Неподчинение кассира главбуху-HELP!!!

[Алвин]

Коллеги! Прошу поддержки и советов-ибо в шоке!
До недавнего времени работала главбухом одной из 3х фирм, принадлежащих одному хозяину-единственному учредителю.Он продал долю(бОльшую) иностранной компании.Сейчас проходит постепенное объединение всех разнообразных видов деятельности в одну организацию.
Коллектив бухгалтерии оставили мой,под моим руководством.Только кассирша в конце августа влилась из другой фирмы-т.к. моя девочка ушла в декрет.
В начале сентября вручила ей под подпись должностную инструкцию, адаптированные "тезисы" с комментариями из Порядка ведения кассовых операций и назначила зама контролирующим лицом. И ушла в отпуск.Неделю назад вышла-до проверки кассы руки дошли только 23 сентября. Пришла в ужас! Практически все РКО в программе оформлены не на сотрудников,а на контрагентов или на виды расхода(для этого в справочник "Поставщики" добавлено "Горючее"(в комментах-на какую машину),"Канцтовары","Кошки"(оказывается грузчики берут деньки на корм складским кошакам) "первички" практически нет-кошки ж чеки ККМ не предоставляют. Из физлиц деньги выписываются только на шефа-опять же с пометками в комменте, правда не всегда. Безо всякого отчета о предыдущей выдаче.
И пр. ,и т.д.,и т.п....
Такое ощущение,что опыта нет ни кассирского ни бухгалтерского(а она у нас оформлена как бухгалтер-кассир")Зам говорит-"кассирша не успевает".Вызвала ее "на ковер",предварительно посмотрев трудовую-написано,что работала и бухом,и кассиром. Да, даме за 40. И с шефом работает лет 5 уже.
Сказала,что инструкцию читала, служебные записки за всех подотчетников пишет(потому и не успевает) а в программу вносит так, как всегда раньше делала-она вела "кассу шефа как ИП"-т.е. фактически его личную.
А на предложение написать обьяснительную сказала,что без предварительного разговора с шефом давать какие-либо письменные пояснения отказывается.
Вобщем, ИМХО-ведет себя,как карманный кассир шефа.
Но у нас не ИП-а предприятие с иностранным капиталом. С ежемесячным моим отчетом(в том числе, естественно, и по ДДС) перед собранием наблюдательного совета(в котором из сограждан-только шеф). С предстоящим обязательным иностранным аудитом в конце концов!

Завтра шеф приезжает из командировки.Все выходные планирую-как с ним разговаривать об этом. И разговаривать ли? Может,лучше установить за ней тотальный ежедневный контроль-и пусть она тогда идет к нему с жалобой?
P.S. Отягощающий для меня фактор-шефу крайне сложно признать, что он-не единоличный хозяин, а наемный работник.Это-огромная проблема со всеми вытекающими...

[Glawbuch]

Все выходные планирую-как с ним разговаривать об этом. И разговаривать ли?

Служебную записку о несоответствии кассира занимаемой должности.

[Mmmaximmm]

Кошки - это круто!
Я давно так не смеялась!

[бух2007]

даме за 40. И с шефом работает лет 5 уже.

Нда....

[Вислоухая]

Отягощающий для меня фактор-шефу крайне сложно признать, что он-не единоличный хозяин, а наемный работник.Это-огромная проблема со всеми вытекающими

По-моему, это у большинства шефов. Кто даст рецепт, как с этим бороться.

[Алвин]

Кошки - это круто!
Я давно так не смеялась!

А иностранного представителя почему-то больше поразила "чистка аквариума"

Вот выговорилась тут-и полегчало
Сейчас пойду к шефу-судя по всему,она уже у него была
Пока решила сделать следующее:
1.Распечатала для центробанковский Порядок ведения кассовых операций-раз моя инструкция для нее не указ.
2.Написала распоряжение о представлении ежемесячной отчетности по кассовым операциям-от кого,кому,сколько и за что.Контродь возложила на зама. Несу на согласование с шефом и ей для ознакомления.

[stas®]

Алвин, вообще-то для того и принято было отделять кассира от бухгалтеров, чтобы такого не происходило. ПКО и РКО должны готовить бухгалтерия, а не кассир.

[Svetishe]

Ну да, кассир только выдает по указанию бухгалтерии.

[Алвин]

Алвин, вообще-то для того и принято было отделять кассира от бухгалтеров, чтобы такого не происходило. ПКО и РКО должны готовить бухгалтерия, а не кассир.

Stas,абсолютно с Вами согласна.
Это-идеальная ситуация.
Тут же задумалась,как эту методику у нас внедрить...
Есть сложность-бухгалтерия у нас территориально отделена от места дислокации основного контингента сотрудников,включая гендира
Поэтому в адаптированной инструкции мною и прописано,что служебные записки на выдачу денег утверждаются гендиром.
Да и дама моя не просто кассир.А бухгалтер-кассир.
Обсудили ситуацию с шефом. Сказала ему,что ее отказ давать мне пояснения без предварительной с ним консультации объективно можно интерпретировать,как сговор наемного директора с наемным кассиром с неблаговидными целями.
Вроде,проникся. Но сам признает,что очень сложно ему отчитываться -не привык

[jul-2000]

А почему

Контродь возложила на зама.

?

[Алвин]

А почему ?

Тут несколько факторов:
1. На ней -при прежнем порядке работы-как раз была касса,подотчетники и услуги сторонних организаций.

2.Она-самый опытный из имеющихся сотрудников. И-по сложившейся у нас системе взаимоотношений консультирует-контролирует по стандартным вопросам остальных девочек. Я в основном подключаюсь,когда вопрос нестандартный- Или когда надо "тяжелую артиллерию" выпускать

3.Она-очень хороший исполнитель.Ее достаточно установить по направлению к цели и сказать"фас"-можно не сомневаться,что задание будет выполнено.

Ну а в этой ситуации даме надо учет с азов объяснять-а у главбуха есть масса других дел,на которые можно время потратить Мне проще объяснить заму.

[Dinchik]

Мне проще объяснить заму.

А заму тоже надо объяснять? И тоже с азов?

[Алвин]

Заму-не с азов. Потому проще

[Dinchik]

Если честно, я не понимаю, зачем объяснять кассу заму гл.бухгалтера (даже не с азов), тем более, что

Она-самый опытный из имеющихся сотрудников

.

Ее достаточно установить по направлению к цели и сказать"фас"-можно не сомневаться,что задание будет выполнено.

Тогда не понятно, в чем Ваш вопрос. Не клеится что-то. Либо Вы не дали задание заму контролировать кассу, либо, она все-таки, не так уж хорошо это исполнила. И еще раз - за ВЕСЬ учет в организации отвечает гл.бухгалтер. Если где-то сбой, то именно Вы не правы. Вы не сумели организовать работу бухгалтерии, чтобы она работала слаженно и без ошибок. Когда придут проверять кассу, штрафы получите Вы, руководитель и организация, а не кассир и зам.гл.буха. Так, что тут вопрос не как Вам проще, а как правильно. Поэтому, либо вразумляйте кассира вести кассовые операции верно, либо вразумляйте шефа с указанием ему конкретных статей и сумм штрафов на него лично и на организацию.

[Алвин]

[QUOTE=Dinchik;52971685]

Если честно, я не понимаю, зачем объяснять кассу заму гл.бухгалтера (даже не с азов)

Да,задания контролировать кассу у зама до сих пор не было-в прежней организации она ее и вела.

Если где-то сбой, то именно Вы не правы. Вы не сумели организовать работу бухгалтерии, чтобы она работала слаженно и без ошибок

.
Так я с этого и начала. Вот-не сумела на тот момент-потому за поддержкой к коллегам и обратилась. Не было такого опыта-теперь есть

либо вразумляйте шефа с указанием ему конкретных статей и сумм штрафов на него лично и на организацию.

Шеф проникся-кассира построил

[Dinchik]

Шеф проникся-кассира построил

Они обычно проникаются только после угрозы их личному кошельку. Это их слабое место. На него всегда и надо упирать.