Добрый день. Ситуация следующая:
В 2008 году был заключен договор с ООО "ромашка", нам перечислили аванс 5 рублей, через полгода 5 рублей закрыли актом и подписали дополнительное соглашение на продление срока еще на полгода и оплату еще 5 рублей. "Ромашка" перечислила 2,5 рубля, остаток висел за ними, услуги мы оказали полностью, однако долг погашен не был, экземпляр закрывающего акта на вторую сумму с их подписью нам так и не пришел.
Сейчас (в апреле 2010) нам пришла претензия, согласно которой "Ромашка" обанкротилась, было открыто конкурсное производство и по их данным мы должны "ромашке" 2,5 рубля, которые обязаны вернуть в 10-дневый срок.
Конкурсный управляющий никаких аргументов о том, что не мы должны, а нам должны, не принимает, т.к. они не нашли подписанного акта на 2,5 рубля в документообороте "ромашки". Они требуют прислать ОРИГИНАЛ подписанного акта на 2,5 рубля, либо подают в суд.
ВОпросы следующие:
1) Мы организация на УСН доходы, обязаны ли мы в принципе хранить акты выполненных работ? Ведь за нами нет обязанности по ведению бухучета.
2) Обязаны ли мы присылать ОРИГИНАЛ акта или достаточно будет копии? И можно ли, например, заверить копию акта у нотариуса и отправить им нотариально заверенную? (это на случай, если вдруг отыщется наш экземпляр акта на 2,5 рубля)
Еще нам было сказано, что если даже мы пришлем им оригинал акта, то они обязательно проведут экспертизу и установят, когда был сделан этот акт - если не в первой половине 2009, а позже, то это уже уголовная статья. Но ведь это обычная ситуация, когда документы теряются, высылаются повторно спустя большой срок времени, в чем тут может быть преступление?
3) Организация "Ромашка" находится в Татарстане. А по договору, подписанному нами, все претензии сторон будут рассматриваться в Арбитражном суде Москвы. Где реально будет происходить суд с нами в такой ситуации?
Заранее спасибо. Мы юридически совершенно не подкованы, и очень нужна помощь.
Или никакого выхода нет, сами дураки и надо возвращать деньги?