приказ по электронному документообороту

[okst]

Уважаемые коллеги! Разбираюсь с электронными документами, заверенными ЭЦП (ЗКР, налоговая отчетность, отчетность в фонды ...).
Письмо Минфина от 25.09.2009 №02-06-00/4581 (про него, я кстати вспомнила, Сивец на семинаре говорила). В письме прописано - "порядок изготовления бумажной копии электронного документа и хранения электронных документов устанавливается руководителем организации, которая обеспечивает формирование первичных или сводных учетных документов".
Значит должен быть приказ по электронному документообороту!?
У кого есть? Что вы в нем прописываете?

[tat9718204]

У нас есть распоряжение о назначении ответственных лиц за осуществление электронного обмена по СЭДу,его можно взять за основу,прописать кто ответственный за заверение электронных документов,отправку,получение проверку подлинности электронных документов ну и т.д.

[okst]

У нас есть распоряжение о назначении ответственных лиц за осуществление электронного обмена по СЭДу,его можно взять за основу,прописать кто ответственный за заверение электронных документов,отправку,получение проверку подлинности электронных документов ну и т.д.

Приказ по СЭДу у нас тоже есть. Меня интересует именно порядок изготовления бумажной копии электронного документа и хранения электронных документов.
Я думаю, что конкретно должно быть прописано в каком виде эти копии, что на них написано примерно так "копия документа в электронном виде", чьей подписью заверяется эта копия, где хранится, к какому журналу операций или в какое дело подшивается, где хранятся электронные документы и кто ответственный (например, ежемесячно сохраняются на каком-либо носителе и хранятся в сейфе - это чисто моя фантазия).
Буду делать приказ по электронному документообороту, поэтому и интересно у кого есть - что в нем прописали.

[tat9718204]

Я ж Вам предложила взять приказ по СЭДу за основу, а не руководствоваться им в данном вопросе.А то, что там желательно прописать вы и сами уже указали.

[okst]

Я ж Вам предложила взять приказ по СЭДу за основу, а не руководствоваться им в данном вопросе.А то, что там желательно прописать вы и сами уже указали.

А у Вас есть приказ по электронному документооброту?
Я и не собиралась каким-то там приказом по СЭДу руководствоваться. С чего Вы это взяли?
Меня интересует у кого есть приказ - что в нем написали, т.к. то, что я написала, повторюсь - чисто моя фантазия. Может кому-то образец-пример нежалко привести.

[BorisG]

... например, ежемесячно сохраняются на каком-либо носителе и хранятся в сейфе - это чисто моя фантазия ...

Почему фантазии?
Порядок создания и хранения архивных копий тоже должен быть регламентирован.
У меня это даже в договоре с клиентами расписано.

[okst]

Почему фантазии?
Порядок создания и хранения архивных копий тоже должен быть регламентирован.
У меня это даже в договоре с клиентами расписано.

Если можно, как-нибудь поподробнее. Я вот чувствую, что уж Вы BorisG точно знаете - что в таком приказе писать

[tat9718204]

А у Вас есть приказ по электронному документооброту?

есть

[okst]

есть

А поделиться со страждущими? Хотя бы примерно, что Вы в нем написали и в какой форме.

[рона1]

Я бы тоже не отказалась. Буду очень благодарна!!! Закрутилась и совсем забыла про него. Плиз!!!! Дайте пожалуйста для образца.

[рона1]

Неужели жалко?

[tat9718204]

жалко у пчелки.Публично ничего выкладывать не буду.

[okst]

Публично ничего выкладывать не буду.

Наверное, не уверены Вы в своем приказе.
Я вот начала разбираться во всевозможных разъяснениях, вроде бы и написано много, а чтобы что-то взять и вставить в свой приказ -
Придумываю сама, вот напишу и тоже никому не дам

[рона1]

А если на мыло? oskar_71@mail.ru

[Аноним]

Наверное, не уверены Вы в своем приказе.

типа "на слабо" взять? ей-ей детсад

[okst]

типа "на слабо" взять? ей-ей детсад

Ну, прям-таки на слабо Не хочет человек, пусть не делится. "Мы и сами с усами"