Как оформить семинар

[ворон]

Уважаемые, подскажите!
Негосударственное образоват.учреждение получила грант от американской организации на проведение семинара. Пригласили участников, врзместили им дорогу и проживание на основании документов (ж/д билеты, счета). Как правильно списать эти деньги.

[Ольга Ч.]

Как правильно списать эти деньги.

Согласно смете в дебет 86-го. Может уточните вопрос, что вызывает затруднения?

[ворон]

Уважаемая Ольга,вопрос в том, что имеем ли мы прво наличными возмещать деньги участникам. Нужно ли облагатьНДФЛ, ЕСН

[Над.К]

ВОзмещать имеете право. НДФЛ - облагать, ЕСН - нет.

[Аноним]

А почему ЕСН не облагаются выплаты за компенсацию проезда?
И уточните, пожалуйста, как нужно удерживать НДФЛ - непосредственно из суммы стоимости проезда? То есть участник семинара получает заведомо меньшую компенсацию стоимости проезда (на 13%)?

[Ольга Ч.]

А почему ЕСН не облагаются выплаты за компенсацию проезда?

Потому что участники семинара - не работники организации.

как нужно удерживать НДФЛ - непосредственно из суммы стоимости проезда? То есть участник семинара получает заведомо меньшую компенсацию стоимости проезда (на 13%)?

Да.

[Над.К]

Насчет НДФЛ - да. Мы так делали в прошлом году. Была проверка, все прошло гладко. По поводу ЕСН:
"Объектом налогообложения для налогоплательщиков ... признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям), а также по авторским договорам". У Вас с этими участниками нет трудовых и гражданско-правовых договоров, потому не может быть налогооблагаемой базы по ЕСН.

[ворон]

Если облагать НДФЛ, то значит нужно подавать сведения в Налоговую на этих людей и заводить налоговую карточку?

[Над.К]

Да.