Коллеги! Прошу поддержки и советов-ибо в шоке!
До недавнего времени работала главбухом одной из 3х фирм, принадлежащих одному хозяину-единственному учредителю.Он продал долю(бОльшую) иностранной компании.Сейчас проходит постепенное объединение всех разнообразных видов деятельности в одну организацию.
Коллектив бухгалтерии оставили мой,под моим руководством.Только кассирша в конце августа влилась из другой фирмы-т.к. моя девочка ушла в декрет.
В начале сентября вручила ей под подпись должностную инструкцию, адаптированные "тезисы" с комментариями из Порядка ведения кассовых операций и назначила зама контролирующим лицом. И ушла в отпуск.Неделю назад вышла-до проверки кассы руки дошли только 23 сентября. Пришла в ужас! Практически все РКО в программе оформлены не на сотрудников,а на контрагентов или на виды расхода(для этого в справочник "Поставщики" добавлено "Горючее"(в комментах-на какую машину),"Канцтовары","Кошки"(оказывается грузчики берут деньки на корм складским кошакам) "первички" практически нет-кошки ж чеки ККМ не предоставляют. Из физлиц деньги выписываются только на шефа-опять же с пометками в комменте, правда не всегда. Безо всякого отчета о предыдущей выдаче.
И пр. ,и т.д.,и т.п....
Такое ощущение,что опыта нет ни кассирского ни бухгалтерского(а она у нас оформлена как бухгалтер-кассир")Зам говорит-"кассирша не успевает".Вызвала ее "на ковер",предварительно посмотрев трудовую-написано,что работала и бухом,и кассиром. Да, даме за 40. И с шефом работает лет 5 уже.
Сказала,что инструкцию читала, служебные записки за всех подотчетников пишет(потому и не успевает) а в программу вносит так, как всегда раньше делала-она вела "кассу шефа как ИП"-т.е. фактически его личную.
А на предложение написать обьяснительную сказала,что без предварительного разговора с шефом давать какие-либо письменные пояснения отказывается.
Вобщем, ИМХО-ведет себя,как карманный кассир шефа.
Но у нас не ИП-а предприятие с иностранным капиталом. С ежемесячным моим отчетом(в том числе, естественно, и по ДДС) перед собранием наблюдательного совета(в котором из сограждан-только шеф). С предстоящим обязательным иностранным аудитом в конце концов!
Завтра шеф приезжает из командировки.Все выходные планирую-как с ним разговаривать об этом. И разговаривать ли? Может,лучше установить за ней тотальный ежедневный контроль-и пусть она тогда идет к нему с жалобой?
P.S. Отягощающий для меня фактор-шефу крайне сложно признать, что он-не единоличный хозяин, а наемный работник.Это-огромная проблема со всеми вытекающими...