Взаимозачеты с поставщиком-нерезидентом

[Аноним]

Ситуация.
Наши поставщики (Европа, большие корпорации с устоявшимися веками правилами и традициями=получить от них документ по нашей форме нереально) помогают нам компенсируя имиджевые расходы. Например, ремонт офиса, обеды с клиентами, участие в выставках, рекламы и т.д.
Происходит это на основе нашей заявки - Credit Note, к которой (не всегда) прикладываем первичку. Причем расходы несем не только мы, но и наши партнеры. Но Credit Note выставляем только от себя. Решение о компенсации до нас доводится устно от поставщика или письмом по email. У себя он вписывает сумму по CreditNote в наши взаиморасчеты (уменьшает наш перед ним долг или как наш ему аванс)
В компании пока все они не проведены никак. Подскажите, где можно почитать по этому поводу. Спасибо.

[Рыжая Таня]

Например Указ Президента РФ от 18 августа 1996 г. N 1209
"О государственном регулировании внешнеторговых бартерных сделок"
Вообще-то в нашей стране понятия взаимозачета во внешнеэкономическим сделкам не практикуется. Вам надо будет оформить Ваши взаимоотношения либо Всречным договором, либо договором комиссии. (На совершение бартерных сделок, кстати, требуется лицензия).
И еще. Если Вашим партнерам достаточно только одной заявки без первички для того чтобы принять к учеты ваши расходы и устного сообщения об этом, то в нашей стране для принятия расходов к учету первичная документация обязательна. А иначе у вас все это так и останется неучтенным.
Кстати, я сама пишу необходимые мне учета бумаги, которые для иностранцев необязательны (договора, счета на русском языке и акты к ним) и отсылаю на подпись в заграницу.