный вычет, вообще представления не имею((( Поэтому сорри, что так туплю.

Тема: Авансовый отчет по хознуждам.

Опции темы

Поиск по теме