Минфин России Письмом от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-33 утвердил форму БО-3. Ее используют при расчетах с населением для учета наличных денежных средств без применения кассовых аппаратов как бланки строгой отчетности.
Форму БО-3 применяют при оформлении заказов на фотоработы, стирку белья (самообслуживание), на все виды ремонтных работ, не требующих затрат материалов, и т.д.
Эта же форма может быть использована и в тех случаях, когда выполнение заказа связано с большим объемом и количеством работ, комплектующих материалов или изделий, усложняющих элементов. При этом на выполнение заказа заключают договор (или оформляют технологический документ), в котором детализируют элементы работ и материалы, а в бланке строгой отчетности указывают только общую стоимость без расшифровки.
При этом в форме БО-3 делают ссылку на дату и номер договора (технологического документа), а в договоре (технологическом документе) - на номер бланка строгой отчетности.
Применение БО-3 возможно при соблюдении требований, перечисленных в Методических указаниях, которые приведены в Письме Госналогслужбы России от 31 марта 1998 г. № ВК-6-16/210.