Штатное расписание- возникли трудности

[Аноним]

Только что начали составлять штатное на текущий год.
1.Как правильно отражать в нем должности, должно быть то количество должностей, которое есть фактически, или можно учесть еще вакантные должности? Например, у нас 2 продавца, а планируется к середине года взять еще двух. Как записать в соответствующей графе 2 или 4?
2. На каждый год нужно издавать приказ к штатному расписанию или достаточно одного приказа при учреждении предприятия и издании первого штатного расписания?
3. В графе итого мы суммируем количество штатных единиц, а что еще нужно просуммировать.

Заранее благодарна за ответы по существу.

[Просто Таша]

1. Можно сразу указать планируемое количество штатных единиц.
2. Если ничего не меняется, то делать приказ каждый год необязательно.
3. Если получится, то можно подсчитать планируемый фонд оплаты труда (графа 9)

[Аноним]

1.
3. Если получится, то можно подсчитать планируемый фонд оплаты труда (графа 9)

У нас в 9 графе идет сумма 5,6,7 и8 графы, в расчете на одну штатную единицу, так? И фонд мы тоже посчитаем в расчете на одну штатную единицу? Или нужно считать на весь штат, с этим загвоздка.

[Rediska82]

ФОТ в штатном указывается исходя из количества единиц работников. Если 1 единица, то ФОТ рассчитывается на 1. Если 3 единицы, то и ФОТ рассчитывается на 3. А в графе "итого" ФОТ по всем должностям суммируется.