Выдача работнику 2-НДФЛ

[e.kislova]

Подскажите, обязан ли работодатель при увольнении работника выдать ему справку 2-НДФЛ? Или только после письменного заявления работника на получение этой справки и в течении 10 дней?

[OlgaK]

ст.80 ТК РФ
В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

[Иринка505]

Подскажите, обязан ли работодатель при увольнении работника выдать ему справку 2-НДФЛ? Или только после письменного заявления работника на получение этой справки и в течении 10 дней?

А у вас проблема справку выдать сразу? Зачем же ждать 10 дней? У меня нажать на кнопку и выдать справку уходит времени раз 10 меньше, чем расчитать сотрудника, съездить в банк привезти денег, распечатать ведомость и выдать ему расчет. Или я чего-то не понимаю.

[Аноним]

Здравствуйте,
скажите, откуда взялся срок 10 дней?

А что, если бывший сотрудник обратился за справкой по прошествии 10-ти дней с даты увольнения? Да еще успел поменять паспортные данные?

С какими паспортными данными я должна выдать ему 2-НДФЛ? Со старыми или с новыми на момент обращения за справкой?

Спасибо.

[Ольга Коврижных]

Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Части вторая - третья утратили силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

[Ольга Коврижных]

Здравствуйте,
скажите, откуда взялся срок 10 дней?

А что, если бывший сотрудник обратился за справкой по прошествии 10-ти дней с даты увольнения? Да еще успел поменять паспортные данные?

С какими паспортными данными я должна выдать ему 2-НДФЛ? Со старыми или с новыми на момент обращения за справкой?

Спасибо.

Если есть заявление бывшего сотрудника об изменении паспортных данных и копия паспорта, то с новыми. Если нет, то со старыми.

Вопрос: Обязана ли организация-работодатель при прекращении трудового договора с работником в последний день работы вместе с трудовой книжкой выдавать ему справку по форме 2-НДФЛ?

Ответ: На основании ст. 84.1 Трудового кодекса РФ с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.


Пунктом 1 ст. 226 Налогового кодекса РФ установлено, что российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в п. 2 данной статьи, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ с учетом особенностей, предусмотренных ст. 226 НК РФ. Налог с доходов адвокатов исчисляется, удерживается и уплачивается коллегиями адвокатов, адвокатскими бюро и юридическими консультациями.
Указанные выше лица именуются в гл. 23 НК РФ налоговыми агентами.
Следовательно, организация-работодатель является налоговым агентом.
Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц этого налогового периода и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Пунктом 3 ст. 230 НК РФ установлено, что налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Форма сведений о доходах физических лиц N 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 200_ год" утверждена Приказом ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@.
По смыслу п. 3 ст. 230 НК РФ для выдачи организацией-работодателем справки по форме 2-НДФЛ работнику, в том числе бывшему, необходимо его письменное заявление.
Как отмечено в Письме УФНС России по г. Москве от 10.06.2009 N 20-14/3/059433@, отказ налогового агента представить справку по форме 2-НДФЛ может быть обжалован в судебном порядке.
Таким образом, организация-работодатель при прекращении трудового договора с работником в последний день работы выдавать ему справку по форме 2-НДФЛ вместе с трудовой книжкой не обязана. Организация-работодатель обязана выдать работнику справку по форме 2-НДФЛ, если им написано заявление с просьбой о выдаче, при этом обратиться к организации с заявлением физическое лицо вправе как в период действия трудового договора, так и после прекращения трудового договора.

Л.Л.Горшкова
Центр методологии бухгалтерского учета
и налогообложения
13.05.2010

[Аноним]

Большое спасибо за столь подробный ответ.
Но первый вопрос породил следующий:

С какими паспортными данными я должна буду отчитаться в ФНС по форме 2-НДФЛ на бывшую сотрудницу (старыми или новыми) если:

1. В бухгалтерии имеются старые паспортные данные
2. 29.06.2010 ей исполгнилось 45 лет (т.е. необходимо менять паспорт)
3. 30.06.2010 сотрудница уволена
4. Паспорт переоформила после увольнения, т.е. в июле

?Старые?

[Storn]

старые....
новые она вам не обязана сообщать
и кроме паспортных данных для налоговой определяющим евляется ИНН сотрудника

[Королькова]

Здравствуйте!
Подниму тему.
Сотрудник принят на работу в апреле 2010 года. Увольняется 30 сентября. Я собралась выдать 2-НДФЛ, в которую включаю данные о выплате, начиная с января 2010 года. Т.е., новый работодатель увидит все начисления и все выплаты, полученные работником с начала года. Я, выдавая такую справку, использую данные с предыдущего места работы, указанные в предоставленной мне при устройстве на работу справке 2-НДФЛ. Т.е. заверяю и чужие, и свои выплаты.
Коллега - бухгалтер считает, что я не права. Что имею право выдать справку, касающуюся только работы в нашей фирме. Работник сам должен еще раз обратиться к предыдущему работодателю, чтобы тот продублировал свою справку. (Я, естественно, предоставленный мне экземпляр из рук не выпущу. )
Человек я малоопытный, могу ошибаться.
Вопрос: кто из нас на прав?
Спасибо!

[Andyko]

Я, естественно, предоставленный мне экземпляр из рук не выпущу. )

зачем он вам?

[margo1124]

Коллега-бухгалтер прав. Как вы можете подписать не свои данные, вы даете только за период работы в вашей фирме.

[YUM]

зачем он вам?

как объяснительная записка при грядущей проверке. Почему предоставляли (не предоставляли) вычеты. К примеру.

[Andyko]

для этого достаточно копии

[Королькова]

Если достаточно копии, готова отдать. Просто откопировать и заверить печатью?

[YUM]

Если достаточно копии, готова отдать. Просто откопировать и заверить печатью?

чьей ? На чужой документ свою печать? Вы- нотариальная контора?
Просто ксерокопию, если уж очень хочется.

[Королькова]

Свою печать хотела поставить. Дескать, копия верна.
Спасибо всем за участие и оперативность. Выручили, как и всегда.

[Ташик777]

я бы так сделала. в своей 2ндфл указывается просто сумма с предыдущего места работы, которая ставится на основании 2ндфл с того места. а печатью вы просто заверяете свои доходы и вычеты. предыдущую 2 ндфл конечно отдавать не надо.

[GSokolov]

в своей 2ндфл указывается просто сумма с предыдущего места работы, которая ставится на основании 2ндфл с того места.

Не надо фантазировать. В справке 2-НДФЛ указываются только доходы физлица, полученные у данного налогового агента, т.к "исчисление суммы налога производится без учета доходов, полученных налогоплательщиком от других налоговых агентов, и удержанных другими налоговыми агентами сумм налога." (ст. 226 НК РФ). Налогоплательщик должен сам озаботиться о получении справок от всех предыдущих работодателей-налоговых агентов, у которых он получал вычеты в этом году, тем более, что отказать в выдаче справки они не имеют права.

[Алексина]

Здравствуйте, я уволилась из фирмы, проработав там 2 месяца(испытательный срок, но по трудовой). Сейчас на новом месте просят предоставить справку 2-НДФЛ. Могу ли я ее получить у прежнего работодателя при таком малом сроке работы у них? Просто сказали, что справку выдают, только за полгода работы...
Пожалуйста, подскажите!
Спасибо!

[Andyko]

при любом можете

[бух2007]

Просто сказали, что справку выдают, только за полгода работы...

Кто сказал?

[Аноним]

Кто сказал?

честно говоря, мама....

[Andyko]

это мама к тому, что через два месяца увольняться нехорошо, надо хоть полгода поработать

[Алексина]

это мама к тому, что через два месяца увольняться нехорошо, надо хоть полгода поработать

Да так надо было, они сами попросили, ребенок часто болел((
Значит, можно смело просить, да??

[Andyko]

да

[Алексина]

да

Спасибо!

[Аноним]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста как поступить. У моего мужа на работе не выдают справку по форме 2-ндфл. Говорят бухгалтер по расчетам уволен и справки выдавать не кому. Я считаю что они не правы и любой бухгалтер может выдать справку. Тянется это уже месяц. Как поступить не знаю? И вообще куда обращаться в таких ситуациях?

[Белка ТНТ]

И вообще куда обращаться в таких ситуациях?

к руководителю или в ТИ

[Аноним]

А кто же тогда зарплату уже месяц рассчитывает?

[Белка ТНТ]

Меня сотрудник достает сил нет. Раз в неделю берет 2НДФЛ... пока держусь..

Это так в качестве флуда