Суточные

[e.rumyanceva]

А разве командировочные этому сотруднику не выдавались?

[e.rumyanceva]

Пусть его основной работодатель хоть туалетную бумагу ему оплачивает, есть нормативные документы, которыми руководствуется бухгалтер, если не нет такой статьи в командировочных, как питание и т.п., значит нет и оплаты на эти расходы. В пределах командировочных можно творить что угодно, хоть продукты покупать, хоть на каруселях кататься, но если их нет, то прихоти трудящихся НК оплачивать не позволяет. Просто не принимайте эти расходы от сотрудника и все, раз он не слышит или не хочет слышать вас, т.к. потом с вас же спросят, почему вы оплатили то, чего не должны были, зачем вам лишний раз подвергать сомнению вашу компетентность.

[Тавита]

руководство отказалось начислять на этот расход НДФЛ,

Это как? НДФЛ вообще-то удерживают, а не начисляют?

Он у нас совместитель, и утверждает

Ваш руководитель утвердил данный расход? Подписал отчет собственноручно? Значит бухгалтер обязан выплатить. Ну и удержать НДФЛ, и перечислить его в бюджет.
А вот объяснять налоговые последствия для ФЛ бухгалтер обязан только в том случае, если прописано в его должностных обязанностях: НПА в нашем государстве пишут не для бухгалтеров/кадровиков/юристов, а для граждан. Всех. Даже самых безграмотных.
Другое дело, что бухгалтер может предупредить и руководство, и ФЛ о тех самых налоговых последствиях и предложить найти какой-то выход...Может - но не обязан это делать. А вот выполнять законные распоряжения по выплате средств - обязан, невзирая на эти пресловутые последствия. Потому что хозяин - баранин...