Грядет внеплановая проверка КРУ срочно! ПОМОГИТЕ!

[Аноним]

Я работаю в учреждении молодежной сферы, финансирование - слабое. Поэтому многие педагоги и подростки приносят свои личные вещи для использования в работе. Это не дар, вещи находятся как бы на временном хранении. Педагоги оборудовали кабинеты личной мебелью, бытовой техникой. Естественно это никак не оформлено. Подскажите, как можно задокументировать такие предметы для КРУ? Мы потерялись. Спасибо!

[Алексей514]

А мне интересно проверка комплексная? Какие моменты они будут проверять? Неужели Они будут проводить инвентаризацию?

[Аноним]

Проверка будет комплексная и особенно будут проверять инвентаризацию и все, что касается финансовых отношений. хочется подстраховаться.

[Аноним]

по правилам все поступившее имущество должно быть оприходовано. Так при инвентаризации все, что не отражено в инвентаризационной описи, но обнаружено должно быть оприходовано и поставлено на учет по рыночной стоимости. Так что выход один: все быстренько растащить по домам. Иначе оприходуют и еще и в акте замечаний понапишут. Другого выхода нет

[Аноним]

а написать на имя директора просьбу разрешить пользоваться на работе личным имуществом и приложить список не прокатит? (там всякие чайники-микроволновки-жолодильники-тумбочки)

[Аноним]

наприме у нас есть секция исторической реконструкции. Весь личный инвентарь (щиты-мечи-кольчуги) ребята держат в помещении секции (не таскать же это все на каждую тренировку). Как подобные вещи оформить? Или это тоже по домам разносить?

[Алексей514]

Ну на время проверки лучше потаскать из дома... А написать на имя директора заявление на использование можно, но насколько я пониманию только на бытовую технику... Есть вариант все стащить в одно помещение, а его закрыть и ключ "потерять" Не думаю что вас заставят все скрывать-) А так придеться принимать к учету...

[Аноним]

проблема в том, что могут и заставить. С бытовой техникой - хорошо. А личный спортинвентарь по такому же методу не прокатит? или можно попробовать как-нибудь иначе это решить? Очень уж муторно все по домам растаскивать. У нас тогда работа "встанет" (90% инвентаря - личные) даже мебель есть и оргтехника

[Аноним]

на оргтехнику и на бытовую технику мы такие заявления писали на имя руководителя, КРУ проверяло - прокатывало, про спротинвентарь не могу сказать. можно попробовать срочно составить договор безвозмездного пользования инвентарем в целях, предусмотренных уставом. составьте договор сроком на несколько месяцев, поставьте на забалансовый учет. Договор с парой-тройкой сотрудников.

[Аноним]

у нас спортинвентарь принадлежит занимающимся. а с мебелью что делать? на забаланс или тоже можно просьбу директору написать?

[Аноним]

на оргтехнику и на бытовую технику мы такие заявления писали на имя руководителя,

а формочку заявления не подскажете?

[Н.БУХ]

Вот у нас то же половина мебели, и прочего хлама из квартир сотрудников, ничего на учет не ставили , заявлений не писали, учет вела централизованная бух.

[Аноним]

а формочку заявления не подскажете?

произвольная. Руководителю ...
сотрудника...
заявление
Прошу разрешить временно использовать в работе мое личное имущество (шкаф для одежды). дата. подпись.
виза начальства - разрешаю

[Rat1972]

можно попробовать срочно составить договор безвозмездного пользования инвентарем в целях, предусмотренных уставом.

У нас все, что мы кому-то отдали в пользование и всё, что нам кто-то дал в пользование, оформлено такими дурацкими договорами. Правда, договора с организациями, а не с физ. лицами. Росфиннадзор вроде спокойно относится к таким договорам...

[Аноним]

А с безвозмездным пользованием не заставят НДС начислять или это только к хранению относится? Логика вышестоящей организации такова, что безвозмездное пользование подразумевает получение прибылей, поэтому мы должны все оприходовать. как минимум составить акты оценки имущества. Но ведь это личные вещи для личного пользования.

В общем будем сейчас составлять идиотские заявления о временном пользовании. По-другому мы не успеем

[Аноним]

так вы не просите чтобы организация пользовалась, вы просите разрешить конкретному просителю пользоваться!
Позвольте МНЕ пользоваться МОИМ имуществом.
Позволяю.

[gartig]

что проще в оформлении: договор дарения или договор безвозмездного пользования?

[Аноним]

что проще в оформлении: договор дарения или договор безвозмездного пользования?

если пишите заявление лично от работника, то пользования
если заключаете договор - почитайте НК, там не дарение, а жертвование, кажется, причем на цели, предусмотренные уставом, тогда без налоговых последствий

[Rat1972]

А с безвозмездным пользованием не заставят НДС начислять или это только к хранению относится?

Легко! Поэтому налоговой этот договор, разумеется, не стОит показывать! А росфиннадзор НДСом не интересуется, насколько я понимаю.

[Rat1972]

если заключаете договор - почитайте НК, там не дарение, а жертвование, кажется, причем на цели, предусмотренные уставом, тогда без налоговых последствий

Да, но только там, кажется, про жертвование навсегда, а не на время...

[gartig]

В общем проще написать отсебятину о временном пользовании личными вещами в рабочих целях. Ну и временное хранение этих вещей в нерабочее время на рабочем месте. Или хранение лучше вообще не трогать?

[Аноним]

В общем проще написать отсебятину о временном пользовании личными вещами в рабочих целях. Ну и временное хранение этих вещей в нерабочее время на рабочем месте. Или хранение лучше вообще не трогать?

ни в коем разе - хранение - это использование помещения, т.е. его аренда, за хранение своих вещей в помещении организации извольте денежку заплатить

[SmallBux]

Если я не ошибаюсь (понадобиться - поищу внимательно) в 148н сказано, что все личные вещи, сданные во временное распоряжение в организацию, должны передаваться актом приемо-передачи с указанием цены (указывает принесший) и ставиться на забалансовый счет. вот и настрочите акты, перепишите и присвойте порядковые номерки и все.

[gartig]

Хорошо, на это личные МОИ вещи для МОЕГО личного пользования, которые я оставляю на работе в нерабочее время. Как это проще оформить? я уже потерялась!

[tat9718204]

Я,вообще, считаю личным вещам на работе места быть не должно.
Одного гл.буха сотрудники так выставили в нехорошем свете,проще говоря чуть не подставили,была налоговая проверка, а сотрудник заявил,что у него стол в кабинете личный из дома принесенный.

[Rat1972]

tat9718204,

а сотрудник заявил,что у него стол в кабинете личный из дома принесенный.

Надо было сказать, что это основное средство до 3000, и потому на нем нет инвентраного номера

[gartig]

Мы бы с радостью без личных вещей обходились. Только профинансируйте! А с этим проблемы. Бюджет как-никак. Вот и тащим все из дома... Мы вот какую телегу сочинили:

прошу разрешить мне в нерабочее время оставлять в помещении организации следующее личное имущество, необходимое для нормально функционирования секции__________
1
2

Всю ответственность за сохранность беру на себя и.т.д.

что скажете?

[tat9718204]

А в рабочее время личных вещей в стенах учреждения не будет( тех о которых вы пишите)?

[gartig]

приняли к сведению (голова у же распухла)... внесли изменения:

....разрешить пользоваться в рабочее время и оставлять в нерабочее время.....

Спасибо

[tat9718204]

Прочитайте п.263 в 148н.
В соответствии с пунктом 263 Инструкции N 148н личное имущество сотрудников в части, относящейся к объектам основных средств, принятое учреждением в безвозмездное пользование с ведома и согласия руководителя, подлежит учету на забалансовом счете 01 "Основные средства по цене, указанной собственником (передающей стороной) в документе, подтверждающем передачу имущества (акт приема-передачи).
Акт приема-передачи должен быть оформлен в соответствии с требованиями, предъявляемыми к первичным документам Законом N 129-ФЗ.