$am, Вам следует просмотреть в Гаранте или Консультанте "Унифицированные формы первичной учетной документации". Росстат утвердил эти формы и приложил к ним инструкции. А вообще-то нодо учиться, что на директора, что на бухгалтера. На клерке.ру пишут профессионалы и правильно задают вопросы. Нельзя осмыслить ситуацию и рекомендовать что-то, если не знаешь нюансов дела.